Cómo contabilizar deudas morosas

En el mundo de los negocios, el dinero no siempre cambia de manos inmediatamente después de la transferencia de los bienes o servicios que se acompañan. La mayoría de las empresas a menudo tienen que vender sus productos a los clientes a crédito - el producto se vende, se envía una factura al cliente y el cliente paga el precio de compra dentro de un período de tiempo determinado. Utilizando este modelo, existe un riesgo inherente de incumplimiento del cliente. Estos valores deben ser debidamente reconocidos como gastos por el vendedor, y una asignación debe ser mantenida por el impago de las llamadas cuentas morosas. Aprender a dar cuenta de las deudas de cobro dudoso se trata de registrar esta asignación correctamente.

Pasos

  1. Registra la entrada en el diario general para reconocer una venta a crédito. Contabilizar las ventas de créditos de cobro dudoso presupone crédito, por lo que empieza registrando la venta en el diario general. Por ejemplo, considera una empresa que presta servicios de $ 2000 a un cliente a crédito. Para grabar la entrada del diario, la compañía crea un débito en las cuentas por cobrar por $ 2000 y los ingresos por créditos del servicio de $ 2000.
  2. Estima la porción de las cuentas por cobrar que serán incobrables. Cuando vendas bienes o servicios a crédito, no es probable que una empresa sea capaz de recoger todo el dinero que se adeuda - algunos clientes fallarán (no pagarán). Para dar cuenta de esto, una cuenta de reserva tiene que ser de todo lo relacionado con los montos incobrables.
    • Un método de estimar la cantidad incobrable es el uso de un porcentaje de las ventas totales. Por ejemplo, una empresa puede revisar los datos históricos y determinar que el 2 por ciento de sus ventas a crédito irá sin cobrar.
    • Otro método implica la creación de un programa de cuentas por cobrar envejecidas. Este es un proceso más complejo que utiliza datos históricos para determinar la probabilidad de pago basado en el número de días de mora en una factura.
  3. Registra la entrada en el diario para crear el subsidio de cuentas de cobro dudoso. En el ejemplo anterior, supongamos que la empresa decide estimar las cuentas incobrables como el 2 por ciento del ingreso total del servicio. La asignación es por lo tanto necesaria (0.02 * 2000), o $ 40. Para grabar la entrada en el diario y establecer la cuenta de la cuota, la empresa adeuda Gastos de deudas incobrables por $ 40 y acredita una cuota para cuentas incobrables por $ 40.
    • La cuota para cuentas incobrables es una cuenta de contra-activo. Su equilibrio se resta de las cuentas por cobrar para llegar a lo que se conoce como "neto factible de cuentas por cobrar."
    • El gasto se registra inmediatamente, de acuerdo con el principio de congruencia. A pesar de que este cliente puede pagar muy bien en su totalidad, el gasto se reconoce para que coincida con sus ingresos correspondientes.
  4. Ajusta el balance de la cuenta de la cuota según sea necesario. Si la empresa registra otros $ 10,000 en ingresos por servicios, es necesaria otra entrada al diario para aumentar la cuenta de reserva. La compañía adeuda gastos de mala deuda por $ 200 y acredita una cuota para cuentas incobrables por $ 200. El saldo de la cuenta de reserva es ahora de $ 240.
  5. Registra el asiento en el diario diario para reconocer una cuenta incobrable. Cuando una cuenta individual se identifica como incobrable (por ejemplo, si el comprador quebró y perdió todos sus activos), se necesita una nota en el diario. En el ejemplo anterior, supongamos que un saldo de cuenta del cliente de $ 100 ha sido considerada incobrable. Para cancelar la cuenta, el vendedor debita una cuota para cuentas morosas por cobrar de $100 y créditos de cuentas por cobrar de $ 100. De esta manera, el saldo de la asignación de cuenta se utiliza para cubrir esencialmente la caída de cuentas por cobrar.

Consejos

  • Las operaciones de la muestra anterior funcionarán igual de bien cuando se expresen en otras monedas.

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