Comment rédiger un livre blanc

Un livre blanc est un document qui décrit un problème donné et auquel il propose une solution spécifique. Utilisé à la base pour décrire la politique des gouvernements, les livres blancs sont très répandus aujourd'hui dans les fonctionnements des entreprises .Un vrai livre blanc doit faire la liste du processus de satisfaction des besoins du client, suggérer l'usage d'un certain produit pour un processus technique ou pour identifier des moyens pour rationaliser la communication interne. Les étapes ci-dessous vous indiqueront comment rédiger un livre blanc, avec des astuces pour capter l'attention de votre audience et les convaincre d'adopter votre position.

Étapes

  1. Identifiez les principaux problèmes que connait votre audience et lequel (d'entre eux) vous vous proposez de résoudre. Cela devrait être quelque chose que vous pouvez résumer en quelques mots.
    • Notamment : La baisse des ventes, Le ralentissement de la progression des réseaux ou La gestion des conflits entre les travailleurs.
  2. Identifiez le niveau d'expertise de votre audience et l'étendue de leur attention. Un bon livre blanc ne serait être ni trop simplifié ni trop complexe pour ses lecteurs et il sera court ou long selon l'impression du lecteur.
    • Si vous écrivez un livre blanc pour un ingénieur, par exemple, vous devriez inclure plusieurs détails techniques et devriez être assez large dans votre description ; quand vous dressez un livre blanc pour un Directeur général, soyez direct en vue d'éviter de le distraire.
  3. Décidez de la longueur du livre blanc. La longueur se situe dans un éventail d'1 à 5 pages. Consultez l'étape précédente pour avoir des instructions concernant la longueur adéquate.
  4. Utilisez un titre générique pour votre livre, incluant le terme Livre blanc et décrivant le problème à résoudre.
    • Avec des exemples inclus : Livre blanc sur les coûts de l'assurance maladie de la société X ou Comment rationaliser une Production Secondaire : Livre blanc.
  5. Commencez par décrire clairement le problème que vous avez identifié à l'étape 1, précisez les termes. Votre diagnostic du problème ne devrait pas faire plus d'un paragraphe.
  6. Continuez en listant les aspects spécifiques du problème. Utilisez les chiffres, dates et noms
  7. Donnez toutes informations nécessaires relatives au problème telle la description de la taille du marché ou les récentes avancées technologiques.
  8. Décrivez la solution ou les solutions que vous proposez. Adoptez une approche d'étape par étape qui expliquera clairement comment votre idée sera mise en application.
  9. Achevez avec un résumé qui fait le tour du problème traité, votre solution et le résultat que vous espérez.

Conseils

  • Si vous voulez écrire un livre blanc faisant la publicité d'un quelconque service ou produit, réservez les détails concernant l'attitude de votre entreprise sur le marché ou sa supériorité à d'autres affaires pour la suite. Un bon livre blanc identifie un problème spécifique et suggère une tentative de solution ; il ne sert pas d'outils de marketing.
  • Les aides visuelles telles les graphiques et diagrammes sont de bons moyens pour capter l'attention de l'audience et d'appuyer les arguments de votre livre blanc. Quant aux livres blancs décrivant des processus techniques, les aides visuelles sont spécialement d'une grande importance. Incluez-les en appendice dans les dernières pages de votre dossier.
  • Quand vous écrivez un livre blanc, abordez toujours le problème et donnez votre solution selon la perspective de l'audience. Par exemple, un bon livre blanc dirait « la moyenne du temps de production de l'usine X baissera avec la production de la société Y », au lieu de « la production de la société Y diminue le temps de production des usines. »

Éléments nécessaires

  • Un sujet de recherche adapté à une problématique
  • La connaissance des besoins de votre auditoire
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