Als Autor eine Beziehung zu einem Auftraggeber aufbauen

Опубликовал Admin
31-10-2016, 20:54
2 803
0
Als freier Autor hast du die Freiheit zu entscheiden, an welchem Ort und an welchen Projekten du arbeiten willst. Jedoch, brauchst du auch Geld um ein erfolgreiches Business zu führen. Dafür wirst du Auftraggeber brauchen. Wie gut du Kontakte knüpfen und Beziehungen mit deinen Auftraggebern aufbauen kannst, wird entscheiden wie erfolgreich dein Freelance Job sein wird. Hier sind ein paar Schritte, wie man eine Autor-Auftraggeber Beziehung erfolgreich aufbauen und erhalten kann.

Vorgehensweise

  1. Such dir die Auftragsgeber heraus, mit denen du arbeiten kannst. Während du anfangs nicht allzu wählerisch sein kannst, solltest du keine Jobs annehmen für die du nicht geeignet bist. Arbeite auch nicht für Auftragsgeber, die dir mehr Stress als du handhaben kannst bereiten. Es hilft, gemeinsame Grundlagen zu haben, auf die sich gegenseitiger Respekt aufbauen kann. Zukunftsfähige Autor-Auftragsgeber Beziehungen werden auf Respekt aufgebaut!
  2. Knüpfe Kontakte mit den richtigen Menschen. Wenn dein Auftraggeber eine Organisation ist, solltest du wissen wer dort die Entscheidungen trifft und durch wen er vertreten wird. Wenn dein Auftraggeber eine Person ist, könntest du einen gemeinsamen Freund finden, der dich dieser Person vorstellt oder dich bei ihr vertritt.
    • Wenn du die Leute einmal gefunden hast, lerne ihre Namen auswendig. Sprich sie dann mit ihrem Namen an. Menschen mögen es, mit Namen angesprochen zu werden. Es zeigt ihnen, dass du sie respektierst und sie zu schätzen weißt.
  3. Halt die Kommunikation offen. Zeig deinen Auftraggebern, wie sie dich am besten erreichen können und schreib auf, wie du sie am besten erreichst. Das ist notwendig, um die Beziehung aufrecht zu erhalten.
    • Deine Korrespondenz sollte immer deine Kontaktangaben enthalten: Name, Firmenname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse.
    • Selbst wenn du aus der Ferne mit ihnen arbeitest und ihr meist nur E-Mails austauscht, solltest du die Postadresse, Telefon- und Faxnummer deines Auftraggebers notiert haben - nur falls die E-Mail Verbindung einmal zu einem ungünstigen Zeitpunkt abbricht.
  4. Kommunizier regelmäßig und in einer klaren Form mit deinen Auftragsgebern. Die Möglichkeit zu haben mit deinen Auftraggebern zu kommunizieren wird eine gute Beziehung aufbauen. Du wirst aber die Möglichkeit zur Aufrechterhaltung der Beziehung auch wahrnehmen müssen!
    • Legt eure Erwartungen, die ihr habt, klar und frühzeitig auf den Tisch. Das könnte formell und oder ungezwungen sein - je nach euren Vorlieben. Manche Autoren können das in einem einfachen, detailiierten Projektvorschlag tun. Während andere Autoren und ihre Auftragsgeber es vorziehen alles in einem Vertrag zu formulieren und festzuhalten. Schau zu, dass du nur versprichst, was du auch halten kannst.
    • Halte den Ton deiner geschriebenen Kommunikation korrekt. Vermeide in deiner Korrespondenz saloppe Umgangssprache und Abkürzungen wie sie in SMS stattfinden. Lies den Text nochmal durch. Schau welche Ausdrucksweisen eventuell missverstanden werden könnten, oder eventuell unhöflich oder eingebildet klingen könnten.
    • Sei nicht nur auf das Geschäftliche aus. Sei auch bereit und fähig (zu angebrachten Zeiten) Smalltalk zu reden, um ihnen dein Interesse an ihnen als Person zu zeigen.
  5. Organisiere! Eine gute Organisation ist für jedes Geschäft wichtig.
    • Den E-Mail- oder Instant Messenger Namen deines Auftraggebers zu wissen wird es dir erleichtern und dir Zeit sparen die entsprechenden Papiere kurz durchzusehen, bevor du antwortest.
    • Heb die Korrespondenz auf. Die Nachrichten, die du gesendet und die du erhalten hast. Du kannst in deinem E-Mail Account Ordner erstellen. Speicher die erhaltenen und die von dir gesendeten Nachrichten ab. (Deine gesendeten Nachrichten findest du zunächst im Ordner “Gesendet”. Speicher sie anschließend im Ordner des jeweiligen Auftraggebers ab.)
  6. Biete deinen Auftraggebern guten Service. Mach keine Versprechungen, die du nicht halten kannst! Und, halte die Versprechungen die du gegeben hast! Das ist ein guter Weg, um Beziehungen zwischen dir und deinen Auftraggebern aufrecht zu erhalten - und dein Ansehen zu bewahren.
    • Schau, dass du einen guten Überblick erhältst, was deine Auftraggeber von dir erwarten. Biet ihnen notfalls eine gute Alternative an. Es hilft, wenn du weißt welche Autoren auf den Gebieten fachkundig sind, auf denen du dich nicht auskennst. Es ist ebenso gut zu wissen, wer entsprechenden Service wie Fotografie, graphische Zeichnungen oder Desktop Publishing zur Verfügung stellt. Du hast dann eine Gruppe von Menschen auf die du zurückgreifen, d. h. die du empfehlen kannst - damit die Arbeit getan wird. Der Auftraggeber wird vielleicht später auf dich zurückkommen, mit Arbeit die du tun kannst. Vielleicht bekommst du auch Arbeit aufgrund eines Hinweises einer Person, auf die du auch schon einmal hingewiesen hast.
    • Antworte sofort auf Anfragen des Auftraggebers. Wenn du nicht gleich eine Antwort hast, lass ihn das wissen. Schreib ihm, dass du eine Antwort finden wirst und gib ihm einen entsprechenden Hinweis bis wann du die Antwort haben wirst.
    • Schau zu, dass deine Antwort zeigt, dass du die Forderungen des Auftraggebers gelesen hast und nicht einfach so eine Antwort hinschreibst.
    • Sei während den von dir angegebenen Zeiten für deine Auftraggeber erreichbar. Immerzu einen Anrufbeantworter oder ein Belegtzeichen am anderen Ende zu hören, schreckt zukünftige Auftragsgeber ab.
  7. Achte auf die kleinen Dinge. Während die Arbeit mit den richtigen Kunden und der richtige Service wichtig ist, ist es ebenso wichtig ihnen Repekt zu zeigen! Geh mit ihnen wie mit Menschen, nicht wie mit einer Sache um.
    • Ein Händedruck am Anfang und zum Abschluss eines Gesprächs zeigt ihnen, dass du die Zusammenarbeit mit ihnen schätzt.
    • Sich bei ihnen für die ordentliche Zahlung oder ein Geschenk zu bedanken, ist ein guter Weg damit sie auch weiterhin positiv über dich denken.
    • Viele Geschäfte senden ihren Kunden Weihnachtskarten oder andere Anerkennungen zu bestimmten Terminen.

Tipps

  • Geh die Autor-Auftraggeber Beziehung als einen dauernden Prozess an. Es ist genauso ein Projekt wie das Schreibprojekt, das du für die Auftraggeber erstellst.
  • Erinner dich daran, Zeit für dich selbst zu nehmen. Während du für deine Auftraggeber arbeitest, musst du nicht 24 Stunden am Tag für sie da sein, um gute Arbeit zu leisten.
Теги:
Information
Users of Guests are not allowed to comment this publication.
Статьи