Cómo crear trabajos o comenzar un negocio mediante ofertas y cotizaciones

Deseas encontrar trabajo creando un flujo de trabajo para ti y/u otros, trabajar como freelance, hacer un pedido o un proyecto relacionado a una habilidad que tienes o que puedas supervisar o ser administrador/trabajador en todo tipo de cosas, tales como: Puedes buscar y hacer ofertas como persona individual y como contratista/subcontratista independiente, con o sin equipo/socios (o incluso como estimador, colocando precios y ofertas como un empleado que encuentra trabajo y puestos de trabajo para un establecimiento), ofertando y cotizando. Aquí te presentamos cómo hacerlo.
  • Diseño de páginas web, video, fotografía, mecanografía, escritura, técnicas de redacción,
  • Trabajos hechos a mano, arte, servicio de comida y bebida, personal para limpieza/lavandería, sastrería para confeccionistas,
  • Podado, trabajo en patios, arreglos florales, jardines formales,
  • Mantenimiento de alquileres, limpieza de casas, servicios de custodia comerciales,
  • Reparaciones o trabajos tecnológicos, remodelación, construcción,
  • Arquitectura, ingeniería, estimaciones, inspecciones,
  • Contratación privada o de gobierno, subcontratación bajo otros contratistas, etc.

Pasos

  1. Prepárate a ti mismo para el nuevo trabajo: Esto puede ser la clave si los individuos o las corporaciones esperan el éxito del proceso de presentación de oferta. Algunos preparativos pueden exigir una inversión de capital para el software o el equipo, en caso de que tu representante o tú deban viajar para realizar una visita al lugar o llamadas de ventas, o si tú y los demás tienen que participar en un entrenamiento adicional. Sin embargo, no toda la preparación es costosa.
  2. Obtén las especificaciones del trabajo: Aprende todo sobre el trabajo, materiales, productos o proyectos sobre los que necesitas ofertar. Si hay alguna, obtén una copia de la “Solicitud de Cotización” (SDC) que te da a ti y al licitador las instrucciones e información especial exacta, conocidas como especificaciones. Debes preparar una propuesta específica escrita de todo el trabajo y servicios que tú o tu empresa llevarán a cabo y la cantidad que van a cobrar.
    • Tu oferta tiene que ser precisa y exacta en los puntos solicitados y facilitar las respuestas, de manera que el cliente pueda decidir si se te debe adjudicar la obra. Tienen que decidir si eres capaz y calificado, si tienes el nivel de la calidad y el tamaño necesario, si tienes el equipo y el personal, etc.
  3. Asegúrate de leer las especificaciones de tu trabajo o producto y prepara tu oferta exacta, comprende todas las especificaciones y conoce el nivel y la calidad de habilidad que tú y tus socios o empleados deben ser capaces de realizar. Todos deben estar documentados, según sea necesario, siguiendo las especificaciones o instrucciones con precisión. Si ganas la oferta, es posible que necesites satisfacer requerimientos como:
    • Las grandes empresas y el gobierno hacen ofertas complejas, incluyendo acuerdos formales de ventas (muestras, inspecciones múltiples, encuestas, pruebas, depuración, foto o pruebas impresas, horarios, etc.), cláusulas necesarias de seguros para el contratista, manual de procedimientos, descargos de responsabilidad y de salud, política de protección del medio ambiente, etc.
      • Solicita ejemplos de cómo ofertar tal oferta de trabajo, incluyendo la forma en que quieren tu carta de propuesta, oferta y un acuerdo de ventas de la muestra. Pueden ser varias páginas de información para poner en una oferta formal.
  4. Escribe tu oferta de empleo. Entrégala cuando se requiera. Debe lucir formal, ordenada y oficial. Imprímelo en papel con membrete o en un formulario de oferta/propuesta de la compañía.
    • Incluye el nombre de la persona o empresa para quienes estás haciendo la propuesta de oferta.
    • Sigue un orden de trabajo lógico, es decir, sigue el orden de la SDC del cliente (la empresa solicitante).
    • Extiende y amplía los subtotales de costos. Los clientes esperan recibir con claridad la cantidad que cobran por unidad o por hora, si esa es la forma en que se podría cobrar o por artículo otorgado.
    • Junto con estos subtotales, debes dar el gran total de todo con claridad. Si ofertas sin unidad (no desglosado) o sin los totales, tu cliente no confiará en tu oferta.
  5. Pregunta al cliente si van a aceptar y considerar seriamente una oferta utilizando un proceso o material diferente, hecho a tu manera (por ti y según tu conocimiento técnico o especialidad). Si lo hacen, entonces van a dejar que los demás oferten también en tu método. Pero si no, es posible que digan que no es justo para los otros postores a fin de permitir especificaciones diferentes para ti. Por lo tanto, a menos que tengas un método exclusivo, entonces puede no haber ninguna ventaja (pero vale la pena intentarlo si tienes un material similar, bueno, menos costoso o una buena manera de hacerlo, pero no para tus mismas especificaciones).
  6. Muestra una cartera de trabajo similar en tu sitio web (trabajos que hayas hecho): incluye tu galería de fotos en línea, artículos, documentos (o PDF) y referencias para clientes.
  7. Tú, como el licitador, o un compañero, o los vendedores deben hacer seguimiento: visitar, llamar o enviar un correo electrónico para agradecer a los clientes potenciales por la oferta y preguntar por el negocio a fin de verificar el estado de tu oferta y preguntar si hay alguna pregunta. Muéstrales tu interés para hacer una oferta en trabajos futuros, y pide demostrar tus productos, servicios, y ten en disponibilidad el producto.
  8. Mantén en secreto todos los aspectos comerciales de la cotización, pero es importante que obtengas detalles sobre el resultado de la oferta ganadora y el precio ganador si es posible. Después de que la adjudicación está hecha para el ganador, una mejor política para el cliente es no revelarte a ti ni a los demás licitadores la cantidad por la cual vencieron o sobrepujaron a los otros licitadores perdedores. Esto se considera un buen estándar.
  9. Cumple tu oferta, propuesta, cantidad estimada, horarios y especificaciones. Si consigues el trabajo, evita una multa costosa para tu empresa por demoras. Evita hacerlo varias veces, o no te pagarán, o hazles un gran descuento si no sigues tus especificaciones de manera precisa en la producción.
  10. Recibe el pago, considerando renunciar a un descuento temprano por el mismo: es necesario que conozcas los términos y el tiempo que puedes esperar por el pago. El vendedor (tú) puedes haber cotizado un plazo de pago de “30 días netos” (sin descuento por pagar antes de tiempo). Un cliente/comprador puede pedir y estipular su condición de pago propuesta de “1%/10 por 30 días netos” (1% de descuento si su factura se paga dentro de los 10 días por parte del comprador, sino el importe total se debe pagar en 30 días), por ejemplo si le das:
    • 1% de descuento para los descuentos mensuales por pago temprano, si tú eres un vendedor/proveedor, en una factura de suministro de negocio de US $50 000 por mes = $500 de descanso por mes x 12 da un ahorro de $6000 por año para el comprador. Esto significa que el comprador puede ahorrar mediante el pago temprano y sus cuentas por cobrar tendrán un descuento mensualmente. El flujo de efectivo podría ser un problema en tu compañía y algunos compradores “prefieren terminar de pagar tarde” en vez de hacerlo antes, pero si puedes hacer un caso para identificar los ahorros posibles, puedes encontrar a los pagadores prudentes de cuentas, en cuentas a pagar; el pago temprano está por todas partes para obtener descuento. En cualquier caso, habla de esto antes de ponerlo sobre la mesa.
  11. Mira al comprador para negociar posiblemente un descuento mayor: cuando se preparan para adjudicarte la oferta ganadora, como tú eres el vendedor, estás dispuesto a tomar la orden, y como están en tu oficina entonces has cotizado un plazo de pago de “30 días neto”, es decir, sin descuento (lo cual es tu oferta estándar). Sin embargo, el comprador puede preguntarte si estás de acuerdo con un plazo de pago de “2%/10 por 30 días netos”; por lo que en el ejemplo si se le da:
    • 2% de descuento en $ 50 000 ventas al mes implica que el comprador recibirá un descuento de $1000 por mes x 12, lo cual da un ahorro de $12 000/año para el comprador, en el importe de la factura si el pago completo se hace cada mes dentro de los 10 días de la entrega, de lo contrario, el total de cantidad se debe pagar en el plazo de 30 días. Si tienen éxito, han creado una oportunidad para ahorrar miles de dólares al no pagarte en el curso del año. ¡No está mal que te tomes unos minutos de trabajo con ellos!

Consejos

  • Frecuentemente se acepta la oferta baja, pero a veces el comprador escribe para explicar por qué no aceptan tu oferta más baja (te dice por ejemplo que tu oferta es distinta a tu método o materiales específicos).
  • Cualquier SDC estará sujeta a la oportunidad de ofertar, ya sea que obtengas la adjudicación o seas rechazado. Tú, como proveedor, productor, debes a veces asumir algunos gastos, o posiblemente gastos considerables viajes, alojamiento, muestras, cenas con los proveedores y clientes, durante estos ejercicios. Después de todo, deseas asegurarte de que te pedirán que hagas una oferta para los requerimientos futuros.

Advertencias

  • Si ofertas tu trabajo en tu proceso y materiales " o en su equivalente " a la vez que piensas que lo harás usando tu propia forma elegida (la menos cara) y que vas a utilizar tu tipo de proceso o material: ¡No! ¡Estás equivocado! Pueden aceptar el precio más barato, pero insiste en tus especificaciones, métodos y materiales debido a que:
    • Si hay una opción como la de la especificación “o su equivalente”, el cliente tiene que elegir lo que habían indicado (no la que le permite elegir la forma que prefiera, ¡ups!), o puedes perder al cliente por dar marcha atrás si dicen sí a ese precio, pero luego requieren el uso de procesos y materiales de las especificaciones.
  • Incluso puedes ser demandado por daños y perjuicios, según el contrato de venta pertinente, si te olvidas de cumplir las fechas, o si tienes que hacerlo o empezar de nuevo.
  • Ten en cuenta que los licitadores son conscientes de que sus precios se han revelado a la competencia, ellos podrán optar por no ofertar más tiempo en tales cotizaciones de dicho cliente, por abrir la puerta a otros vendedores, pero debilitando a los demás, y eliminando el aspecto competitivo de sus ofertas presentadas.
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