Cómo declarar impuestos en Estados Unidos de una manera más sencilla

Declarar impuestos en Estados Unidos no tiene que ser como una endodoncia. El dolor se puede aliviar una vez que te das cuenta de que la retención de impuestos, el estado civil para efectos de la declaración y las deducciones permitidas son mucho más simples si tienes un plan. Si te mantienes al tanto de las últimas novedades, que se modifican anualmente, puedes dominar las declaraciones de impuestos y conseguir algo de dinero.

Pasos

  1. Reúne todos los registros. Tómate el tiempo de ordenar todo antes de empezar a hacer cualquier cosa. Puede tomarte algunos minutos, pero valdrá la pena.
  2. Aparta aproximadamente una hora de tu tiempo en la que nadie te moleste. Más tiempo si necesitas organizar tus registros. No tardarás mucho, pero te harás un enorme favor si te tomas un tiempo para concentrarte.
  3. Consigue registros, formularios de impuestos, instrucciones, calculadoras y la Publicación 17 del IRS. Puedes descargar La Publicación 17 del IRS en: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p17.pdf. Lee todos los formularios con cuidado para que tengas una idea de la información que necesitarás antes de hacer cualquier cosa. Esto incluye los formularios 1040EZ, 1040A o 1040 y los formularios suplementarios (Anexo A, formulario 596 del anexo EIC, formulario 972 del Crédito tributario por hijos, formulario 2441 de los Gastos del Cuidado de Hijos Dependientes y formulario 8812 del Crédito tributario adicional por hijos).
  4. Ten todos los formularios frente a ti. Cuando los llenes, hazlo línea por línea y sigue las instrucciones de forma precisa. Si no te adelantas, no te confundirás. Trata de no dejar que el miedo te detenga. Simplemente completa los formularios necesarios, ten cuidado, revisa tu trabajo y estarás bien.
  5. El formulario W-4 no es lo mismo que una declaración. El estado civil para efectos de la declaración y las exenciones son entre tú y tu empleador. En el estado civil para efectos de la declaración del formulario W-4 solo se le dice a tu empleador qué debe retener de tu cheque. No es lo mismo que el estado civil para efectos de la declaración que figura en tu declaración final. Puedes ajustar esto para que afecte tus reembolsos al final del año. Tienes la opción de elegir entre más de un estado civil.
  6. Determina qué estado civil te beneficiará más. Sin importar tu estado civil, puedes pedir la exención que quieras para que te retengan la máxima cantidad de impuestos de tu cheque de pago y así logres el mayor reembolso después de tu declaración. También puedes solicitar la exención máxima, pero ten cuidado, ya que podrías terminar debiendo dinero al momento de declarar. Puedes cambiar esto en cualquier momento del año. Simplemente declara un W-4 nuevo y tu retención se modificará.
  7. Si cometes un error, no te asustes. Para eso está el formulario 1040-X. Este le dice al IRS que hubo un error y que vas a corregir tu declaración tributaria. El IRS sabe que las personas se equivocan.
    • Presentar el 1040-X es mucho más barato que ser sometido a una auditoría y tener que pagar retenciones. Sin embargo, no debes esperar demasiado. Si ya obtuviste un reembolso, es posible que tengas que devolver una parte de este.

Consejos

  • Asegúrate de haber llenado todas las líneas.
  • Las publicaciones están en la lista de Publicaciones del IRS.
  • Debido a las reglas especiales, los casados que presentan una declaración por separado (MFS, por sus siglas en inglés) generalmente pagan impuestos más elevados.
  • Para más formularios que se usan comúnmente en declaraciones personales revisa la lista del IRS.
  • Los formularios e instrucciones se encuentran en la lista de formularios del IRS.
  • Todos los formularios se pueden buscar en el Índice de temas tributarios del IRS.
  • Hay un tutorial en http://www.irs.gov/app/understandingTaxes/. Esto te ayudará a seguir el proceso de entender los impuestos. Revisa el tutorial con frecuencia para obtener mayor información.
  • Lee y llena todos los formularios de créditos y deducciones. Deja el formulario 1040 para el final. Lee primero el formulario 1040 de tu elección. Llena los formularios a medida que avanzas y pon los resultados en la declaración. Cuando hayas terminado con todos, haz los cálculos. Cuando hayas finalizado, la declaración prácticamente se llenará sola.
  • Las reglas del IRS son muy indulgentes cuando tratas de pagar el mínimo impuesto y ganar el máximo reembolso.
  • La Publicación 17 del IRS es conocida como la Biblia del preparador. Si tienes preguntas sobre exenciones, deducciones o créditos, encontrarás todas las respuestas allí.
  • Muchos de los créditos requieren que incluyas formularios separados para que sirvan de apoyo de los que mencionaste en el lado 2 del formulario 1040. Simplemente llénalos y pon el resultado en la declaración 1040. Asegúrate de completarlos de forma correcta e integral.
  • Todo lo que has detallado en el Anexo A y en cualquier otro anexo debe tener un respaldo por medio de registros completos, como recibos.
  • Algunos tipos de deducciones pueden calcularse como una pequeña contribución (por ejemplo una suma de dinero razonable por semana a la iglesia no debe ser un problema) por la que no presentas un formulario de donaciones ni un sobre de donaciones a la iglesia, ni mantienes un registro simultáneo ni guardas recibos.
  • No confundas “de hecho” con “propiedad comunitaria”. Revisa las leyes de tu estado. En todos los estados los matrimonios de hecho deben divorciarse, anularse, disolverse o separarse del mismo modo que los matrimonios en todos los demás estados.

Advertencias

  • Esto no es una asesoría tributaria. Las leyes tributarias cambian año tras año. Este artículo trata que quedarse dentro de los ajustes más comunes. Es por ello que no se dan cifras. Los límites de dólares para el año en cuestión se incluyen en la Publicación 17 de dicho año. Este artículo busca darte información para que puedas preparar tus impuestos por ti mismo. Debes ser capaz de preparar todo tipo de impuestos con las instrucciones y la Publicación 17. Sin embargo, si tienes interrogantes que son demasiado confusas, no dudes en comunicarte con un profesional. Inclusive puedes llamar a la línea de asistencia del IRS. No te morderán.
  • Dejar tus muebles en la calle no es una contribución a la caridad, inclusive si alguien se los lleva.
  • Una sección de una habitación común en la casa no puede ser una oficina, pero es posible que se te permita declarar un espacio específico y aislado de tu casa como tu oficina comercial doméstica. Una habitación separada que no se usa para nada más es una oficina.
  • El IRS te perseguirá sin descanso si algo en tu declaración parece fraudulento y no se corrige. Si ellos te dicen cuál es tu error, simplemente corrígelo y sigue el proceso. Llena un formulario 1040-X de declaración enmendada tan pronto como sea posible para corregir el error. Es un proceso de corrección que está disponible para ayudarte a enmendar un error. Lo único que puedes hacer mal es ignorarlo o evadirlo.

Cosas que necesitarás

  • Lápices
  • Calculadora
  • Declaración de impuestos (1040/A/EZ)
  • Formularios suplementarios que sean necesarios: formulario 596 del anexo EIC
    • Formulario 972 del Crédito tributario por hijos
    • Formulario 2441 por Gastos del cuidado de hijos dependientes
    • Formulario 8812 del Crédito tributario adicional por hijos
Información
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