Cómo usar las alertas de Google

Alertas de Google es un servicio que genera resultados de los motores de búsqueda, basados en criterios proporcionados por ti, y entrega los resultados a tu cuenta de correo electrónico. Este servicio es útil por varias razones, como hacer un seguimiento de la web para obtener información específica acerca de tu empresa, tus hijos, la popularidad de tus contenidos en línea o tu competencia.

Pasos

  1. Abre el sitio web. Una vez que tengas un navegador abierto, escribe "Alertas de Google" en el motor de búsqueda, o ve directamente al sitio http://www.google.com/alerts. Este enlace te llevará a la página de inicio de Alertas de Google.
  2. Ingresa tu búsqueda. Ingresa el tópico sobre el cual deseas recibir alertas. Cuando comiences a escribir, aparecerá una muestra de tu primera alerta de Google. Si no obtienes los resultados que esperabas, enseguida puedes cambiar tu entrada.
  3. Crea la alerta. Ingresa una dirección de correo electrónico válida, que Google usará para enviarte los resultados de tu consulta. Completa el proceso haciendo clic en el botón rojo de alerta. Recibirás un correo electrónico de alertas de Google solicitándote que confirmes o que canceles este pedido. Una vez que confirmes el pedido comenzarás a recibir tus alertas. Tu primera alerta de Google básica ya está completa.
  4. Escoge el tipo de resultado. Hay algunas opciones adicionales disponibles para adaptar la búsqueda a tus necesidades particulares. Por ejemplo, puedes escoger el tipo de resultados que deseas buscar. La opción predeterminada es "todo", que es una buena elección si no estás seguro de cuál escoger. Las otras opciones son: noticias, blogs, video, foros de debate y libros. Si echas un vistazo a esta captura de pantalla, el tema escogido es igual al del ejemplo original, pero el resultado cambió a video. Puedes ver cómo esto cambia el tipo de resultados que recibirás.
  5. Elige la frecuencia. Ahora puedes indicar con qué frecuencia deseas recibir los resultados en tu bandeja de entrada. Las opciones son una vez por semana, una vez por día, o cuando se produzcan. "Cuando se produzcan" puede entregar los resultados en tu bandeja de entrada varias veces por día, dependiendo de la frecuencia con la que aparecen en el flujo de noticias; por eso, si te parece un poco molesto, no escojas esta opción. "Una vez por día" y "una vez por semana" almacenará los resultados y los entregará solo una vez, según tu programación.
  6. Selecciona el volumen de búsqueda. La última opción que tienes que configurar es la cantidad. Esto te permite cambiar el volumen de búsqueda entre "Solo los mejores resultados", en el que Google filtra tus resultados según la relevancia del tema, y "Todos los resultados".
  7. Échales un vistazo a las funciones avanzadas. Es posible que desees modificar o administrar tus búsquedas actuales. Para poder hacer esto, necesitarás registrar una cuenta en Google. Para hacerlo, todo lo que necesitas es tu dirección de correo electrónico y una contraseña.
  8. Si deseas agregar una nueva búsqueda mientras estás en tu sesión, simplemente haz clic en donde dice "Crear nueva alerta". Serás redireccionado a la página de inicio original, en la que debes seguir los mismos pasos que antes. El beneficio de añadir nuevas alertas mientras estás en tu sesión es que ya no necesitas confirmar las nuevas alertas antes de que se activen.
  9. Modifica las búsquedas actuales. Mientras estás en tu sesión, también puedes modificar cualquier búsqueda actual que tengas. Detrás de cada alerta hay un botón de editar (ver la flecha negra). Esto te permite modificar tus palabras claves así como el volumen y la frecuencia de entrega. También puedes elegir si prefieres la entrega en tu correo electrónico o directamente en una fuente RSS (ver las flechas rojas). Una vez que hayas terminado debes guardar o cancelar los cambios que has hecho.
  10. Elimina. Si deseas eliminar una o más de tus alertas, marca la casilla que se encuentra directamente a la izquierda de ella (ver flechas rojas). Una vez que la casilla esté marcada, se habilitará el botón de eliminar (ver flecha negra). Una vez que hagas clic en "Eliminar", tu búsqueda se borrará. Si deseas recuperarla, tendrás que crearla nuevamente.
  11. Escoge formatos y exporta. También puedes elegir recibir tus correos electrónicos en formato HTML o en formato de texto plano, según tus preferencias personales. La última función que ofrece Google es la de poder exportar tus búsquedas, lo que te permite acceder a ellas en formato CSV.

Consejos

  • Aquí se aplican las mismas reglas que cuando ingresas una búsqueda en un motor de búsqueda normal. Por ejemplo, puedes usar comillas para recibir resultados que solo incluyan las palabras exactas o usar un signo negativo para excluir determinados resultados.
  • Las búsquedas amplias proporcionarán un montón de resultados; es posible que desees reducirlas.
  • Si tu pedido es muy específico, es posible que no recibas resultados diariamente.
  • Si no recibes ningún resultado, echa un vistazo para asegurarte de que no se están dirigiendo a tu carpeta de correo no deseado. Si este es el caso, quizás sea necesario agregar las alertas de Google a tus contactos.

Advertencias

  • Si decides usar las funciones avanzadas, tendrás que aceptar el acuerdo de usuario de Google. Es recomendable leer el acuerdo antes de aceptarlo.
  • Alertas de Google es un servicio gratuito; si entras a www.googlealerts.com estarás ingresando a un sitio diferente, no asociado con Google. Ofrece servicios similares a cambio de una cuota.

Cosas que necesitarás

  • Acceso a Internet
  • Cuenta de correo electrónico válida
  • Cuenta en Google (para acceder a las funciones avanzadas)
Información
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