Cómo calcular los costos de un viaje

Cuando quieras planear un viaje, es útil saber cuánto te costará viajar a tu destino. Varios factores entran en juego para averiguar la cantidad de dinero que costará el viaje. Sigue estos pasos para calcular el costo del viaje.

Pasos

  1. Calcula el costo del transporte. El transporte es uno de los gastos más grandes que tendrás. Si vas en avión, tren o autobús, entonces el costo del transporte equivale al precio de tu boleto. Si vas manejando, necesitas calcular el costo del vehículo rentado (si es que vas a rentarlo) y la cantidad de gasolina que necesitarás en tu viaje.
    • Empieza con la distancia que vas a manejar, ya sea en millas o kilómetros.
    • Divide la distancia entre la economía del combustible de tu carro (millas por galón o kilómetros por litro). El resultado es el número de litros/galones que necesitarás para completar el viaje.
    • Multiplica el número de galones o litros por el costo promedio del combustible.
    • Nota: Si rentas un vehículo, la compañía te cobrará una cantidad fija por milla y, adicionalmente, una cantidad fija por el seguro del carro. Asegúrate de añadir estas cantidades a tus gastos.
  2. Incluye los costos que van incluidos al viajar.
    • Comida y bebida – si vas a viajar por un largo periodo de tiempo, necesitarás detenerte a comer, o podrías empacar comida y bebida. De cualquier manera, incluye esto a tus gastos.
    • Hoteles – en viajes que requieran viajar por más de un día, te tendrás que parar en algún lugar para dormir. A menos que te guste pararte en la carretera a dormir en el vehículo, necesitarás añadir el costo del hotel al total de tus gastos.
    • Casetas de cobro – muchas carreteras tienen una serie de casetas de cobro donde debes pararte a pagar. El costo de estas casetas irá aumentando tus gastos, especialmente en un viaje largo.
    • Estacionamiento – si planeas irte en avión, tren o autobús, entonces debes añadir al costo de dejar tu automóvil en un estacionamiento a tus gastos de viaje.
    • Depreciación – cuando viajes en tu vehículo, tu vehículo ira perdiendo su valor y eso deberías agregárselo a tus costos de viaje. La depreciación puede calcularse multiplicando el costo promedio de la depreciación, 27 centavos de dólar por 1 milla (5 centavos de dólar por 1.6 kilómetros), por la distancia que viajarás.
    • Costos indirectos – los costos indirectos de viaje deberías considerarlos si vas a manejar, y estos incluyen mantenimiento de las carreteras, contaminación, impuestos, accidentes, uso de suelo,etc. Para calcular los costos indirectos, multiplica .05 centavos de dólar por el número de millas o .01 centavos de dólar por el número de kilómetros que manejaras.
    • Tiempo para viajar – también considera tu tiempo en la carretera vs. tu tiempo en tu destino si vas de vacaciones; para calcular esto toma las horas que te tomará llegar a tu destino, añade el tiempo que te tomas en cada parada (comida, baños, gasolina) por 15 minutos de incremento y tendrás el tiempo total que te llevará llegar a tu destino. Si quieres saber cuánto “dinero” perdiste en esos atrasos (un tiempo promedio vs. la paga de tu trabajo si estás viajando por tal razón) toma la cantidad que te van a pagar por llegar a tiempo y réstale 10 centavos de dólar por cada 5 minutos que no estés viajando, esto será el costo promedio de lo que perderás o ganarás por estar a tiempo.
  3. Si lo necesitas, considera tomarte un descanso en la oficina. Cuando estés averiguando el costo del viaje, el tiempo que pierdas de trabajo deberás añadirlo a tu ecuación. Toma el número de horas que perderás y multiplícalo por la cantidad de dinero que ganas por hora.

Consejos

  • Si manejas en un vehículo como un auto híbrido o una motocicleta, los cuales no gastan mucha gasolina, deberás reducir el costo del viaje que está asociado con el consumo de gasolina.
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