Cómo distribuir material de publicidad

Conseguir que la gente acuda a tu evento o apoye a tu organización puede parecer difícil, y además esto requiere de material de publicidad. Por ello, es crucial saber cómo distribuir material de publicidad para poder aumentar las respuestas. Cuando hagas publicidad de un evento, es importante que utilices las mejores técnicas de publicidad para la audiencia meta.

Pasos

  1. Determina a qué audiencia te diriges. Saber dónde y cómo recibe mejor esta audiencia la información es vital para conseguir que tu mensaje llegue a todas partes. No te preocupes por publicitarte ante aquellos que probablemente no apoyarán tu evento o tu programa. Concéntrate en los que sí lo harán.
    • Identifica los lugares en los que se reúne tu audiencia meta. Cafeterías, escuelas, negocios locales, y organizaciones de juventud son áreas comunes.
    • Averigua qué medios de comunicación emplea tu audiencia para enterarse de noticias y actividades de ocio. Las estaciones, canales de televisión y páginas web proporcionan formas de promocionar eventos comunitarios a bajo coste.
  2. Crea una ficha informativa. Incluye todos los detalles sobre tu evento o información, que incluya la fecha, la hora, el lugar, el propósito del evento/organización, lo que hay que llevar, el coste y una persona de contacto. Utiliza esto como referencia si vas a crear diferentes materiales publicitarios para que todo sea consistente.
    • Escribe un pequeño texto para promocionar tu evento. Después de crear un anuncio estándar, puedes adaptarlo a numerosos formatos diferentes: postales, póster, publicidad virtual, marcadores, y comunicados de prensa.
    • Entrega tu ficha de información junto con tu material publicitario cuando pidas a otras organizaciones o empresas que te ayuden a publicitarte. Esto proporciona información adicional que puede no estar incluida en el comunicado de prensa o en las postales.
  3. Explora todas las posibilidades de publicidad local. Los negocios y las organizaciones si ánimo de lucro a menudo promocionan eventos comunitarios gratis o a un coste bajo. Deja fliers, posters, o folletos en sus oficinas. Entra en sus páginas web para completar un formulario especial para la promoción de eventos. Asóciate con negocios locales que estén patrocinando el evento y pídeles que te ayuden a publicitarte.
  4. Incorpora los medios de comunicación sociales y la publicidad virtual. Éstas son opciones económicas o gratuitas para promocionar un evento o un programa. El boca a boca es a menudo el mejor método de publicidad, así que haz que los demás hablen de tu evento.
    • Anima a tu audiencia potencial. Trata asuntos por los que se preocupen. Averigua cómo tu organización o evento puede conectar con sus valores e intereses.
    • Invita a la gente a que responda. Desafíales a involucrarse en la comunidad. Pídeles que se registren para tu evento. Crea algún tipo de llamada a la acción para que puedas medir el éxito que tendrá tu evento.
    • Atrae a la gente hacia tu página web. Una vez que estén en ella, podrán encontrar más información, registrarse para tu evento, y conocer más tu organización.

Consejos

  • Crea material publicitario de calidad. Contrata a un diseñador gráfico que no sólo cree tus materiales, pero que además te ayude a encontrar el tipo de papel adecuado. Imprime los materiales en una imprenta local en lugar de utilizar la impresora de tu casa. Si tu material no parece profesional, es probable que la gente responda menos.
  • Mantén una lista de los contactos publicitarios. La información estará disponible rápidamente la próxima vez que quieras promocionar un evento.

Advertencias

  • No envíes mensajes en masa a grupos aleatorios de personas. Concentra tu audiencia y utiliza la distribución de correo electrónico para mantener su información de contacto privada.
  • No uses los medios de comunicación sociales simplemente para transmitir información. Se te verá como publicidad maliciosa, haciendo que la gente rechace tu evento en lugar de atraerla.
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