Cómo consolidar las cuentas de grupo

Cuando un grupo de compañías comparten algún valor económico, es necesario consolidar las cuentas de grupo para determinar las ganancias y pérdidas. En algunos países, este valor económico ocurre cuando, una compañía tiene subsidiarias. Usualmente, tendrás que contratar los servicios de un experto financiero para consolidar la información. Pero si tienes un antecedente financiero puedes consolidar las cuentas de grupo tú solo. Este artículo describe los pasos básicos para hacer esto.

Considera lo básico antes de la consolidación

  1. Determina si tu compañía encaja en los requisitos para consolidar las cuentas de grupo.
  2. Pregúntate si estás calificado para hacer los calculos que se necesitan. Necesitarás ser capaz de entender la terminología de contabilidad.
  3. Habla con un experto financiero para saber si hay actualizaciones en las leyes y regulaciones, para saber qué necesitas hacer para estar en conformidad.

Consolida las cuentas de grupo por ganancias y pérdidas en contabilidad

  1. Consolida las ganancias obtenidas después de la fecha de adquisición.
    • La compañía o entidad propietaria de la filial antes de la adquisición o fusión debe manejar toda la información antes de que tu compañía tomara el control.
    • Este proceso de consolidación funciona cuando tienes un grupo que se trata como una sola entidad de comercia.
    • No quieres usar esta fórmula si tu trabajas con sistemas de contabilidad fusionados.
  2. Determina si tu grupo de cuentas involucra acciones o participaciones.
    • Si necesitas consolidar un grupo de cuentas que usa acciones o participaciones, necesitarás determinar el estatus de tus participaciones ordinarias.
    • Si hay una diferencia, sólo usa el porcentaje determinado por participación de derechos de voto.

Averigua los dividendos para consolidar las cuentas con precisión

  1. Calcula los dividendos preferentes de las acciones de retención. Para hacer esto, necesitarás determinar la ganancia después de los impuestos y deducir eso del total del dividendo.
  2. Considera los factores adicionales que puedan afectar la consolidación. Esto puede incluir una provisión para ganancias no realizadas, comúnmente conocida como PUP (por sus siglas en inglés).
  3. Trabaja con cualquier acción o acciones no vendidas extendidas mediante la cancelación de las ventas del vendedor o de los precios de transferencia, cuando sea aplicable. Puedes hacer eso usando la columna de ajustes en los campos de contabilidad.
  4. Cancela cualquier interés entre empresas con el fin de establecer la relación entre los grupos.
  5. Averigua sobre los dividendos entre empresas. Cualquier discrepancia necesitará establecerse en el reporte consolidado.

Consejos

  • Asegúrate de ajustar para el tiempo en que sea necesario asegurarte de que alcance un valor comparable a la de la consolidación.
  • Pueda que quieras usar un software de contabilidad con un programa diseñado para manejar la consolidación de las cuentas de grupo.
  • Puede que necesites tomar ventaja de los recursos del gobierno para ayudarte a aprender a consolidar grupos de cuentas.
  • Guarda tu información financiera al menos durante 5 años. En el evento de una auditoría, querrás poder mostrar el proceso que usaste para consolidar las cuentas.

Advertencias

  • Si no consolidas las cuentas de grupo en cumplimiento a las leyes locales y nacionales, y a las regulaciones puede resultar en severas penalidades. Cuando estés en duda, contrata a un experto financiero.
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