Comment faire des étiquettes avec Microsoft Word

Cet article va vous montrer combien il est facile de faire des étiquettes avec Microsoft Word, que vous pourrez ensuite imprimer à votre guise. Utilisez ce tutoriel pour créer des étiquettes d'adresses classiques, des étiquettes d'expédition, des étiquettes de produits, et beaucoup d’autres, et ce, en quelques clics de souris. Nota Bene : les étapes, que nous vous exposons, peuvent varier légèrement selon la version de MS Word que vous utilisez.

Microsoft Word 2008 pour Mac

  1. Ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document Word.
  2. Cliquez sur le menu "Outils" en haut, puis sur "Étiquettes.."
  3. Cliquez sur "Options" si vous voulez :
    • sélectionner le type d'étiquettes que vous allez utiliser.
    • sélectionner le modèle d'étiquettes que vous désirez (adresse postale, carte de visite, etc.)
    • modifier les paramètres de l'impression à venir.
  4. Écrivez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur l'étiquette.
  5. Sélectionnez le nombre d'étiquettes que vous souhaitez imprimer sur la page.
  6. Cliquez sur "OK" et vérifiez vos étiquettes.
  7. Imprimez vos étiquettes, sans oublier de mettre dans le chargeur de l'imprimante le bon papier.

Microsoft Word 2007 pour PC

  1. Créez vos étiquettes :
    1. Démarrez Microsoft Word.
    2. Cliquez sur le bouton Nouveau document.
    3. Dans le menu Outils, sélectionnez Enveloppes et étiquettes.
    4. Sélectionnez l'onglet Étiquettes, cliquez sur Options, sélectionnez le type d'étiquettes que vous voulez créer, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton "Nouveau document".
    5. Dans ce menu Options, vous pouvez choisir un modèle vierge Avery ® dans la partie Tailles internationales. S'il n'y a aucun modèle Avery ® disponible sur votre logiciel, vous devrez vous créer un modèle personnalisé.
    6. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le bouton "Nouvelle étiquette", puis tapez la dimension de votre étiquette et cliquez sur OK.
  2. Rédigez et formatez le contenu de vos étiquettes :
    1. Faites apparaître le quadrillage du tableau (les contours) afin que vous puissiez visualiser le contour de vos étiquettes : dans le menu Tableau, choisissez Afficher le quadrillage.
    2. Si vous voulez créer une page où toutes les étiquettes se ressemblent, commencez par taper le contenu d’une étiquette et formatez-le, puis copiez et coller dans les autres étiquettes (voir l’étape 3 pour plus de détails sur le copier-coller).
  3. Copiez les informations (texte et/ou photos), puis copiez et collez :
    1. Sélectionnez et mettez en surbrillance le texte et/ou photo que vous souhaitez dupliquer.
    2. Dans le menu Édition, sélectionnez Copier.
    3. Placez votre curseur dans une étiquette à l’endroit précis où vous voulez placer les informations.
    4. Dans le menu Édition, choisissez Coller.
  4. Enregistrez vos étiquettes :
    1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
    2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, localisez et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les étiquettes. Donnez un nom à vos étiquettes, puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Lancez un aperçu de vos étiquettes :
    1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Aperçu avant impression.
    2. Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression.
    3. Quand vous aurez tout vérifié, cliquez sur Fermer pour quitter la fenêtre de prévisualisation.

Conseils

  • Si vous avez des problèmes, ne vous affolez pas ! Il suffit de cliquer sur Aide et vous verrez apparaître le guide de Word.
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