Cómo eliminar el estado de Solo Lectura de documentos en MS Word

¿Necesitas editar un documento de Word, pero te dicen que no tienes permiso para hacer cambios? Esto significa que se ha designado el archivo como "solo lectura", lo cual significa que lo puedes leer pero no tienes permitido hacer cambios. Existen muchas maneras en las que esto puede ocurrir, junto con diferentes métodos para eliminar la restricción, basado en cómo sucedió en primer lugar.

Desactivar la "vista protegida"

  1. Abre el archivo protegido en Word. Si descargaste el archivo de Word en línea, empezará en "vista protegida" cuando lo abras. Esto no te permitirá editar y está diseñado para evitar infecciones de virus en tu computadora por parte de archivos infectados.
    • Si te sale un mensaje de error que dice que no tienes permiso para abrir el archivo haz clic aquí.
  2. Haz clic en el botón de .Habilitar edición. Puedes encontrarlo en la barra amarilla en la parte superior de tu documento protegido.
  3. Comienza a editar el documento. Por lo general, esto es todo lo que necesitas hacer para editar un archivo que descargaste. Si aún así no puedes editar el archivo, sigue leyendo.

Cambiar las propiedades del archivo

  1. Abre la carpeta que contiene el archivo de solo lectura. Dependiendo de dónde se guardó originalmente, el archivo podría estar en la carpeta de documentos, de descargas, el escritorio o alguna otra ubicación.
    • Si el archivo está ubicado en un CD o DVD, este siempre será de solo lectura hasta que lo copies a tu computadora.
  2. Haz clic derecho en el archivo que quieres cambiar.
  3. Selecciona "propiedades" en el menú.
  4. Quita la marca del cuadro de "solo lectura".
  5. Haz clic en el botón de .Aplicar.
  6. Intenta editar el archivo. Si aún así no puedes editarlo, sigue leyendo.

Guardar el archivo en otro formato

  1. Abre el archivo de solo lectura en Word. Si no puedes desactivar la propiedad de solo lectura, es posible que puedas guardar el archivo como una copia y editar la copia.
  2. Haz clic en archivo y en "guardar como".
  3. Cambia el nombre del archivo, de modo que se cree una nueva copia con un nombre ligeramente diferente.
  4. Abre la nueva versión del archivo guardado.
  5. Comienza a editar el documento. Debes ser capaz de editar la nueva versión del documento. Si no pudiste acceder al documento para empezar, sigue leyendo.

Asignar permisos para archivos recuperados

  1. Inicia sesión en Windows como administrador. Necesitarás el acceso de administrador para tomar posesión de un archivo para el cual no tienes los permisos correctos.
    • Por lo general encontrarás errores de permisos para archivos que se han recuperado de otro disco duro o copiado de la carpeta de un usuario al que normalmente no tienes acceso.
  2. Abre la carpeta que contiene el archivo de solo lectura. Dependiendo de dónde se guardó originalmente, el archivo podría estar en la carpeta de documentos, de descargas, el escritorio o alguna otra ubicación.
  3. Haz clic derecho en el archivo que quieres poseer y selecciona "propiedades".
  4. Haz clic en la pestaña .Seguridad y luego haz clic en .Avanzado.
    • Lee la parte final de esta sección si usas Windows 8.
  5. Haz clic en la pestaña de .Dueño y luego haz clic en .Editar.
  6. Selecciona el usuario que quieres que tome posesión y haz clic en .OK.
  7. Regresa a la pestaña de .Seguridad en la tabla de propiedades.
  8. Haz clic en el botón de .Editar.
  9. Selecciona al usuario que quieres que tenga acceso completo y luego marca la casilla de "permitir" al costado de "control total".
    • Si el usuario que deseas no está en la lista, haz clic en Añadir... y escribe el nombre del usuario.
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