Cómo crear una empresa de contabilidad

La contabilidad es una profesión mucho más diversa de lo que a menudo se cree. Asimismo, puede ofrecer la estabilidad de un trabajo a largo plazo y la autonomía de un trabajo independiente. Muchas de las personas que estudian contabilidad lo hacen con el objetivo final de ejercer como CPC (Contador Público Certificado). No es tarea fácil iniciar tu propio negocio; sin embargo, el camino al trabajo independiente en contabilidad ya se ha trazado por completo. Aprender a crear una empresa de contabilidad implica seguir los pasos que han demostrado ser exitosos para otros CPC independientes.

Pasos

  1. Piensa en el tipo de empresa de contabilidad que quieres crear. Por lo general, los contadores independientes optan por empresas muy pequeñas, que a menudo están conformadas por ellos mismos, algún socio y personal administrativo (uno o dos). Con frecuencia, estas empresas ofrecen servicios de asesoría en declaración de impuestos a individuos particulares o servicios básicos de contabilidad, auditoría y presentación de impuestos a pequeñas empresas. Sin embargo, tus propios conocimientos y experiencias laborales anteriores en contabilidad pueden llevarte a establecer otro tipo de empresa.
    • Si, por ejemplo, cuentas con experiencia como consultor, puedes establecer una consultoría contable. De esta manera, podrías ofrecer a tus clientes soluciones para simplificar sus procesos contables y para ajustar sus controles internos. Esto puede incluir capacitaciones en software y recomendaciones para el personal.
    • El ingreso a un área específica de la contabilidad puede definir las competencias principales de tu empresa y puedes destacar frente a tus competidores. No obstante, si intentas ingresar a un nicho de mercado demasiado específico, es posible que no consigas muchos clientes como para empezar bien el negocio. Durante los primeros años de tu ejercicio como contador, intenta permanecer abierto a todas las oportunidades para obtener nuevos clientes.
  2. Escoge una estrategia de ingreso al mercado para tu actividad. El primer paso para el comienzo de tu negocio puede darse de distintas maneras. Empezar desde cero es una buena opción. Trabajar con clientes a medio tiempo, asociarse con contadores ya establecidos y comprar una empresa ya existente también son otras opciones.
    • Iniciarse en la actividad contable desde cero da un mayor control. No tendrás que lidiar con software antiguo, precios ya establecidos y problemas de servicios anteriores. Sin embargo, esta opción dificulta mucho la obtención de capital inicial y la promoción de tu empresa a aquellos primeros clientes.
    • Optar por la actividad contable a medio tiempo es una buena manera de asegurar la jugada. Trabajar con otros clientes además de tu empleo a tiempo completo es una buena forma de probar lo que significa tener una empresa contable, pero sin el enorme riesgo financiero. Además, las relaciones forjadas con estos clientes facilitarán la transición al ejercicio independiente de tu actividad.
    • Si te asocias con un contador profesional ya establecido, será más fácil dar inicio a la empresa. Cuando se trabaja con un socio, obtienes más conexiones en la industria, más capital y más relaciones con clientes potenciales.
    • Comprar una empresa contable ya existente te evitará muchos de los problemas relacionados con la creación de una nueva empresa, pero reduce tus niveles de control y puede resultar bastante caro. Además, se necesita tiempo para encontrar empresas contables en tu zona.
  3. Elabora un plan de negocios para el ejercicio de tu actividad. El plan de negocios es un documento formal que detalla toda la mecánica de tu empresa y define su visión, misión y valores principales. El plan de negocios es de vital importancia cuando intentas conseguir financiamiento de los prestamistas y también te ayuda a asegurarte de que todo esté correctamente planeado.
    • Definir la visión, la misión y los valores de tu empresa serán la clave para desarrollar tu nicho de mercado y para darle un rumbo a tu empresa. La visión representa tu punto de vista más amplio con respecto a la posición de tu empresa en el mundo, mientras que la misión representa el método más concreto que utilizarás para cumplir esa misión.
    • La constitución de tu empresa es otro proceso importante del plan de negocios. Las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) son opciones muy populares para las empresas contables. Las corporaciones C y las corporaciones S son las ideales si planeas expandir ampliamente tu empresa, mientras que las sociedades unipersonales funcionan muy bien para el ejercicio de la contabilidad debido a que los pagos por concepto de seguros son generalmente bajos.
    • Un plan de negocios también debe cubrir áreas específicas como la estrategia de marketing y la proyección de costos e ingresos. En resumen, el plan debe demostrar que sabes cuál es tu mercado objetivo y que tienes estrategias preparadas para gestionar los aspectos administrativos y financieros de tu empresa contable.
  4. Constituye y promociona tu nueva actividad contable. Luego de haber revisado tu plan de negocios y de haberte decidido por una estrategia de ingreso, un tipo de empresa y una estrategia de marketing, estás listo para comenzar. El ejercicio de tu actividad, la compra de suministros y el arrendamiento del local son tareas relativamente simples. Por lo general, lo más difícil de iniciar una empresa contable es atraer a los primeros clientes.
    • Recurre a contactos antiguos como apoyo para captar más clientes. Si lograste forjar buenas relaciones con clientes de un trabajo anterior, puedes atraerlos hacia tu nueva empresa.
    • El marketing, en gran medida, consiste en crearse una presencia y una imagen. Contar con un sitio web de la empresa resulta cada vez más importante. Esto se debe a que es lo primero que buscarían los clientes potenciales. Asimismo, pon los datos de tu empresa en las páginas amarillas y considera la opción de crear anuncios impresos y para la televisión.

Consejos

  • Tener pericia en la contabilidad no garantiza el éxito del ejercicio contable. Para que tu pequeña empresa sea exitosa, también debes poseer excelentes habilidades de marketing y de gestión de relaciones, entre otras.
  • La evaluación de las obligaciones financieras de tu vida personal debería ayudarte a determinar tu estrategia de entrada y tu nivel de tranquilidad con respecto al riesgo. Si, por ejemplo, mantienes a tu familia y realizas pagos por hipoteca con tus ingresos, corres el riesgo de perder más si el negocio fracasa.

Cosas que necesitarás

  • Un plan de negocios
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