Cómo hacer una hoja de cálculo financiera

Puedes utilizar programas de hoja de cálculo para crear herramientas de administración financiera. Utiliza las siguientes instrucciones para crear una hoja de cálculo financiera en Microsoft Excel u Open Office. Simplemente utiliza una coma para separar los valores de las fórmulas cuando utilices Excel, usa punto y coma para separar los valores de la fórmula en Open Office. Este artículo te brindará las instrucciones paso a paso sobre cómo hacer una hoja de cálculo financiera que incluya un registro de cheques, una calculadora de préstamos y una hoja de cálculo para crear el cronograma de liquidación de un préstamo.

Crea el registro de cheques

  1. Dale formato a los títulos de las columnas. Escribe “Fecha de la transacción” en la celda B19, “Descripción” en la celda C19, “Compra” en la celda D19, “Depósito” en la celda E19, y “Balance” en la celda H19. Luego, selecciona desde la celda B19 hasta la H19 y presiona el botón para ajustar texto en la barra de herramientas de formato.
  2. Ingresa la fórmula de registro. Escribe la siguiente fórmula en la celda H20: =SUMA($E$4)-SUMA($D$4). Coloca el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda H20 y utiliza la herramienta de llenado (+) para copiar la fórmula desde la celda H20 hasta la celda H44.
  3. Configura el formato numérico. Selecciona desde la celda D20 hasta la celda D44 y haz clic en la opción de contabilidad ($) en el menú de formato para números. Haz lo mismo para todas las celdas desde la H20 hasta la H44. El balance del registro de cheques se actualizará automáticamente con cada nuevo registro.

Crea la calculadora de préstamos

  1. Ingreso los títulos de las columnas. Escribe “Monto del préstamo” en la celda B1, “Tasa de interés” en la celda C1, “Plazo del préstamo” en la celda D1 y “Pago” en la celda E1.
  2. Configura el formato de los números. Haz clic en la celda B2 y elige la opción de contabilidad ($) en el menú de formato para números que está en la barra de herramientas. Cualquier valor que coloques en la celda B2 ahora se mostrará en términos monetarios.
    • Haz clic en la celda C2 y elige la opción de porcentaje (%) en la barra de formatos de número que se encuentra en la barra de herramientas. Cualquier valor que ingreses en la celda C2 ahora aparecerá como porcentaje.
  3. Dale formato a los bordes. Haz clic en la celda B1 y arrastra el mouse para seleccionar desde la celda B1 hasta la E2. Haz clic en la flecha que está en el botón “Bordes” en la barra de herramientas y elige “Todos los bordes”.
  4. Ingresa la fórmula en el campo de pago mensual. Haz clic en la celda E2 e ingresa la siguiente fórmula: =PAGO(C2/12,D2*12,-B2) y presiona Enter. Luego elige la opción de contabilidad ($)en el menú de formato para números que está en la barra de herramientas. Ahora verás que el monto del pago mensual aparecerá en la celda E2 y tendrá valor monetario.

Crea el cronograma de liquidación de un préstamo

  1. Ingresa los títulos de las columnas para el cronograma de pagos. Escribe “Fecha de pago” en la celda A4, “Balance Inicial” en la celda B4, “Interés pagado” en la celda C4, “Principal pagado” en la celda D4 y “Balance final” en la celda E4. Selecciona desde la celda A4 hasta la celda E4 y presiona el botón “Ajustar texto”.
  2. Ingresa las fechas de pago. Haz clic en la celda A5 e ingresa la fecha del primer pago. Coloca el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda A5 y haz clic sobre la herramienta de llenado (+) y arrástrala hasta la celda A17. Ahora debes ver que todas las fechas de pago para los siguientes 12 meses aparecen en la columna de fecha de pago.
  3. Ingresa las fórmulas en la columna correspondiente de la hoja
    • Haz clic en la celda B5 y escribe: "=B2" debajo del título “Balance Inicial”.
    • Haz clic en la celda C5 y escribe "=B5*$C$2/12."
    • Haz clic en la celda D5 y escribe: "=$E$2-C5."
    • Haz clic en la celda E5 y escribe: "=B5-D5."
    • Haz clic en la celda B6 y escribe: "=E5."
    • Haz clic en la celda E6 y escribe: "=B6-D6."
  4. Copia las fórmulas hacia abajo en todas las columnas. Finalmente, coloca el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda B6 y haz clic sobre la herramienta de llenado (+) y arrástrala hasta la celda B17. Repite este proceso para las celdas C6, D6, y E6. Ahora las fórmulas están en todas las celdas necesarias y la hoja de cálculo está lista para usar.
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