Cómo agregar una nueva hoja en un libro de Excel

Si quieres utilizar hojas separadas para cada mes en un archivo de ingresos, o si quieres crear una nueva hoja con instrucciones de un formulario al comienzo de una hoja de cálculo complicada, este artículo te mostrará cómo hacerlo.

Pasos

  1. Abre Microsoft Excel.
  2. Abre el libro en el cual quieres crear una nueva hoja.
    • Haz doble clic en la primera hoja que estés utilizando, y verás que el nombre de la hoja aparece resaltado. Aquí debes ingresar un nombre nuevo y luego presionar la tecla “Enter”.
    • Selecciona la hoja siguiente y repite la operación hasta que todas las hojas tengan un nombre representativo.
  3. Agrega una nueva hoja haciendo clic derecho en una hoja existente y luego seleccionando la opción “Insertar” del menú emergente. Haz doble clic en la opción “Hoja de cálculo”.
    • Se insertará una nueva pestaña justo al lado de la hoja que habías cliqueado.
  4. Copia los formatos que hayas creado y el diseño de la hoja de cálculo, duplicando la hoja.
    • Haz clic derecho en la pestaña de la hoja que quieres duplicar, elige la opción “Mover o copiar” en el menú desplegable que aparece y luego marca la casilla de verificación que dice “Crear una copia”.
    • Asegúrate de que el cuadro desplegable que dice “Al libro” muestre el nombre de tu archivo actual y selecciona una posición para la nueva hoja.
    • Haz clic en el botón “Aceptar” para cerrar la ventana y ver tu hoja nueva.
    • La copia de la hoja tendrá un “(2)” después del nombre que figura en la pestaña. Cámbiale el nombre a esta pestaña.
  5. Agrega un distintivo a tus pestañas, aplicando distintos colores a cada una.
    • Haz clic derecho en una pestaña, pasa el cursor sobre el ítem del menú llamado “Color de etiqueta” y luego haz clic en el color que deseas aplicar eligiéndolo en el menú deslizable.
  6. Altera la posición de las hojas de tu libro para corregir el orden de las pestañas.
    • Haz clic derecho en la pestaña de la hoja que quieres mover, luego selecciona “Mover o copiar” y elige la pestaña antes de la cual quieres que se ubique la hoja actual. Haz clic en “Aceptar” para cerrar la ventana.

Consejos

  • Puedes aplicar cambios a varias pestañas simultáneamente agrupándolas. Mantén presionada la tecla Ctrl mientras vas haciendo clic en cada pestaña para crear un grupo. Selecciona un rango contiguo de pestañas sosteniendo la tecla Shift mientras presionas la primera y la última dentro de un rango de pestañas. Suelta las teclas Ctrl y Shift y haz clic en cualquier otra pestaña para desagrupar las hojas.
  • Es mucho más fácil administrar tus pestañas si les otorgas un nombre distintivo (podría ser un mes, un número, o algo único que describa exactamente qué es lo que hay en la hoja).

Cosas que necesitarás

  • Una computadora de escritorio o portátil
  • Microsoft Excel (cualquier versión)
Información
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