Comment devenir organisateur professionnel

Si vous êtes un brillant organisateur, que vous adorez travailler avec les gens et que vous avez l'esprit d'entreprise, une carrière professionnelle d'organisateur professionnel pourrait vous convenir. Les organisateurs professionnels aident leurs clients à créer des systèmes personnalisés pour mettre de l'ordre chez eux ou dans leur bureau, leurs papiers ou leurs documents électroniques. Ils acquièrent les compétences et la formation nécessaires et réussissent dans ce domaine qui devient rapidement florissant.

Vous préparer à devenir organisateur professionnel

  1. Soyez quelqu'un qui résout les problèmes. Les organisateurs professionnels sont engagés par des clients pour s'attaquer à des problèmes d'organisation qui requièrent un regard extérieur. Certains projets, comme désencombrer un bureau à domicile ou faciliter le déménagement d'une famille, ont une date butoir alors que d'autres, comme travailler avec une entreprise pour mettre en œuvre un nouveau système de classement, peuvent nécessiter une attention permanente. Puisque vous vous préparez à devenir un organisateur professionnel, réfléchissez au genre d'organisation dans lequel vous êtes le meilleur et envisagez les services que vous pourriez offrir à vos clients :
    • L'organisation spatiale. Certains organisateurs professionnels excellent dans l'art de rendre les maisons des clients habitables. Ils sont capables de regarder une pièce et de savoir intuitivement comment maximiser l'espace de la meilleure manière et améliorer sa fonctionnalité.
    • L'organisation de systèmes. Les organisateurs professionnels aident souvent leurs clients à élaborer un nouveau système pour organiser leurs budgets ou leurs dossiers. Dans un contexte professionnel, le but de l'organisateur est d'aider l'entreprise à améliorer sa productivité et ses profits en devenant mieux organisée.
    • L'organisation de planning et d'objectifs. Les organisateurs professionnels sont doués pour avoir une vue d'ensemble lorsque leurs clients n'y arrivent pas. Ils apprennent aux gens de nouvelles façons d'organiser leur planning quotidien et d'atteindre des objectifs, quels qu'ils soient.
  2. Aimez travailler avec les gens. Les organisateurs professionnels sont exceptionnellement bien organisés oui, mais de façon aussi importante, ils aiment travailler avec les gens. Les organisateurs professionnels sont appelés lorsque leurs clients ont besoin d'aide. La capacité à écouter attentivement les inquiétudes des gens et à être réellement investi dans le fait de les aider à régler leurs problèmes est essentielle. Une partie du métier d'organisateur professionnel consiste à constater que son travail a concrètement amélioré la vie de son client.
    • Enseigner ou accompagner est souvent centraux dans le travail d'un organisateur professionnel. Les organisateurs professionnels peuvent réorganiser la maison d'une personne, mais ils sont également tenus d'enseigner à cette personne comment rester organisée.
    • Traiter les clients avec respect et les aider à se sentir écoutés sont les meilleures façons d'obtenir de nouvelles recommandations. Être avenant et laisser une bonne impression durable représentent une part importante de l'organisation professionnelle.
  3. Pensez comme un entrepreneur. Certains organisateurs professionnels travaillent pour des entreprises d'organisation professionnelle, mais la plupart sont indépendants, construisant leur réseau par le biais du travail en ligne et sur les recommandations de clients. Ils font souvent leur place en se spécialisant dans un certain type d'organisation, comme travailler exclusivement sur l'organisation de propriété ou la réorganisation d'espace de bureaux pour les entreprises. Comme d'autres gérants de petite entreprise, ils sont doués pour se vendre et pour rester à la pointe de leur domaine en se rendant à des conférences ou à des formations.

Acquérir des compétences et se former

  1. Rejoignez une association d'organisateurs professionnels. Rejoindre une association d'organisateurs professionnels comme la National Organization of Professional Organizers ou l'Institute for Challenging Disorganization, est une très bonne manière d'en apprendre plus sur la profession et de commencer l'important processus de rencontre et de travail en ligne.
    • Rejoignez les listes de diffusion des organisations pour faire connaissance avec des milliers d'autres organisateurs professionnels.
    • Posez beaucoup de questions, rendez-vous à des assemblées et des conférences et soyez aussi actif que possible au sein de l'association. Vous faire un nom vous donnera de la crédibilité au fur et à mesure de votre avancement.
    • Lorsque vous ferez la connaissance d'organisateurs professionnels, demandez-leur si vous pouvez les assister dans leur projet. C'est une bonne manière de vous prouver des choses à vous-même et d'en apprendre plus à propos de l'organisation professionnelle.
  2. Formez-vous. Les associations d'organisateurs professionnels proposent des cours « en personne » qui vont de l'introduction à l'organisation professionnelle à la transmission des compétences organisationnelles pour vous guider au début de votre carrière.
    • Certaines associations proposent des « téléclasses » et des « webinaires » qui se tiennent en ligne. Ces derniers sont généralement plus coûteux que les cours « en personne ».
    • Gardez à l'esprit que les cours qui sont proposés par les associations d'organisation ne sont pas nécessairement diplômants. Par contre, elles sont conçues pour former et développer l'assurance.
  3. Envisagez un programme de formation. Certaines entreprises proposent des programmes de formation avec des cours construits dans le but d'obtenir une certification délivrée par ces entreprises. Certaines sont spécialisées dans l'organisation d'entreprise, d'autres dans l'organisation personnelle.
    • Assurez-vous de faire beaucoup de recherches avant de vous engager dans un programme de formation. Ces programmes peuvent être coûteux et ne pas nécessairement amener plus de clients ou une meilleure carrière. Il est important de s'assurer que le programme de formation que vous avez choisi est un programme réputé chez les autres organisateurs professionnels.

Réussir en tant qu'organisateur professionnel

  1. Commencez à organiser. Une fois que vous aurez pris quelques cours et que vous vous sentirez confiant, vous serez un organisateur efficace pour de potentiels clients. Lancez-vous et acceptez quelques contrats. Construisez votre relation avec vos clients et faites-leur savoir que vous êtes disponible pour aider leurs amis aussi. N'oubliez pas que favoriser des relations positives est la clé d'une affaire d'organisation professionnelle prospère.
  2. Vendez-vous. Lorsque vous aurez quelques travaux réussis à votre actif, il sera temps d'officiellement passer le mot à propos de votre nouvelle affaire.
    • Créez un site internet. De nos jours, avoir un site internet est une des meilleures façons d'attirer des clients. Utilisez une accroche concise, des photos professionnelles et des témoignages de bon goût pour mettre votre travail en valeur. Assurez-vous que vos coordonnées professionnelles sont visibles.
    • Utilisez les réseaux sociaux. Créez une page Facebook et un compte Twitter pour votre affaire. Mettez-les à jour avec des réflexions sur les tendances de l'organisation professionnelle et des images des conférences auxquelles vous vous êtes rendu afin d'être au top.
    • Imprimez des cartes professionnelles. Assurez-vous d'apporter vos cartes professionnelles aux conférences et aux formations. Par ailleurs, cela ne vous fera pas de mal d'en avoir sous la main pour une éventuelle discussion professionnelle imprévue.
  3. Obtenez une certification. Quand vous serez dans les affaires depuis quelques années et que vous serez certain de vouloir faire de l'organisation professionnelle votre métier, envisagez d'être certifié par le Conseil des Organisateurs Professionnels Certifiés (BCPO) qui est reconnu comme l'autorité standard. Cette certification n'est pas nécessaire pour faire une carrière prospère dans l'organisation professionnelle, mais elle pourrait donner plus de crédibilité à votre entreprise. Pour obtenir cette certification, vous devrez remplir les conditions suivantes :
    • Être au minimum titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou un niveau d'étude équivalent.
    • Avoir 1500 heures de travail certifiées et payées en tant qu'organisateur professionnel, 250 heures pouvant être remplacées par des heures passées à obtenir un diplôme universitaire ou une formation.
    • Accepter d'adhérer au Code d' Éthique pour les Organisateurs Professionnels.
    • Passer l'examen de certification du BCPO.

Conseils

  • L'organisation professionnelle peut être un métier très flexible. Beaucoup de personnes commencent l'organisation à mi-temps ou comme une activité complémentaire.
  • Si vous débutez tout juste et que vous avez besoin de mettre votre affaire sur pied, envisagez d'organiser quelques projets gratuitement pour vos amis. Demandez-leur de passer le mot à propos de l'excellent travail que vous avez fourni.
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