Cómo redactar un contrato de construcción

Si eres un contratista que trabaja para un cliente, asegúrate de que el acuerdo del trabajo sea claro. Un contrato de construcción detalla tanto tus derechos y obligaciones laborales, como las obligaciones del cliente. Siempre debes pedirle al cliente que firme un contrato antes de empezar el trabajo. En muchos países o regiones incluso se exige que tengas un contrato por escrito si haces una construcción o mejoras en el hogar. Afortunadamente, puedes crear tu propio contrato de construcción personalizado para utilizarlo cuando hagas un trabajo.

Redactar el contrato de construcción

  1. Escribe el título y un preámbulo corto. El título debe describir el objeto del contrato. El preámbulo simplemente debe tener datos básicos requeridos como: la fecha en que se celebra el acuerdo, los nombres de las partes, el proyecto, la ubicación del sitio de trabajo y las fechas de inicio y finalización del trabajo.
    • Por ejemplo, podría ser algo así: “El presente contrato de mejoras al hogar (el “contrato”) se celebra el 1 de julio de 2014 por y entre David Pérez (“contratista”) y Juana García (“propietaria”) con el objeto de establecer los términos y condiciones acordados por y entre el contratista y la propietaria, respecto a la realización de trabajos de mejoras al hogar, en la vivienda de la propietaria, la cual está situada en Avenida Prado Verde 555, Bellaflor, Puerto del Sol, 55555, y empezará el 1 de agosto de 2014 y finalizará el 15 de septiembre de 2014 o antes de esta fecha”.
  2. Describe el trabajo que se realizará. Indica la descripción exacta del trabajo que realizarás. También debes describir los materiales, las herramientas y el equipo que utilizarás para completar el proyecto. Sé lo más específico posible.
    • Por ejemplo, podrías escribir: “El contratista se compromete a realizar los trabajos de mejoras al hogar que se describen a continuación: reparar paneles de yeso y pintar las paredes del interior con pintura semibrillante de látex para interiores, de calidad superior, del color que elija la propietaria, usando rodillos y brochas; pintar las paredes exteriores con pintura para exteriores de color beige, de calidad superior, usando un pulverizador de pintura; y volver a pintar o retocar las molduras blancas del interior y del exterior. Este proyecto llevará un estimado de 30 L (8 galones) de pintura para interiores y 22 L (6 galones) de pintura para exteriores, así como 7 L (2 galones) de pintura blanca brillante para molduras. Puede necesitarse más pintura para las capas adicionales, dependiendo del color existente de la pared. Se adjunta una estimación de los costos de los suministros, incluyendo la pintura y los equipos para pintar, pero los costos reales pueden variar”.
  3. Incluye la información financiera. Debes indicar la cantidad de dinero que el propietario o cliente se ha comprometido a pagarte por la realización del trabajo. Asegúrate de incluir el precio del contrato, un depósito no reembolsable, el calendario de pagos parciales, el pago final y los intereses.
    • Por ejemplo, podrías redactar algo así: “Con sujeción a los cargos adicionales previstos en las órdenes de cambio (que se describen a continuación), la propietaria se compromete a pagar al contratista la suma de $4000 más el costo de los materiales para completar el trabajo (el “precio del contrato”). Después de la ejecución del presente contrato, la propietaria deberá pagar al contratista $1000 como anticipo del precio del contrato, en concepto de depósito no reembolsable, en caso de que el presente contrato se finalice por cualquier razón que no sea el incumplimiento del contratista”.
    • Hay algunos tipos principales de contratos de construcción:
      • Suma global: la compañía constructora obtiene un pago único global y cubre todos los gastos.
      • Precio unitario: proporciona una estimación de los costos con base en los aspectos individuales del trabajo.
      • Costo más cuota fija: la compañía constructora recibe un pago por todos los costos relacionados con el proyecto, además de una cuota fija predeterminada, independientemente del tiempo requerido. Con frecuencia, esto fomenta la terminación más rápida.
      • Costo más porcentaje de costo: los costos del contratista se cubrirán y luego se pagará un porcentaje de todos los costos. Esto no fomenta a que un contratista mantenga los costos bajos.
      • Contratos especiales: las partes involucradas pueden elaborar sus propios términos contractuales.
  4. Incluye las fechas de vencimiento de los pagos y los cargos. Establece claramente las fechas de pago a plazos. Si cobras cargos por mora, explica cuánto vas a cobrar y cuándo lo harás. También incluye la forma en que se manejarán los cambios en los costos esperados, es decir, ¿el contratista absorberá los costos o la otra parte pagará el aumento? Haz una descripción general de la forma en que se manejarán las adiciones o deducciones del acuerdo en conjunto.
    • Por ejemplo, podrías decir: “La propietaria debe pagar al contratista todo el saldo pendiente de pago del precio del contrato menos el depósito no reembolsable. El pago final que la propietaria le hará al contratista se considerará una renuncia definitiva de cualquier reclamación de la propietaria contra el contratista. Si el precio del contrato no se paga al finalizar el trabajo, de conformidad con los términos y condiciones del presente contrato, se devengarán intereses a una tasa mensual de 5 por ciento”.
  5. Provee una descripción del proyecto. La descripción del proyecto debe ser una “propaganda” o descripción breve de lo que será el proyecto. No tiene que incluir todos los detalles del proyecto propuesto, sino debe ser solo un resumen general.
  6. Describe la forma en que se manejarán los cambios en la orden de trabajo. Incluye algunos términos y disposiciones para protegerte del trabajo inesperado y de los costos adicionales. Redacta un cláusula de entendimiento sobre órdenes y reclamaciones de cambio.
    • Por ejemplo, podrías usar algo como: “El contratista tiene derecho a presentarle a la propietaria una orden de cambio en el caso de que cualquier instrucción (lo cual incluye los planos o planes y especificaciones incorporadas en el presente contrato), acto u omisión de la propietaria (o su representante) aumente los costos para el contratista, requiera que el contratista proporcione mano de obra, herramientas, materiales o equipo adicional, o cambie el alcance del trabajo descrito en el presente contrato. Todo el trabajo adicional o cambios hechos al alcance del trabajo que solicite la propietaria deberán hacerse por escrito, con fecha y firmados por la propietaria y el contratista, incluyendo el cambio en el alcance del trabajo y la cantidad que se sumará al precio del contrato”.
  7. Decide la forma en que se resolverán las disputas y reclamaciones. Elige un tribunal o jurisdicción que prefieras para resolver las disputas y reclamaciones acerca de tu desempeño o realización del trabajo. O bien, tu cliente y tú pueden incluir una disposición que requiera una resolución por medio de arbitraje obligatorio.
    • Si lo hacen, ambos renuncian al derecho de presentar una demanda. Sin embargo, pueden resolver cualquier conflicto contractual más rápido, y de forma privada y económica. Ambas partes deben estar de acuerdo para hacerlo.
    • Por ejemplo, podrías colocar: “Cualquier controversia, conflicto, reclamación o demanda que surja del presente contrato o esté relacionada con el mismo que no pueda resolverse entre las partes deberá presentarse ante los tribunales de la ciudad de Bellaflor, Puerto del Sol”.
  8. Incluye información de cobertura. Indica que tendrás un seguro de responsabilidad civil y un seguro de accidentes laborales, como lo exige la ley. Dependiendo del país o región donde vivas, detalla el lugar donde obtuviste tu licencia como contratista y ofrécele al propietario el derecho de solicitar una garantía de cumplimiento y de pago.
    • Por ejemplo, puedes decir: “El contratista deberá tener un seguro de responsabilidad civil y un seguro de accidentes laborales que exige la ley para la protección del contratista y de la propietaria durante la realización del trabajo. El contratista es un contratista con licencia general de [agrega el país o estado], [nombre de la oficina de licencias], [dirección de la oficina de licencias], [número de contacto o sitio web de la oficina de licencias]”.
  9. Crea una línea para la firma. La línea de la firma debe incluir un espacio para que firme cada parte con su nombre, dirección y número de teléfono escritos o impresos debajo de la firma.
    • Es posible que quieras incluir un espacio para agregar una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones.

Cumple con los requisitos locales

  1. Revisa la ley de tu país o región para saber lo que necesitas incluir. Muchos lugares requieren que se proporcionen ciertas notificaciones y divulgaciones a los consumidores. Puede ser que tengas que indicarlo en el contrato. Revisa los códigos del país o región donde vives para saber qué cláusulas debes incluir en el contrato de construcción. Si vives en los Estados Unidos, puedes localizar el código de tu estado usando la página con los sitios web del Gobierno Estatal del Servicio de Impuestos Internos. Las cláusulas obligatorias para los contratos de construcción pueden incluir:
    • Garantías. Muchos lugares requieren que los contratos de construcción contengan garantías sobre la mano de obra o los materiales que se usarán.
    • Notificación del derecho de rescindir. Muchos lugares requieren que los contratos de construcción les notifiquen a los propietarios de viviendas sobre su derecho de rescindir el contrato dentro de cierto período de tiempo, por lo general de tres días. Puedes incluir esta notificación en el contrato o dársela al consumidor junto con el contrato.
    • Resolución de controversias. Los contratos de construcción en algunos lugares deben contener una cláusula que detalle los métodos disponibles de solución de controversias, en caso de que las partes del contrato estén en desacuerdo en algo.
    • Otras inclusiones. Otras cláusulas requeridas pueden incluir requisitos de gravámenes, procedimientos de reclamaciones, directrices de arbitraje, requisitos de seguros, terminación final e indemnización por daños y perjuicios.
  2. Proporciona un horario de construcción proyectada. El contrato debe incluir un horario que especifique el número de días que se llevarán para completar el proyecto y la forma en que se dividirá el trabajo cada día. Debe ser una estimación honesta, pero es posible que quieras incluir información sobre la forma en que se manejarán las diferencias en el horario.
    • Por ejemplo, podrías indicar: “El trabajo se realizará en un período de 14 días. Véase el desglose detallado a continuación para conocer el horario de trabajo diario. Si se requiere trabajo adicional, se puede realizar el trabajo los fines de semana o al final del período de 14 días”.
  3. Determina otras cláusulas estándar que puedas necesitar. Por ejemplo, si vas a trabajar en una vivienda situada en una llanura de inundación o en un área que experimenta un clima severo, podrías incluir una cláusula que indique que tu horario depende de estas condiciones. Las cláusulas estándar pueden incluir:
    • Contingencias previsibles. Algunos estados también requieren que enumeres las contingencias previsibles para completar el trabajo en la fecha de finalización aproximada. Estos pueden incluir ciertas condiciones climáticas o el hecho de que los proveedores entreguen tarde los suministros.
    • Los sucesores y cesionarios. Una cláusula de sucesores y cesionarios permite que una o ambas partes transfieran el contrato a otra. Por ejemplo, una compañía que ceda el trabajo a otra compañía hace que el contrato sea vinculante para los sucesores o herederos de una o ambas partes.
    • Divisibilidad. Una cláusula de divisibilidad establece que si un tribunal declara que una cláusula del contrato es inaplicable, todas las demás cláusulas seguirán siendo vigentes y aplicables. Es posible que no tengas que cambiarlas, pero de ser así, cámbialas lo menos posible.

Consejos

  • El estado de Nueva York ofrece un ejemplo de contrato de mejoras al hogar en inglés que puedes usar como plantilla para redactar tu contrato.
  • El Procurador General (“PG”) de Maine ofrece un modelo de contrato disponible en inglés que es posible que quieras usar como punto de partida para tu propio contrato.
  • En los Estados Unidos, los consejos estatales les otorgan licencias a los contratistas. Si eres propietario de una vivienda (o de un negocio) y vas a celebrar un contrato de construcción, debes confirmar que el contratista tenga licencia y revisar el expediente disciplinario del mismo, dependiendo del lugar donde vivas.

Advertencias

  • Este artículo solo tiene propósitos informativos. Debes consultar con un abogado autorizado, antes de firmar cualquier documento que pueda afectar tus derechos u obligaciones legales.
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