Cómo conseguir un nombre ficticio

En los negocios, un nombre ficticio es un nombre comercial que es diferente del nombre legal de la persona, sociedad o corporación que posee el negocio. Este nombre es también conocido como el nombre comercial asumido, o DBA (debido a las siglas en inglés de “Doing business as”), ya que es un nombre ficticio creado para identificar el negocio a sus clientes con más eficacia que el nombre real que tiene la empresa de sus dueños. Si operas tu negocio con un nombre que no sea tu propio nombre, el de tu pareja o tu empresa, deberás registrar el nombre con la entidad apropiada del gobierno en el estado en el que vas a hacer negocios, especialmente si deseas establecer una cuenta bancaria con ese nombre. Esto es lo que necesitas para conseguir un nombre ficticio.

Pasos

  1. Conoce las leyes del Estado en el que deseas hacer negocios acerca del registro de nombres ficticios. Algunos estados no exigen a las empresas a registrar sus nombres de DBA, sin embargo, la mayoría lo hacen. El registro puede realizarse a nivel de ciudad, condado o estado, según las leyes del estado en particular en el que opera la empresa. Una lista de requisitos de presentación por el estado se puede encontrar en http://www.business.gov/register/business-name/dba.html.
  2. Comprueba la disponibilidad del nombre que vas a utilizar como nombre ficticio. La misma agencia municipal o estatal con la que deberás registrar tu nombre de DBA mantiene una base de datos de nombres que ya han sido registrados. Busca en esta base de datos para asegurarte de que otra persona no haya inscripto el nombre que tu quieres usar, si es así, tendrás que crear un nombre diferente.
    • No puede incluir las palabras "Sociedad" o "SA " o la forma abreviada de tu nombre comercial, legal o asumido, a menos que tu negocio se haya incorporado legalmente. No puedes utilizar las palabras "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o las abreviaturas "SA " o "LC", a menos que tu negocio esté legalmente constituido como una empresa, aunque puedes utilizar la palabra completa "limitada" o "Compañía" en el nombre de DBA, siempre y cuando no sugieren que tu negocio es una sociedad de responsabilidad limitada.
  3. Entrega los formularios correspondientes con la agencia apropiada en el estado donde quieras hacer negocios. En la mayoría de los casos, tu solicitud deberá incluir el nombre legal (sociedad personal, o de sociedades) del dueño del negocio y la dirección, una descripción de la empresa y otra información pertinente.
    • Algunos estados te permiten registrar varios nombres de DBA en la misma aplicación, mientras que otros requieren un formulario de inscripción por separado para cada nombre ficticio. Si vas a registrar varios nombres, el estado puede cobrar por cada nombre, incluso si tienes la posibilidad de registrar todos los nombres a la vez en el mismo formulario.
  4. Publica un anuncio de presentación del registro del nombre ficticio. La mayoría de los estados exigen la publicación de un aviso en donde se notifica que se solicitado el nombre de DBA en un periódico de circulación general dentro de un cierto período de tiempo después de la presentación de la documentación para registrar el nombre ficticio. La presentación de esta declaración también proporciona evidencia a los bancos de que tu nombre DBA representa un negocio legítimo si vas a abrir una cuenta en efectivo o cheques girados a nombre de este nombre ficticio. También necesitarás esta declaración si alguien presenta una demanda contra otra persona en nombre de tu negocio.

Advertencias

  • Una vez registrado, deberás renovar el registro del nombre ficticio periódicamente. La longitud de tiempo durante la cual la inscripción será válida varía según el estado.
  • No puedes registrar un nombre ficticio con la intención de bloquearle a alguien su uso o para venderlo a otra persona. Realmente debes estar comprometido con el negocio en virtud de ese mismo nombre.
  • Tu nombre de DBA no puede sustituir a tu nombre legal en tales formas y aplicaciones donde se requiere un nombre legal, tales como los permisos o licencias necesarias para tu empresa o el establecimiento de un número de identificación fiscal del empleador.
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