Comment organiser sa vie

Est-ce que vous avez l'impression qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée ou d’argent sur votre compte ? Le réservoir de votre voiture est-il toujours vide et votre poubelle sans arrêt pleine ? Vous souffrez de la maladie commune de la personne surchargée : vous n'avez pas de temps à perdre et pas de temps pour vous détendre. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un remède : l'organisation ! Suivez ces étapes simples, décrites ci-après et vous apprécierez des épisodes réguliers de détente et de tranquillité d'esprit.

Vous organiser mentalement

  1. Déterminez la cause de votre manque d'organisation. Pourquoi vous sentez-vous surchargé ? Pour certaines personnes, les emplois du temps chargés s'accumulent rendant l'organisation difficile. Pour d'autres, c'est la faute à un simple manque de motivation, ou bien, elles ne savent pas comment s'y prendre. Pour commencer à organiser votre vie, vous devez reconnaître la cause et prendre la décision de changer.
  2. Voyez ce qui doit être organisé. Même s'il est facile de répondre "tout", il y a des chances pour qu'il y ait des domaines précis de votre vie qui sont plus encombrés que d'autres. Dans quel domaine êtes-vous le plus désorganisé ? Pensez à vos compétences pour planifier les choses, faire le ménage ou aller faire des courses. Qu'est-ce qui vous semble le plus stressant à faire ? N'oubliez pas de prendre en compte votre vie professionnelle et vos amis aussi.
  3. Remplissez un calendrier. Si vous avez un emploi du temps chargé (ou même si ce n'est pas le cas !), procurez-vous ou fabriquez un calendrier robuste et mettez-le là où vous le verrez régulièrement. Cela peut être près de vos clés, sur votre frigo ou dans votre bureau à la maison. Prenez quelques minutes pour remplir l'agenda de rendez-vous importants et d'évènements à venir.
    • Évitez d'y inscrire les activités courantes qui encombreront votre calendrier, mais inscrivez celles que vous tenez réellement à faire. Cela peut être des cours, votre emploi du temps professionnel, des rendez-vous chez le médecin ou des évènement majeurs comme des mariages ou des enterrements.
    • Relisez votre calendrier et jetez un œil à votre semaine type. Où se trouvent vos pauses ? Y-a-t-il de courtes périodes entre chaque évènement que vous pouvez tourner à votre avantage ? Quand êtes-vous le plus occupé ?
  4. Trouvez un bon agenda. L'étape qui suit le calendrier est l'agenda portatif : une liste ultra organisée de vos activités quotidiennes. Même si l'idée d'un agenda peut paraître stupide, il est largement utilisé par les personnes organisées. Que vous prévoyiez des choses pour un évènement, qu'on vous assigne un projet à l'école ou que vous ayez besoin de garder une trace de vos courses, inscrivez-le dans votre agenda.
    • Essayez de coder votre agenda avec des couleurs pour mieux l'organiser. Utilisez une seule couleur pour inscrire des évènements mineurs (comme vos devoirs ou du shopping) et d'autres couleurs pour inscrire les évènement majeurs (par exemple, utilisez du rouge pour mettre l'accent sur une chose qui doit être faite à temps).
    • Emmenez votre agenda partout avec vous. Cela ne sert à rien d'avoir un agenda et de le laisser à la maison ou sous une pile de livres. Pour rester organisé, gardez-le dans votre sac, votre voiture ou dans votre bureau, à un endroit où vous vous rappellerez de le prendre.
  5. Créez une liste de choses à faire. Bien sûr, une liste de choses à faire ressemble à un agenda. Cependant, considérez votre liste comme une façon de compartimenter votre journée en morceaux plus petits et plus malléables. Ne faites pas la liste des projets grands ou confus (comme nettoyer la maison ou faire plus d'exercice). Donnez-vous des indications claires avec des tâches courtes et faciles (comme nettoyer la cuisine, récurer les toilettes et courir un kilomètre).
    • Ajoutez des petites cases à cocher devant chaque tâche, même si ça vous paraît stupide. Cocher ces cases pendant que vous avancez dans la journée servira de pense-bête visuel, vous donnera l'impression d'avoir accompli des choses et vous rendra fier de votre travail.
    • Gardez votre liste de choses à faire à un endroit où vous la verrez souvent pour vous remémorer les tâches qui doivent être faites. Vous pouvez même envisager de la garder dans votre agenda.
    • Terminez les plus gros projets de votre liste avant de vous attaquer aux plus petits. Par exemple, terminez "récurer le frigo" avant "vérifier le courrier" pour vous donner de l'élan et être plus productif.
  6. Arrêtez de procrastiner. C'est peut-être la chose de la liste la plus dure à faire : procrastiner fait énormément de tort à l'organisation de votre vie. Au lieu de repousser les choses, faites-les tout de suite. Forcez-vous à faire les choses sans vous attendre à les finir. Si elles peuvent être faites en deux minutes ou moins, faites-les toujours immédiatement tout en divisant de plus grosses tâches en petits morceaux pour les rendre plus gérables.
    • Réglez une minuterie sur quinze minutes et travaillez comme un fou pendant ce laps de temps. Ne vous laissez pas distraire, ne prenez pas de pause et ne vous arrêtez en aucun cas, sauf urgence, pendant que votre minuterie tourne. Ensuite, permettez-vous d'arrêter de travailler lorsque la minuterie s'arrête. Vous continuerez probablement à travailler parce que vous vous serez finalement lancé dans un projet que vous évitiez.
    • Écartez vos distractions, quelles qu'elles soient. C'est souvent internet, le téléphone, le sommeil ou même un bon livre. Peu importe ce qui vous distrait : fixez une durée pendant laquelle vous travaillez sur vos projets sans vos distractions.
  7. Commencez votre journée du bon pied. Lorsque vous vous levez, prenez un bon petit-déjeuner, une douche et lavez-vous le visage, habillez-vous et mettez vos chaussures. Faites toutes les choses, tous les jours, comme si vous alliez au travail. Cela changera vos perspectives mentales : en vous préparant et en vous rendant présentable, vous vous êtes préparé au succès. Vous serez plus confiant, car vous saurez que vous êtes préparé à tout, vous serez plus direct dans votre façon d'accomplir votre travail et plus organisé.
  8. Mettez tout par écrit. Dès que vous avez une idée importante, que vous vous rappelez quelque chose que vous ne voulez pas oublier ou qu'on vous rappelle quelque chose à faire, écrivez-le. Vous pouvez le faire sur votre agenda ou dans un autre carnet que vous gardez sur vous. Mettre vos pensées par écrit ne fera pas que les enlever de votre esprit (en désencombrant votre conscience par la même occasion), mais cela les placera également dans un endroit auquel vous pourrez revenir sans les oublier.
  9. Ne vous submergez pas. Si vous trouvez qu'il vous manque du temps et que votre emploi du temps est plein, pensez à laisser tomber des choses moins importantes. Est-ce que ce verre avec votre ami est vraiment nécessaire aujourd'hui ? Et votre projet de travailler sur votre dossier en dehors de votre temps de travail ? Si vous faites trop de choses à la fois, vous vous sentirez plus désorganisé et aurez tendance à angoisser. Annulez des plans lorsque c'est nécessaire pour faire un peu de place dans votre tête pour réfléchir.
    • Apprenez à déléguer des projets aux autres. Si vous savez que vous devez aller à l'épicerie, mais que vous êtes bien trop occupé pour ne serait-ce qu'y penser, demandez à un membre de votre famille ou à un ami proche de faire la commission pour vous. Tant que vous ne remettez pas à plus tard des tâches importantes ou que vous ne donnez pas des choses importantes d'un point de vue personnel à faire à quelqu'un d'autre, déléguer peut être sain.
    • N'acceptez pas tout ce qu'on vous demande de faire si vous savez que vous n'avez pas le temps de le faire. Vos amis ne vont pas vous détester, votre patron ne pensera pas que vous êtes négligé et votre partenaire comprendra que vous avez besoin de temps libre pour vous.
  10. Ne soyez pas perfectionniste. Si vous n'avez l'impression d'avoir accompli une chose que lorsqu'elle est "parfaite", vous abandonnerez beaucoup de tâches qui encombreront votre vie. De façon similaire, si vous attendez d'être dans le "parfait" état d'esprit pour commencer quelque chose, vous attendrez très longtemps.
    • Ne repoussez pas vos projets plus longtemps et sachez lorsqu'un projet est assez bien réalisé et peut être arrêté. Lorsque vous arrivez au point où c'est "assez bien", passez à la chose suivante.
    • Si vous avez certains projets que vous n'arrivez pas à parfaire, essayez de faire une pause et d'y revenir lorsque vous aurez terminé plusieurs autres petites tâches. Vous en ferez plus sur la même durée plutôt que vous agacer et perdre du temps sur une seule tâche imparfaite.

Organiser la vie de votre maison et de votre bureau

  1. Trouvez une place à chaque chose. Si votre maison est désorganisée, c'est que vous n'avez probablement pas assigné de place à chaque chose. Au lieu de laisser trainer les choses, choisissez un endroit précis pour chaque chose dans votre maison.
    • Ne laissez pas trainer simplement une chose sur votre table de chevet : créez un espace particulier pour cet objet. Faites la même chose pour tous les objets de votre maison afin que les objets ne trainent pas partout sans endroit où être rangés.
    • Gardez quelque chose comme une corbeille ou une petite table près de votre porte d'entrée où vous pourrez mettre les choses dont vous vous occuperez lorsque vous aurez plus de temps. Cela peut inclure votre courrier, les objets achetés au magasin ou des choses qui viennent de l'école et du travail.
  2. Désencombrez votre espace. Choisissez un jour de la semaine lors duquel vous avez le plus de temps libre. Ensuite, choisissez un seul endroit qui est désorganisé et qui a besoin d'être rangé. Cela peut être une pièce de votre maison, votre voiture ou votre bureau. Puis, ne faites que jeter des choses inutiles qui prennent de la place dans cette partie de votre vie.
    • Procurez-vous des contenants, des dossiers et des boîtes de rangement pour vous aider à rester organisé. Vous pouvez acheter des objets faits pour le rangement dans beaucoup de magasins, ou bien, vous pouvez les fabriquer en utilisant des choses comme des tasses, des boîtes à chaussures et des plats. Rendez ces objets de rangement plus attractifs avec une couche de peinture ou en les recouvrant.
    • Pensez à la dernière fois que vous avez utilisé les objets que vous rangez. Si cela remonte à plusieurs mois ou années, envisagez de les jeter.
  3. Débarrassez-vous des choses dont vous n'avez pas besoin. Même si vous pensez que vous avez "besoin" de tout ce que vous possédez, une maison désorganisée contient certainement des choses dont vous n'avez pas besoin. Triez les objets qui vous encombrent régulièrement et déterminez leur niveau d'utilité. Si vous ne les avez pas utilisés depuis longtemps, que vous ne les utilisez pas fréquemment, que vous ne les aimez plus ou que vous n'en n'avez pas besoin, débarrassez-vous-en.
    • Détachez-vous émotionnellement des choses que vous triez. Bien sûr, votre grand tante vous a offert ce bibelot en porcelaine, mais est-ce que vous le voulez ou en avez vraiment besoin ? Triez ces objets et ne pensez pas que vous êtes une mauvaise personne.
    • Séparez les choses dont vous vous débarrassez dans plusieurs piles comme "poubelle", "à donner" et "à vendre". Ensuite, gérez les piles en fonction de ce que vous avez prévu.
    • Organisez une brocante pour vous faire un peu d'argent avec les choses dont vous vous débarrassez. Les gros objets, comme les meubles ou l'électroménager, peuvent être mis en ligne sur des sites de vente comme eBay ou Craiglist afin de vous éviter d'organiser une grosse brocante.
  4. Ne ramenez pas d'autres objets inutiles. Ne compromettez pas le processus d'organisation en ramenant de nouvelles choses dont vous n'avez pas besoin. Tomber sur des bonnes affaires est une des raisons principales qui pousse à le faire. Évitez les grosses ventes ou les soldes, car cela vous poussera à acheter des choses dont vous n'avez pas vraiment besoin.
    • Lorsque vous faites du shopping, demandez-vous où l'objet que vous avez choisi ira dans votre maison. Avez-vous un endroit particulier pour lui, un endroit où il restera de manière permanente ?
    • Lorsque vous allez dans un magasin, prenez une liste de choses que vous recherchez. Ensuite, pendant que vous cherchez ces choses, ne vous éloignez pas de votre liste. Vous rentrerez chez vous avec ce dont vous avez besoin au lieu de rentrer avec des choses dont vous pensiez avoir besoin.
    • Pensez à l'argent que vous économisez en évitant d'acheter. Même si vous faites une bonne affaire, vous continuez de dépenser de l'argent pour quelque chose dont vous n'avez peut-être pas besoin.
  5. Remettez immédiatement les choses à leur place. Tout le monde fait ça : on prend un stylo dans le tiroir, on écrit un mot, puis on laisse le stylo sur le comptoir. Au lieu de laisser les choses là où c'est plus facile, prenez une minute de plus pour les remettre au bon endroit.
    • Si ce que vous planifiez de faire prend moins de deux minutes, faites-le immédiatement. Le faire laissera votre maison organisée et vous laissera moins de choses à faire plus tard.
    • S'il y a plusieurs choses qui trainent dans le même coin, prenez quelques minutes pour toutes les ranger. Cela évitera à la pile ingérable de grossir et de devenir plus difficile à gérer.
  6. Répartissez vos corvées. Combien de fois votre maison s'est-elle désorganisée parce que vous avez repoussé le rangement ? Même si ça s'apparente à de la procrastination, vous pouvez faire la liste des choses à nettoyer et rendre l'organisation plus gérable en vous attribuant des tâches plus petites. Choisissez une seule chose, comme faire la poussière, et donnez-vous un jour et une heure précise pour le faire. Si vous faites cela avec toutes vos corvées, votre espace sera toujours propre sans que vous ayez à y passer plusieurs heures d'affilée.
  7. Mettez des étiquettes partout. Est-ce que vous avez des boîtes ou des tiroirs pleins d'objets mystérieux que vous aviez oubliés depuis longtemps ? Eh bien, sortez votre marqueur et étiquetez tout ce que vous avez. Laissez les choses au même endroit afin que l'étiquetage soit plus facile.

Conseils

  • Écoutez de la musique classique, transe, des percussions tribales, etc. L'idée est de vous permettre de vous détendre et d’avoir l’esprit clair afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui est important.
  • Séparer des tâches en listes catégorisées (par exemple, liste professionnelle et liste privée) peut aussi vous aider.
  • Autorisez les pensées à aller et venir, sans vous attarder dessus. Elles pourront revenir à vous en temps voulu.

Avertissements

  • N'essayez pas de faire tout à la fois. Choisissez une chose, terminez-la et vérifiez votre liste. Sinon, vous ne ferez que des progrès minimes dans chaque tâche, au lieu de les terminer et serez finalement susceptible de vous décourager. C'est un cercle vicieux.
  • Penser à faire les choses présentes sur vos listes n'est pas comme faire ces choses. Si vous pensez à tout ce que vous avez à faire, vous ne les ferez pas réellement, car vous serez épuisé de trop penser. Essayez le conseil des séquences de 15 minutes décrit précédemment.
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