Cómo escribir un email para pedir donativos
Crear un correo electrónico efectivo que solicite contribuciones requiere algún conocimiento sobre tu compañía, información sobre tu objetivo de recolección de fondos y un tono que atraiga la atención de los destinatarios con respecto a tu organización. El uso del correo electrónico como mecanismo de recolección de fondos está en aumento debido a que es menos costoso que las solicitudes por correo o por teléfono, y la comunicación es inmediata. Utiliza estos consejos para escribir un correo electrónico para pedir donaciones.
Escribir tu propio mensaje
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Investiga tu organización y donantes. Incluye detalles en tu email que hablen de la existencia de la organización, sus metas y logros. Investiga cómo se han realizado las donaciones, incluyendo los métodos de recolección de fondos y las metas de donación.
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Agradece al principio del correo al posible donante. El agradecimiento puede ser por donaciones pasadas o por estar interesado en los objetivos de la organización o sus logros.
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Define claramente el propósito de tu carta dentro del primer párrafo. Deja saber al lector que tu organización está actualmente recolectando contribuciones para cierto propósito o fin específico.
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Detalla datos de tu organización en el segundo párrafo.
- Identifica tu organización, su propósito y misión. Ofrece una breve historia de tu organización e incluye referencias de su desarrollo.
- Escribe sobre logros pasados. Incluye estadísticas sobre cualquier tarea que tu organización haya llevado a cabo.
- Recuérdale al destinatario sobre otras contribuciones que haya hecho. Este le recordará al lector que considera esta organización una buena causa, lo cual podría favorecer una nueva donación.
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Especifica que es lo que estás pidiendo en el tercer párrafo.
- Establece el objetivo de tus esfuerzos de recolección de fondos. Este debe ser un objetivo monetario que deje saber a los donantes potenciales la importancia de su regalo.
- Ofrece información sobre cómo lograr esa meta le representará algo valioso a la organización. Por ejemplo, una organización relacionada con niños podría recaudar fondos para hacer un área de juegos en un parque, o para renovarla. Explica el impacto físico que lograr la meta tendrá para la organización.
- Dale al lector formas para realizar la donación a tu organización. Envíalo a un sitio web seguro donde hacerla, dale una dirección física adónde pueda enviar un cheque, o bien dale un número de teléfono que pueda usar para llamar y dar una donación con su tarjeta de crédito.
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Agradece al lector por su tiempo y consideración. Dejar una buena impresión en tu lector es indispensable para lograr convencerle de donar a tu organización. Puede que el lector done en un futuro, incluso si por alguna razón no puede o no desea donar en estos momentos, por eso es importante saber que aprecias su tiempo.
Consejos
- Incluye el logo de tu organización en el mensaje que vayas a enviar por correo electrónico para un reconocimiento inmediato. Los lectores a menudo asocian organizaciones o corporaciones con sus logos.
- Revisa cartas o mensajes de correo electrónico que se hayan sido usadas en el pasado para recolectar fondos. Utiliza frases y estilo similares si las cartas fueron efectivas. Muchas organizaciones usan sus cartas de recolección de fondos como plantillas para redactar nuevas cartas.
- Adjunta un compromiso o una tarjeta de donante a tu email. Si el lector escoge hacer una donación, puede usar la tarjeta de compromiso para rellenarla con la información pertinente. Esta tarjeta debe incluir su dirección de correo, dirección de página web y número de teléfono.
- Asegúrate que tu email se envía a nombre de vuestra organización y no a nombre de una plataforma de correos Si usas una plataforma para recolección de fotos como Fundraise.com esto es algo que está garantizado.
Advertencias
- No escribas un email muy largo. Los mensajes para recolectar fondos que son demasiado largos no son tan efectivos como aquellos que son concisos.
Cosas que necesitarás
- Computadora con acceso a internet
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