Cómo determinar activos en contabilidad

Las personas y las empresas necesitan recursos para establecer un negocio y para mantenerlo en marcha. En contabilidad, estos recursos se conocen como activos. Los activos son uno de los componentes esenciales en la construcción de estados financieros, que los dueños de negocios utilizan para evaluar el rendimiento de su empresa.

Entender qué son los activos

  1. Conoce la definición de activo. Un activo es algo valioso que una empresa posee. Los activos agregan valor a la empresa y son esenciales para prolongar su existencia. Conocer la definición te ayudará a identificar fácilmente qué cuentas de tu empresa se consideran activos.
  2. Averigua cómo se clasifican los activos. De esta manera, no solo serás capaz de identificar los activos reales de tu empresa, sino también las categorías exactas a las que cada uno de esos activos pertenece. Además, si estás viendo el balance, te darías cuenta de que los activos se clasifican en sus respectivas categorías. Los activos se clasifican en activos corrientes y activos no corrientes.
  3. Distingue entre activos corrientes y activos no corrientes. Así sabrás cómo ordenar y organizar tus activos correctamente cuando estés listo para calcular su valor.
    • Los activos corrientes se puede convertir fácilmente a efectivo, y esto se logra generalmente en un año o menos. Los activos que pertenecen a esta categoría son dinero en efectivo, equivalentes de efectivo e inventario.
    • Activos no corrientes. A diferencia de los activos corrientes, normalmente toma un año o más para convertir estos activos en dinero en efectivo. Los activos no corrientes se clasifican a su vez en activos tangibles e intangibles.
      • Los activos tangibles tienen existencia o apariencia física. Por ejemplo: el terreno, el equipo, la construcción, y la maquinaria.
      • Los activos no tangibles no tienen formas físicas, tales como: las patentes, los derechos de autor, y el fondo de comercio. Sin embargo, a menudo se considera que estos recursos son muy esenciales para la supervivencia de la empresa.
  4. Determina tus cuentas de activos reales. Haz una lista de todas tus cuentas de activos en relación a lo que acabas de aprender. Esto medirá tu comprensión, y también necesitas esta información para determinar o calcular el valor de tus activos totales.

Calcular los activos totales

  1. Organiza tus activos. Los activos se organizan de acuerdo a su categoría y se empieza por el más líquido al menos líquido. La liquidez se mide en base a la facilidad con que la cuenta de activos se puede cambiar en dinero en efectivo.
  2. Calcula el total de activos corrientes. Suma el valor de tu dinero en efectivo, cuentas por cobrar, suministros, inventario y tus otros activos pertenecientes a esta categoría. La cantidad te dirá cuánto de estos activos principales se usaron durante un período determinado y su saldo restante.
  3. Identifica el valor total de las inversiones. Suma el valor de tus inversiones a largo plazo o los que estén retenidos en tu posesión por más de un año. Estos pueden tener la forma de bonos o acciones, y también fondos que no se utilicen para el negocio.
  4. Determina el total de los activos no corrientes. Ten en cuenta que los activos no corrientes se clasifican a su vez en activos tangibles e intangibles, esto se logra a través de:
    • La sumar el valor de los activos tangibles o de largo plazo, como el terreno, el edificio, el equipo,
    • La deducir el monto de la depreciación acumulada para obtener el valor neto de la propiedad, la planta y el equipo. La depreciación acumulada toma en cuenta el hecho de que el valor de los equipos, la maquinaria y similares se reduce con el tiempo.
    • La suma de la cantidad total de los activos intangibles como el fondo de comercio, las patentes, los derechos de autor, etc.
  5. Añade la cantidad de otros bienes, si hay alguno. La cantidad de otros activos añadidos a los valores obtenidos previamente en cada categoría determinará finalmente los activos totales de la empresa.

Consejos

  • Determinar los activos totales es importante para la mayoría de los dueños de negocios ya que su valor es utilizado a menudo como base para obtener préstamos. También se utiliza para evaluar su capacidad para fijar sus obligaciones financieras.
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