Comment organiser votre bureau

Certaines personnes pensent qu'un bureau encombré reflète un esprit encombré. Pour retrouver un peu de tranquillité d'esprit, organiser votre bureau peut se révéler un bon début. Tout ce dont vous avez besoin est d'un plan d'action et de quelques produits nettoyants.

Étapes

  1. Commencez par un espace vierge.
    • Retirez tout ce qui se trouve sur votre bureau et posez-le par terre, de manière ordonnée.
    • Jetez ou mettez de côté les objets dont vous n'avez pas besoin, comme de vieux papiers, des papiers de brouillon ou même de vieilles photos.
  2. Procédez par ordre de priorité. Décidez quels sont les objets que vous utilisez le plus fréquemment : stylos, crayons, ciseaux, documents importants ou même crème pour les mains.
    • Placez ces objets dans un tiroir facile d'accès ou dans un pot à crayons.
  3. Nettoyez le plateau de votre bureau.
    • Gardez un réveil et un calendrier à portée de main.
    • Si vous travaillez beaucoup sur votre ordinateur, ne l'utilisez que pour le travail et éteignez-le dès que vous avez fini. Réservez un espace sur votre bureau pour votre ordinateur, mais si vous le pouvez, passez-vous-en. Trop d'appareils électroniques encombreront autant votre esprit que votre bureau
  4. Placez les objets dont vous vous servez beaucoup dans un endroit facile à atteindre. Il peut s'agir d'une étagère ou d'un tiroir. Toutes vos affaires doivent avoir un emplacement spécifique afin de ne pas avoir à les chercher. Vos étagères et vos tiroirs doivent également être organisés. Vous pouvez par exemple diviser vos tiroirs en plusieurs sections, une pour les stylos, les crayons, les gommes et les ciseaux, une autre pour l'agrafeuse, le taille-crayon et les trombones, une pour les cahiers et encore une autre pour les affaires de toilettes par exemple les mouchoirs en papier, etc. De cette façon vous n'aurez pas à vous lever constamment pour aller chercher ce dont vous avez besoin.
  5. Rangez les objets dont vous vous servez le moins souvent dans les endroits les moins accessibles. Vous n'avez pas besoin de garder à portée de main ce dont vous ne vous servez pas souvent. En le rangeant ailleurs, vous gardez de la place dans les endroits facilement accessibles pour ce dont vous vous servez souvent.
  6. Rangez les papiers dans un range-documents.
    • S'il s'agit de papiers dont vous vous servez encore, marquez-les à l'aide d'une petite note autoadhésive ou bien avec un petit point de couleur, pour vous souvenir de vous en occuper plus tard.
    • Rangez dans un classeur ou une chemise les papiers dont vous ne vous servez plus actuellement.

Conseils

  • Rangez les petits articles de papèterie tels que gomme, taille-crayon, etc. dans une boite pour garder votre bureau en ordre.
  • Rangez vos papiers par thème dans des chemises ou des dossiers différents pour vous y retrouver plus facilement.
  • Gardez une petite corbeille à papier sous votre bureau pour éviter que celui-ci ne se retrouve encombré de déchets !
  • Créez un système de rangement pour savoir où ranger chaque chose, comme les tickets et les reçus par exemples et pouvoir les retrouver sans avoir à fouiller partout.
  • Moins il y aura de bibelots et d'objets de décoration sur votre bureau, plus celui-ci sera net.
  • Les objets dont vous vous servez souvent peuvent être rangés dans un tiroir plutôt que laissés sur le plateau de votre bureau.
  • Ayez toujours des fournitures de rechange à portée de main, de façon à pouvoir y accéder facilement.
  • Un bureau doit toujours être dégagé pour pouvoir être utilisé facilement et confortablement. Recyclez les papiers et les enveloppes dès que possible.
  • Utilisez un couvercle de boite à chaussures pour ranger vos papiers.
  • Fabriquez votre propre boite de rangement pour y conserver tous vos petits objets.
  • Continuez à ranger au fur et à mesure pour éviter de vous retrouver avec un désordre encore plus grand la prochaine fois. Cinq minutes de rangement par jour peuvent suffire à faire la différence.
  • Si vous achetez un nouveau bureau, choisissez-le avec des tiroirs.
  • N'essayez pas de ranger des affaires dans un espace déjà trop rempli.

Avertissements

  • Ne rangez pas de papier dans des enveloppes, car cela créera du désordre sur votre bureau comme dans votre esprit.
  • Après avoir changé l'endroit où vous rangez certains objets, vous risquez d'oublier où ils se trouvent. Notez sur un carnet ou sur un document informatique l'endroit où se trouve chaque chose.
  • Ne déplacez pas les objets encombrants et importants, comme l'imprimante ou l'écran de votre ordinateur.
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