Cómo pedir una carta de recomendación

Saber a quién y cómo pedir una carta de recomendación puede ayudarte a alcanzar tus metas, ya sea que postules a un programa académico, que seas un recién graduado que busca trabajo en el campo que eligió o que seas un profesional experimentado con una hoja de vida robusta que busca trabajo en el mundo académico o empresarial.

Encontrar posibles personas que te recomienden

  1. Escribe una lista completa de posibilidades. Trata de pensar en todas las personas que podrían estar dispuestas a escribir una carta de recomendación positiva en tu campo particular. Por lo general, los lugares donde solicites cartas de recomendación te darán al menos dos o tres copias, no obstante, una buena idea es pensar en una lista más amplia, por si alguno de tus candidatos ideales no te da una.
    • Trata de tener por lo menos de 5 a 7 posibilidades.
  2. Ordena la lista. La manera de establecer qué candidato es “prioridad” será relativa, sin embargo, en general tendrás que encontrar un equilibrio entre la familiaridad que tiene el autor de la carta con tu trabajo y contigo, así como determinar la posición del autor de la carta en el campo. Si bien podrías haber tenido una mejor relación con un compañero de trabajo o con un asistente de profesor por una de tus clases, una carta de ellos podría ser menos idónea que una de un supervisor o un profesor que también conoce tu trabajo. No obstante, posiblemente necesites algo de esfuerzo para que te recuerden.
  3. Apunta alto. Considera la posibilidad de recopilar perfiles o portafolios de tu trabajo a fin de compartirlos con posibles personas que te puedan recomendar y que puedan estar menos familiarizadas contigo y con lo que haces. Es una buena manera de hacer contacto con una persona de éxito en tu campo y de mostrar iniciativa. Mientras más fácil hagas el trabajo, más probable será que el candidato te haga el favor.

Solicitar cartas académicas

  1. Junta toda la información sobre la institución y la postulación a fin de brindarlas a los autores de las cartas. Esto significa que debes estar casi listo para la postulación y poder brindar materiales complementarios al autor de la carta para que tenga referencias. Podrías incluir:
    • Copia del expediente académico
    • Muestra escrita o portafolio de trabajo
    • Declaración de finalidad o carta de presentación
    • Curriculum vitae u hoja de vida
    • Nombre de la institución
    • Grado o programa de especialización al que postulas
    • Nombre del contacto en la institución que recibirá la carta
    • Dirección y fechas para enviar la carta
    • Todo formulario de carta que sea necesario, alguna indicación o URL para completar y subir la carta
  2. Haz contacto. Habla con los candidatos principales de tu lista y diles que esperas contar con ellos como referencia, personalmente si es posible. Diles las pautas generales, las fechas de vencimiento y en ese momento dales los recursos necesarios.
  3. Mide la voluntad que tengan. Pregunta directamente si están dispuestos a escribirte una carta de recomendación positiva. Si no es así o si no saben si tendrán tiempo para completarla, pasa a los otros candidatos de tu lista.
  4. Sé puntual. Los profesores y consejeros académicos por lo general estarán felices de brindarte recomendaciones ya que consideran que hacerlo es parte de las responsabilidades profesionales que tienen. Sin embargo, debido a la gran cantidad de solicitudes que reciben, debes estar seguro de pedir la carta de recomendación con suficiente anticipación a cualquier solicitud de admisión u otros plazos.
    • Una buena regla general es hacer el primer contacto un semestre antes de tiempo a fin de medir la voluntad que tengan de escribir una carta. Luego asegúrate de que tengan todos los materiales al menos uno o dos meses antes de la fecha límite.
  5. Haz seguimiento y mantente en contacto. Agradece a las personas que te den una carta de referencia por brindarte dicho documento mediante una nota o una llamada telefónica. Además, una buena idea es mantenerlas actualizadas sobre tu progreso ya que también tienen interés en tu éxito, por lo tanto, hazles saber si te ofrecieron un lugar en la universidad o programa. De este modo también mantendrás la puerta abierta si necesitas más cartas en algún otro momento.

Solicitar cartas de trabajo

  1. Dale a los posibles empleadores solamente nombres de personas profesionales que puedan brindar referencias sobre ti. Esto puede incluir exsupervisores, compañeros de trabajo o subordinados, según corresponda.
    • Los posibles empleadores no querrán referencias personales, como de amigos o familiares.
    • Si eres un recién graduado que tiene poca experiencia profesional relacionada al campo laboral, las cartas de recomendación de exprofesores y asesores académicos darán más peso que las cartas de exsupervisores o compañeros de trabajo de los lugares donde laboraste ya que no tendrán relación con el puesto que buscas.
  2. Dale a la persona que brindará referencia sobre ti la información que necesitará para preparar una carta de referencia bien organizada. Asegúrate de que tenga el nombre, cargo y dirección completa de la persona a quien irá dirigida la carta de referencia. También puedes darle un portafolio o muestra de tu trabajo al autor de la carta si es necesario.
    • Dale a la persona que dará referencia sobre ti una descripción del trabajo para el cual te entrevistarán de modo que pueda adaptar la carta de recomendación para que así aborde la capacitación y experiencia necesarias para el puesto.
    • Si presentas una copia física de la carta de recomendación en lugar de una versión electrónica, dale a la persona que dará referencia sobre ti un sobre con sello y dirección como cortesía. Así agilizarás el envío de tu carta de recomendación.
  3. Mantén al tanto a los que te dan cartas de referencias sobre las posibles llamadas. Si el director de recursos humanos del trabajo para el que postulas decide llamar a las personas que dan referencias sobre ti en lugar de solicitar una carta de recomendación, entonces dale un anticipo a tu referente para que espere una llamada de este tipo, incluyendo el nombre de la persona que llamará.
    • Si ya te entrevistaron para el puesto, haz que sepa el tipo de pregunta que te hicieron de modo que pueda saber qué esperar de la llamada.
  4. Asegúrate de dar a la persona que dará referencia sobre ti el periodo de tiempo suficiente para preparar una carta de recomendación bien elaborada. Incluso si recién comienzas a pensar en postular a un nuevo empleo, sabrás con anticipación que este será un paso necesario en el proceso de contratación. Haz contacto tan pronto como sea posible y vuelve a contactarte cuando tengas las fechas definitivas.
  5. Haz seguimiento. Agradece con una cita para almorzar o con un regalo pequeño a la persona que dé una recomendación de ti por dar una buena referencia. Mantenerlos al tanto de tu éxito también asegurará de que tengas un buen contacto de negocios en tu campo, es decir, alguien que tenga interés en tu éxito.

Consejos

  • No asumas que alguien que deseas que te dé una carta de recomendación durante tu búsqueda de trabajo te dará una que será positiva. Pregúntale si te podrá dar una carta positiva. Si no puede o si sientes que puede darte una carta de recomendación poco entusiasta, entonces no se la pidas.
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