Cómo organizar una recaudación de fondos

Para organizar una recaudación de fondos, debes de considerar las demográficas del grupo al que va dirigido, esto  es, quienes son, que hacen, que disfrutan, y como puedes entretenerlos. Basándote en esta información, y una evaluación de tu grupo de recursos, necesitarás formar un plan y seguirlo para tener éxito.

Pasos

  1. Escoge un grupo como objetivo. Dependiendo del grupo por el cual estas organizando, puede ser niños en una escuela, los padres de los niños de la escuela, negocios locales, o el público en general. Puedes que quieras vender dulces o donas a los niños, o publicidad y servicios a los negocios. Al escoger el mejor producto para tu recaudación de fondos, incrementaras tu oportunidad de triunfar.
  2. Piensa sobre los costos. Si decides hacer un evento público de recaudación de fondos, piensa sobre los costos, patrocinio, y la participación. Un ejemplo podría ser un lavado de carros, el cual es el método más común para recaudar fondos. Los costos incluyen el jabón, los trapos y el uso de un local para este evento. El patrocinio podría ser de algún dueño de algún local que permita usar su terreno y pague el agua del evento, y ayude con la publicidad. La participación es hacer que todos los miembros del club o grupo este ene el evento, dispuestos a trabajar, así como ayudar a esparcir la palabra antes del evento.
  3. Escoge una fecha para el evento. Los lavados de autos, parrilladas, y ventas de garaje recaudan más en días con clima agradable, así que no pienses hacerlo en medio del invierno. Más personas irán al evento en un Sábado, que entre semana.
  4. Encuentra un buen lugar para hacer el evento. Muchos negocios les permiten a diferentes grupos a usar sus locales para las actividades de recolección de fondos si son compatibles con sus valores y apoyan por lo que están trabajando.
  5. Publicidad. Esto significa colocar volantes alrededor del pueblo, en centros comerciales, o en escuelas; informar sobre el evento de boca en boca, o incluso salir en televisión o en la radio para darle publicidad al evento.
  6. Consigue los artículos que necesites y arma un plan para que tu evento sea exitoso. 

Consejos

  • Existen muchos tipos de eventos, desde venta de libros de cupones, parrilladas, venta de pasteles, ventas de garaje y lavado de carros. Busca en los recursos que tenga el grupo y úsenlos en la medida de sus capacidades.
  • Piensa en otros grupos que hayan hecho eventos de recaudación, y recuerda cuales fueron los más exitosos.
  • Usa el trabajo en equipo y la organización para planear el evento de principio a final.
  • Forma un comité para asegurarte de que toda la planeación y la recolección de materiales se logre.
 

Advertencias

  • Asegúrate de no violar las leyes locales
  • Si planean hacer ventas de casa por casa, viajen en grupo por seguridad.
Información
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