Cómo crear una carta comercial con espacios en blanco

Uno puede escribir diversos tipos de cartas comerciales durante los años de trabajo. Uno podría vender un producto, preguntar sobre un trabajo o escribir otra correspondencia comercial. No obstante, sin importar qué tipo de carta uno escriba, es importante que los lectores puedan entenderla fácilmente. Para ello, tener un espacio en blanco ayuda a que el lector se concentre en el mensaje sin forzar los ojos. Este artículo te indicará cómo crear una carta comercial con espacios en blanco.

Pasos

  1. Establece márgenes uniformes tanto en el lado izquierdo como derecho del documento. Se sugiere que el tamaño de los márgenes sean 3 a 3,5 cm (1 a 1,5 in).
  2. Mantén todos tus párrafos alineados a la izquierda en toda tu carta. No dejes sangría a menos que utilices viñetas para aclarar un punto.
    • Evita “justificar” o “alinear a la derecha” tu carta. Estos alineamientos hacen que las cartas sean difíciles de leer. Los márgenes del lado derecho deben ser desiguales, no uniformes.
  3. Empieza el cuerpo de tu carta antes de la mitad inferior de tu hoja. Esto permite que haya cantidad adecuada de espacio en blanco y facilidad de lectura.
    • Muchos lectores consideran que las cartas o párrafos que empiezan cerca del final de una hoja son desafiantes. Tienden a interrumpir la concentración del lector.
  4. Deja dos líneas de espacio entre párrafos. Al dejar estos espacios le dices al lector que vas a pasar al siguiente punto o tema de la carta.
    • Esta ruptura entre bloques de texto también es una manera de dar un descanso a los ojos de la persona que lee.
  5. Organiza tu carta. Combina diversos tamaños de párrafo para que no luzcan repetitivos. Esto también puede le dar al lector una ilusión de que hay más espacio en blanco.
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