Cómo escribir un perfil corporativo

Tener un perfil corporativo bien escrito puede servir para muchas cosas en una organización o en una empresa. Puede ser usado como una herramienta de marketing, para atraer a clientes o inversionistas que quizá estén interesados en el producto o servicio que la empresa ofrece. También puede ser usado para distribuirlo a la prensa, a la comunidad o a cualquier otro accionista que esté interesado en entender la misión de la empresa. Escribe un perfil corporativo que sea conciso, creativo y que llame la atención, concentrándote en la información pertinente y presentándolo de una forma que los lectores encuentren atractiva y cautivadora.

Estilo apropiado de un perfil corporativo

  1. Mantén tu perfil corporativo conciso. No debería tomar mucho tiempo para leer.
    • Recuerda que muchos lectores sólo le echaran un vistazo, prestándole atención a las frases y conceptos claves. Pocas personas leerán cada palabra del perfil corporativo así que no pierdas el tiempo escribiendo 20 páginas.
  2. Debes apuntar a presentar los elementos principales de las operaciones y objetivos de la empresa con un giro positivo. El perfil corporativo debería hacer que la empresa se vea bien.
  3. Ponte creativo con el perfil. Debería ser profesional y empresarial, pero también debe atraer la atención del lector.
    • Usa palabras y frases convincentes para que tu texto llame la atención.
    • Considera usar gráficos y diagramas para dividir algunos de los párrafos más largos del texto.
  4. Mantente flexible. Asegúrate de mantener tu perfil corporativo actualizado, especialmente si la empresa crece con el tiempo.
    • Revisa el perfil cada 6 meses aproximadamente y agrega cualquier cambio significativo que afecte el liderazgo o las operaciones de la compañía.
  5. El perfil corporativo debe ser honesto y preciso. Es posible que los consumidores, analistas y miembros de la prensa hagan un poco de investigación para confirmar lo que han leído.

Elementos a incluir en el perfil corporativo

  1. Empieza por la información simplificada de la corporación. Esto debe incluir el nombre de la compañía, locales y tipo de negocio.
    • Incluye información sobre la estructura corporativa, particularmente si la compañía es privada, pública o una sociedad. Explica cómo está gobernada, si tiene una junta de directores, equipos ejecutivos o representantes que tomen decisiones.
  2. Revela la información financiera relevante. El perfil corporativo debería incluir los ingresos, utilidades, activos e información impositiva. También debes incluir cualquier fusión o adquisiciones.
  3. Menciona las políticas corporativas y cómo se mantienen las relaciones con los inversionistas, accionistas y otras personas involucradas en el negocio.
  4. Muestra la misión de la compañía y qué productos o servicios le provee a sus clientes.
    • Recuerda que esta es la parte más esencial del perfil corporativo ya que presenta la compañía a las personas que no conocen mucho de ella.
    • Incluye la visión y las metas de la compañía ya que le atañen a la misión de esta. Esto ayudará a que los lectores entiendan a donde piensa llegar la compañía y por qué.
  5. Atrae la atención hacia los logros importantes y los puntos clave en la historia de la empresa. No está mal que alardees un poco en el perfil corporativo.
    • Menciona las asociaciones importantes, historias de éxito y puntos de referencia. Explica cómo la corporación contribuye con la comunidad o patrocina grupos sin afán de lucro y escuelas.
  6. Habla sobre los empleados. Parte del perfil corporativo debería ser sobre las personas que hacen que el negocio funcione. Discute brevemente sobre el personal altamente calificado y cómo mantienes alta la moral y los estándares.

Consejos

  • Escribe una breve historia de la empresa si tienes el espacio para hacerlo. El perfil corporativo debe ser conciso pero puedes escribir unas breves oraciones sobre cómo se inició y cómo ha crecido la compañía.
  • Utiliza este perfil corporativo cuando puedas. Puede ser parte de tu plan de negocios, plan estratégico, estrategia de marketing y de tu página web. El perfil corporativo debería ser una herramienta de marketing que haga que tu compañía sea conocida.
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