Cómo escribir un email para pedir donativos

Crear un correo electrónico efectivo que solicite contribuciones requiere algún conocimiento sobre tu compañía, información sobre tu objetivo de recolección de fondos y un tono que atraiga la atención de los destinatarios con respecto a tu organización. El uso del correo electrónico como mecanismo de recolección de fondos está en aumento debido a que es menos costoso que las solicitudes por correo o por teléfono, y la comunicación es inmediata. Utiliza estos consejos para escribir un correo electrónico para pedir donaciones.

Escribir tu propio mensaje

  1. Investiga tu organización y donantes. Incluye detalles en tu email que hablen de la existencia de la organización, sus metas y logros. Investiga cómo se han realizado las donaciones, incluyendo los métodos de recolección de fondos y las metas de donación.
  2. Agradece al principio del correo al posible donante. El agradecimiento puede ser por donaciones pasadas o por estar interesado en los objetivos de la organización o sus logros.
  3. Define claramente el propósito de tu carta dentro del primer párrafo. Deja saber al lector que tu organización está actualmente recolectando contribuciones para cierto propósito o fin específico.
  4. Detalla datos de tu organización en el segundo párrafo.
    • Identifica tu organización, su propósito y misión. Ofrece una breve historia de tu organización e incluye referencias de su desarrollo.
    • Escribe sobre logros pasados. Incluye estadísticas sobre cualquier tarea que tu organización haya llevado a cabo.
    • Recuérdale al destinatario sobre otras contribuciones que haya hecho. Este le recordará al lector que considera esta organización una buena causa, lo cual podría favorecer una nueva donación.
  5. Especifica que es lo que estás pidiendo en el tercer párrafo.
    • Establece el objetivo de tus esfuerzos de recolección de fondos. Este debe ser un objetivo monetario que deje saber a los donantes potenciales la importancia de su regalo.
    • Ofrece información sobre cómo lograr esa meta le representará algo valioso a la organización. Por ejemplo, una organización relacionada con niños podría recaudar fondos para hacer un área de juegos en un parque, o para renovarla. Explica el impacto físico que lograr la meta tendrá para la organización.
    • Dale al lector formas para realizar la donación a tu organización. Envíalo a un sitio web seguro donde hacerla, dale una dirección física adónde pueda enviar un cheque, o bien dale un número de teléfono que pueda usar para llamar y dar una donación con su tarjeta de crédito.
  6. Agradece al lector por su tiempo y consideración. Dejar una buena impresión en tu lector es indispensable para lograr convencerle de donar a tu organización. Puede que el lector done en un futuro, incluso si por alguna razón no puede o no desea donar en estos momentos, por eso es importante saber que aprecias su tiempo.

Consejos

  • Incluye el logo de tu organización en el mensaje que vayas a enviar por correo electrónico para un reconocimiento inmediato. Los lectores a menudo asocian organizaciones o corporaciones con sus logos.
  • Revisa cartas o mensajes de correo electrónico que se hayan sido usadas en el pasado para recolectar fondos. Utiliza frases y estilo similares si las cartas fueron efectivas. Muchas organizaciones usan sus cartas de recolección de fondos como plantillas para redactar nuevas cartas.
  • Adjunta un compromiso o una tarjeta de donante a tu email. Si el lector escoge hacer una donación, puede usar la tarjeta de compromiso para rellenarla con la información pertinente. Esta tarjeta debe incluir su dirección de correo, dirección de página web y número de teléfono.
  • Asegúrate que tu email se envía a nombre de vuestra organización y no a nombre de una plataforma de correos Si usas una plataforma para recolección de fotos como Fundraise.com esto es algo que está garantizado.

Advertencias

  • No escribas un email muy largo. Los mensajes para recolectar fondos que son demasiado largos no son tan efectivos como aquellos que son concisos.

Cosas que necesitarás

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