Comment calculer les taux de coûts indirects

Les coûts indirects constituent les dépenses nécessaires à votre business ou celles qui contribuent à son bon déroulement, mais sans faire directement partie de l'activité générant des profits. On peut citer les loyers, les fournitures et les frais de maintenance parmi les coûts indirects matériels. Pour le personnel, ces coûts indirects comprennent les assurances, les redevances ou les amendes. Les gérants calculent souvent le ratio de coûts indirects par rapport aux coûts directs. Les coûts directs sont les dépenses humaines et matérielles directement affectées à l'activité générant les profits. Le ratio obtenu en divisant les coûts indirects par les coûts directs est appelé taux de coûts indirects.

Calculer les dépenses

  1. Dressez trois listes de coûts indirects. La première doit prendre en compte une période de référence d'un mois, l'autre d'un trimestre et la dernière d'une année. Si vous souhaitez simplement calculer la quantité de coûts indirects alors vous avez terminé.
  2. Dressez trois listes de dépenses directes, telles que le matériel et le personnel, directement employés à la production de biens ou de services. Faites ces listes pour un mois, un trimestre et un an également. Vous aurez besoin de ces listes pour calculer le taux de coûts indirects ou le rapport entre les activités profitables et celles non profitables.

Calculer le taux de coûts indirects

  1. Divisez les coûts indirects par les coûts directs. Assurez-vous d'utiliser une même période de référence pour les deux valeurs. En d'autres termes, si vous avez calculé vos coûts indirects sur un trimestre, vous devez calculer vos coûts directs sur le même trimestre. De même, les coûts indirects mensuels ou annuels doivent être comparés aux coûts directs sur les mêmes périodes.
  2. Comparez les résultats, appelés taux de coûts indirects, aux taux affichés par les autres entreprises de votre secteur. Si votre taux de coûts indirect est plus bas que le taux moyen du secteur ou que le taux d'une société en particulier, vous êtes en position favorable d'un point de vue de la compétitivité.
  3. Convertissez le taux de coûts indirects en pourcentage. Multipliez simplement le taux que vous venez de calculer par 100. Si votre taux de coûts indirects est de 0,5 (ce qui est le cas si, sur une période donnée, vos coûts indirects représentent la moitié de vos coûts directs) alors, votre pourcentage de coûts indirects calculé en appliquant la formule : 0,5*100, est de 50 %.

Conseils

  • Si vous calculez les coûts indirects sur une période de temps révolu, vous pouvez utiliser les chiffres réels en allant les chercher dans les archives et les factures de l'entreprise. Si vous souhaitez estimer les coûts indirects pour une période future, vous devrez utiliser des chiffres moyens pour estimer les coûts. Pour calculer des coûts indirects pour une période future, vous pouvez par exemple regarder les coûts de périodes écoulées et en déduire un coût moyen que vous pourrez utiliser pour la période future pour laquelle vous voulez une estimation. De même, pour les coûts directs, vous pouvez estimer les futures dépenses à partir des chiffres des années passées et de chiffres actuels. Par exemple, les coûts directs de personnel peuvent être calculés en multipliant le taux horaire moyen des coûts directs de personnel de votre entreprise pour l'année précédente, par le nombre moyen d'heures travaillées (pour les coûts directs) sur une certaine période. Le résultat ne correspondra pas exactement à ce qui sera dépensé sur cette période, mais l'estimation devrait être assez bonne.
  • Gardez une trace des ratios de coûts indirects en fonction des périodes (mensuels, trimestriels, annuels). Cela vous permettra de vous rendre compte des différences saisonnières et de normaliser vos chiffres malgré les variations de prix des matières premières et des habitudes d'achat des consommateurs en fonction du temps.
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