Cómo cambiar los márgenes en Word

Cambiar los márgenes en tu documento de Word puede tener un gran efecto en la manera cómo se ve para el lector. Puedes cambiar los márgenes en cualquier momento durante el proceso de escritura e incluso puedes hacerlo en partes específicas del texto. Ya sea que quieras perfeccionar los márgenes para un trabajo escolar o para mejorar tu currículum vitae, sigue esta guía para hacerlo en una variedad de formas de acuerdo a tus necesidades.

Usar el menú “Diseño de página”

  1. Haz clic en la pestaña “Diseño de página”. Esta pestaña contiene las herramientas para darle formato a la estructura de la página. Las imágenes mostradas corresponden a Word 2013, pero este método también funciona en las versiones 2010 y 2007.
    • En Word 2003, haz clic en el menú “Archivo”, selecciona “Configurar página” y haz clic en la pestaña “Márgenes”. Lee el paso 4 para obtener información que te ayude a usar este menú.
  2. Haz clic en el botón “Márgenes” dentro de la sección “Configurar página”. Aparecerá una lista de las opciones de márgenes preestablecidas. La opción “Normal” dará márgenes de 2,5 cm (1 pulgada) alrededor de toda la página. La opción “Estrecho” dará márgenes de 1,27 cm (0,5 pulgadas). Con la opción predeterminada de Office 2003, tendrás los márgenes por defecto que se encuentran en Word 2003.
  3. Selecciona la opción “Márgenes personalizados” si quieres definirlos por tu cuenta. Al hacer clic en el botón “Márgenes personalizados” en la parte inferior del menú se abrirá la ventana llamada “Configurar página”.
  4. Escribe las medidas que desees. Asegúrate de ingresar los valores que necesites para todos los lados del documento. El margen “Encuadernación” es un espacio adicional dejado en el lado de un documento que vaya a encuadernarse. Haz clic en “Aceptar” cuando termines.
    • Si quieres ver cómo lucen los márgenes en el documento, puedes usar la herramienta “Vista previa de impresión” o imprimir una página para ver cómo luce en papel.

Arrastrar la barra de márgenes

  1. Presiona Ctrl + A para seleccionar todo el texto. Esto te permitirá cambiar los márgenes de todo el documento y no solo en el que se encuentra el cursor.
  2. Busca la barra de márgenes. La parte de color gris en ambos extremos de la regla del documento representa el grosor de los márgenes izquierdo y derecho.
    • Si no puedes encontrar la regla en la parte superior de la página, haz clic en la pestaña “Ver” y marca la casilla pequeña antes de “Regla” ubicada dentro del grupo “Mostrar”. En Word 2003, haz clic en el menú “Ver” y selecciona “Regla”.
  3. Coloca el puntero del ratón sobre el extremo interior de la parte gris de la regla. Observa que el puntero cambia a una flecha doble.
  4. Haz clic y arrastra de acuerdo a la medida deseada. Aparecerá una línea que te guiará y verás que el texto se ajusta automáticamente.
  5. Haz lo mismo en los márgenes superior e inferior utilizando la regla vertical ubicada a la izquierda del documento.
    • Hacer doble clic en esa parte en la que el ratón cambia a una flecha doble hace que aparezca el mismo cuadro de diálogo del paso 4 en el primer método.

Cambiar los márgenes en una parte específica

  1. Resalta la parte en la que quieres cambiar los márgenes. Si no resaltas el texto, cambiarás los márgenes en todo el documento.
    • Este método puede ser útil por una serie de razones, como cuando quieres comenzar un poema o una carta dentro de una novela, o incluir una cita en un ensayo académico.
  2. Arrastra el pequeño triángulo inferior en la barra de márgenes. Al hacerlo ajustarás la sangría. Si lo haces correctamente, solo los márgenes del texto resaltado cambiarán mientras que el resto permanecerá intacto. Puedes arrastrar el triángulo en los lados derecho e izquierdo del documento para ajustar cada margen.
  3. Asegúrate de que los márgenes se vean bien. Solo los márgenes del texto resaltado cambiarán. Si no estás a gusto con ellos, puedes emplear la función “Deshacer” para revertir los cambios.

Utilizar Microsoft Word 2008 (Mac OS X)

  1. Haz clic en la pestaña “Formato” ubicada en la parte superior de la pantalla. Es la quinta desde tu izquierda.
  2. Selecciona la opción “Documento”. Es la tercera opción comenzando desde arriba.
  3. Escribe el tamaño del que quieres que sean los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. El margen “Encuadernación” es el espacio adicional para el lado del documento que vas a encuadernar.
    • Haz clic en “Aceptar” al terminar.

Consejos

  • No juegues con los márgenes de trabajos académicos para hacer que se vean tan largos o cortos de acuerdo a tus necesidades. Este es un truco obvio.
  • Sin embargo, si vas a modificar ligeramente los márgenes para que tu currículum quepa en una página, es aceptable, siempre y cuando lo hagas dentro de lo razonable.
  • Los buenos márgenes son una señal de profesionalismo. Si entregas un trabajo con los márgenes incorrectos, no darás la mejor impresión.
  • Si dejas un margen por debajo de los 6 mm (0,25 pulgadas), podrías hacer que el texto se corte.
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