Comment prévoir et organiser une fête

Parfois, une bonne fête est tout ce dont on a besoin. Rien de tel que d'accueillir tous vos amis pour partager un bon moment, mais comment s'y prendre ? Avec un peu d'organisation, de la bonne nourriture, de la bonne musique, une liste d'invités de qualité et deux ou trois choses que nous allons vous expliquer dans cet article, votre fête sera réussie et deviendra même peut-être un rendez-vous attendu.

Établir votre projet de fête

  1. Choisissez le lieu. Où votre fête aura-t-elle lieu ? Est-ce que vous prévoyez un grand évènement ou un petit rassemblement entre amis ? Pouvez-vous organiser votre fête chez vous ou chez un ami ? Prévoyez-vous au contraire de l'organiser dans un restaurant, un bar, un parc ou un bowling ?
    • Si vous avez trop d'invités pour les accueillir chez vous, vérifiez auprès du lieu où vous voulez organiser votre fête s'ils peuvent vous accueillir. Appelez au moins une semaine à l'avance pour avoir de bonnes chances d'obtenir le feu vert.
  2. Choisissez le jour et l'heure de votre fête. Lorsqu'il s'agit d'un anniversaire, les gens essaient généralement d'organiser une fête le jour même. Le reste du temps, le mieux est d'organiser une fête un soir de week-end afin que les invités n'aient pas d'école ni de travail le lendemain. La plupart des fêtes ont lieu après le dîner, mais il est également possible d'organiser une fête autour d'un brunch ou d'un goûter.
    • Choisissez également une date à laquelle la plupart de vos invités sont libres. Avez-vous connaissance d'un évènement dans votre ville, d'une autre fête ou d'un jour férié le week-end où vous souhaitez organiser votre fête ? Demandez autour de vous si le week-end en question est libre avant de programmer votre fête, pour ne pas voir tous vos invités décliner l'invitation.
    • Vous pouvez aussi préciser la durée de la fête, pour éviter que vos invités ne se sentent obligés de rentrer chez eux lorsque minuit sonnera et n'aient pas à se soucier d'un départ précipité.
  3. Décidez d'un thème. La fête est-elle liée à une occasion particulière ? Si c'est le cas, pensez à ce qui pourrait plaire à l'invité d'honneur. Sinon, réfléchisse à un thème qui amusera ou intriguera tout le monde. Voici quelques conseils :
    • Choisissez un thème accessible, surtout si votre fête a lieu le week-end suivant. Il est facile de participer à une fête en vêtements décontractés, beaucoup moins à une fête années 40 (sauf si tout le monde a suffisamment de temps pour prévoir un costume.)
    • Choisissez un thème qui ne soit pas lié aux vêtements. Pourquoi ne pas organiser une soirée sandwich, où chacun amène un sandwich différent ? Vous pouvez aussi organiser une soirée de dégustation de vin ou de bière.
    • Choisissez un thème plus vaste, comme le golf ou les chouettes et servez des plats évoquant le thème.
    • Vous pouvez aussi ne pas choisir de thème du tout. Parfois, il est suffisant de se réunir entre amis pour passer un bon moment.
  4. Faites votre liste d'invités. Pour cela, vous devez déjà savoir où aura lieu votre fête et combien de personnes vous pouvez y inviter. Réfléchissez ensuite aux personnes que vous souhaitez voir et à celles qui aiment les fêtes. L'une de ces personnes est-elle déjà attendue ailleurs ?
    • Tout le monde n'aime pas danser et écouter de la musique. Certaines personnes préfèrent discuter et se détendre. Si vous organisez l'un ou l'autre genre de fête, tenez-en compte lorsque vous constituez votre liste d'invités. Si vous le pouvez, essayez de faire en sorte que chacun y trouve son compte. Si besoin, organisez l'espace de façon à répondre à chaque type d'interaction sociale et à chaque groupe d'âge.
    • Décidez aussi si vos amis peuvent amener d'autres amis ou non. Cela pourrait faire augmenter rapidement le nombre d'invités (pensez aussi à la nourriture et aux boissons dans le calcul.)
  5. Décidez d'un budget. Si c'est vous qui organisez la fête, les frais seront probablement à votre charge. Pensez aussi à la décoration, même si votre fête n'a pas lieu chez vous. Combien êtes-vous prêt à dépenser ? Vous pouvez aussi demander une petite participation à vos amis. Après tout, eux aussi ont envie de faire la fête !
    • Une bonne façon de faire baisser les coûts lorsqu'on organise une fête est de demander à chacun d'apporter à manger ou à boire. De cette façon, tout le monde participe à l'organisation et vous n'avez pas à payer toute la nourriture. Vous pouvez aussi demander à vos invités d'apporter des boissons, des glaçons, des assiettes, des couverts ou des serviettes, etc.
  6. Faites circuler l'information. Aucune fête ne peut être réussie si vos invités ne savent pas qu'ils le sont. Commencez par Facebook, mais veillez à en parler également en personne ou par SMS à vos amis. Commencez à en parler environ deux semaines à l'avance afin que vos amis ne prévoient pas autre chose ce week-end-là et rappelez-leur la fête une fois ou deux avant la soirée.
    • Vous pouvez aussi fabriquer ou acheter des invitations. Envoyez-les suffisamment à l'avance, mais pas trop non plus. Si vous demandez à vos amis d'amener d'autres amis, vous risqueriez de vous retrouver avec une foule d'invités ingérable.

Organiser la fête

  1. Préparez et disposez la nourriture. La nourriture est importante dans une fête. Si vous ne savez pas quoi emporter, demandez à vos invités ce qui leur ferait plaisir. Choisissez des aliments faciles à manger comme des chips, des bâtonnets de légumes, des bouchées de fruits ou de fromage, des petits fours, des canapés, etc.
    • Pensez aussi aux boissons, aux glaçons, aux verres, aux assiettes, aux serviettes et aux couverts. Pensez aussi à la façon de garder les boissons au frais, par exemple avec des glacières.
    • Si vous êtes en âge de boire de l'alcool et que vous en proposez, ne négligez pas pour autant les boissons sans alcool. Tout le monde ne boit pas de l'alcool. De plus, cela vous évitera de vous retrouver avec des invités ivres en train de ravager le salon et personne pour les ramener chez eux.
    • Renseignez-vous sur les éventuels interdits alimentaires ou allergies de vos invités. Dans ce cas, pensez aussi à eux en prévoyant la nourriture.
  2. Prévoir une liste de lecture pour votre soirée. Qu'est-ce qu'une fête sans musique ? Choisissez la musique que vous trouvez la plus adaptée à l'esprit de votre fête et aux goûts de vos invités. Laissez par exemple une fenêtre iTunes ouverte sur le bureau de votre ordinateur pour que vos invités puissent télécharger les chansons ou les clips qu'ils souhaitent.
    • Si vous ne possédez pas beaucoup de musique, demandez à vos invités d'apporter leurs propres listes de lecture. Vous pouvez aussi diffuser une radio en ligne qui passe les morceaux du moment.
  3. Créez l'ambiance en soignant l'éclairage et la décoration. Si vous souhaitez une piste de danse animée, vous aurez besoin de musique, de stroboscopes, de lasers, d'une machine à fumée et peut-être d'un écran vidéo synchronisé à la musique. Si vous prévoyez une soirée chic de dégustation de vin, remplacez les stroboscopes par des bougies. Tout dépend de la façon dont vous envisagez votre fête.
    • En ce qui concerne la décoration, c'est entièrement à vous de voir. Allez-vous littéralement dérouler un tapis rouge pour votre soirée tapis rouge ? Donner une touche rétro à votre fête avec des banderoles ? Donner des airs de Noël à votre salon ? La décoration est généralement liée au thème de la fête, mais vous pouvez très bien vous en passer.
  4. Si besoin, faites le ménage chez vous. Si la fête doit avoir lieu chez vous, réservez une partie de la maison pour accueillir vos invités, aussi bien pour danser que pour s'asseoir et discuter. Nettoyez et rangez cette zone pour la rendre accueillante et mettre vos objets personnels de côté (par exemple les téléphones mobiles, les photos personnelles ou les objets appartenant à vous-même ou aux autres membres de la famille que vous ne souhaitez pas exposer publiquement, etc.)
    • Gardez quelques produits nettoyants sous la main, comme du détachant au cas où quelqu'un renverse quelque chose sur lui ou sur un tapis. Vérifiez également qu'il y a assez de papier toilette. Cela peut avoir l'air bizarre, mais il faut vraiment éviter que le seul souvenir associé à votre fête soit un tube de carton vide et encore plus qu'un inconnu utilise votre essuie-main.
  5. Organisez des jeux. Il existe aujourd'hui de nombreux jeux (vous trouverez plein d'idées sur Internet), notamment des jeux vidéo, que vous pouvez proposer en soirée sans pour autant créer une ambiance de mariage kitsch, sauf si c'est ce que vous recherchez. L'idée est de mettre de l'ambiance.
    • Le jeu vidéo Rock Band, disponible sur plusieurs systèmes de jeux, peut être joué dans un coin de la fête. Il s'agit de composer un groupe en se servant de la guitare, de la batterie et du micro fournis avec le jeu.
    • La série de jeux Guitar Hero est également parfaite en soirée. Selon l'édition choisie, ce jeu se joue à un ou deux joueurs. Comme Rock Band, le but est de passer les différents niveaux en se servant de la guitare fournie.
    • Le jeu Dance Dance Revolution complète ce trio. Il se joue à un ou deux joueurs en fonction de la version. Le but est de danser en rythme en suivant les flèches sur l'écran. Même si peu de personnes y jouent, ce jeu garantit une bonne ambiance et de la bonne musique.
  6. Prévoyez des règles d'hygiène et de sécurité. Si la fête a lieu chez vous, c'est une bonne idée de tenir tout le monde au courant des règles de base. Posez les manteaux dans la chambre. Personne ne se rend au sous-sol. Si vous êtes malade, ne vomissez pas dans l'évier, il y a d'autres toilettes au premier. Oh, ça prend seulement une seconde de tirer la chasse d'eau.
    • Si vous organisez votre fête dans un lieu public, vous aurez peut-être besoin de rappeler à chacun de se comporter de manière responsable. Si vous vous comportez mal, vous risquez d'être mis dehors ou de ne plus être admis à l'avenir.
    • Si la fête a lieu chez vous et qu'il y a de l'alcool, pensez à la façon dont vous voulez gérer les choses. Y a-t-il des personnes mineures invitées ? Êtes-vous prêt à surveiller vos invités et à vous occuper d'eux s'ils boivent trop ? Plus de détails à ce sujet dans la suite de l'article.

Faire de votre fête un succès

  1. Prenez des photos. Il y a des chances que vous ayez envie de vous souvenir de cette soirée et de vous en vanter sur les réseaux sociaux. Alors, prenez des photos. Photographiez aussi bien la table recouverte de pizzas (lors d'une soirée pizza, bien sûr), vos amis et vous-même dans vos merveilleux costumes que votre boule à facettes. En gros, prenez des photos de tout !
    • Vous pouvez aussi installer une « cabine photo », c'est-à-dire un endroit spécialement consacré aux photos. Décorez-la comme vous le voulez, étendez du tissu pour créer un arrière-plan et mettez des accessoires à proximité pour prendre des photos originales. C'est toujours une activité amusante si quelqu'un s'ennuie.
  2. Soyez sociable. Vous avez probablement invité un certain nombre de personnes qui ne se connaissent pas très bien. Dans ce genre de situation, faites le lien entre ceux qui ne se connaissent pas. Passez d'un groupe à l'autre, présentez les gens entre eux, surtout en début de soirée pour mettre tout le monde à l'aise. Lorsque la soirée battra son plein, vous pourrez observer des gens en train de se faire de nouveaux amis grâce à vous.
    • Si vous avez des problèmes pour mettre tout le monde à l'aise, vous pouvez organiser un jeu en début de soirée qui permettra de briser la glace. Pourquoi ne pas essayer un jeu de charades, un jeu de « Dîtes-moi qui je suis » ou même « Action ou Vérité. »
  3. Nettoyez au fur et à mesure. Les fêtes peuvent devenir salissantes et stressantes. De plus, un environnement de fête ne favorise ni la politesse ni la propreté, même dans un appartement qui n'est pas le nôtre. Tout ne peut pas rester impeccable, mais ce n'est pas une raison pour laisser un tas de détritus s'amonceler sur la table du salon.
    • Gardez les poubelles et le recyclage dans un endroit ouvert. Les gens vont vraisemblablement continuer à empiler des choses dedans, même si les poubelles sont pleines, jusqu'à ce que cela devienne ingérable. Occupez-vous-en dès que possible pour éviter qu'elles ne débordent au milieu de la nuit.
  4. Si vos amis boivent chez vous, confisquez-leur leurs clés de voiture. Vous organisez une fête chez vous et il y a de l'alcool ? Vos invités sont donc sous votre responsabilité. Prenez-leur leurs clés en début de soirée, cachez-les quelque part et ne les rendez que lorsque vos amis auront dessaoulé.
    • Vous pouvez aussi désigner quelqu'un comme gardien des clés afin de partager les responsabilités. Si vous savez que quelqu'un ne boit pas d'alcool de son propre chef, demandez-lui s'il est d'accord pour s'en occuper. Vous êtes déjà bien occupé avec tout le reste !
  5. Lorsque vos amis quittent la fête, donnez-leur un petit souvenir, que ce soit des restes de nourriture, un cupcake ou un petit cadeau d'invité. C'est toujours agréable de ne pas repartir d'une fête les mains vides. De votre côté, cela vous fait moins de choses à ranger le lendemain. Tout le monde quittera ainsi la fête avec le sentiment d'avoir passé un bon moment et d'avoir fait partie du voyage.
    • Une fois la fête terminée, pensez à mentionner tout le monde sur les photos. Tout le monde se souviendra ainsi des bons moments passés durant votre fête et attendra la prochaine avec impatience. Quel sera le prochain thème ?

Conseils

  • Prévenez tout le monde que vous organisez une fête en avance ! En prévenant vos amis longtemps à l'avance, vous vous assurerez qu'ils ne prévoient pas autre chose le jour de votre fête.
  • Assurez-vous de bien parler à tout le mode et de demander à chacun comme la soirée se passe pour lui. De cette façon, personne ne se sentira laissé de côté. Ce n'est jamais agréable de rester seul dans un coin pendant une fête.
  • Arrivez toujours sur les lieux de la fête deux heures et demie en avance pour vous occuper de la décoration, de la nourriture, des boissons et de la musique.
  • Invitez toujours un peu plus de monde que prévu, car cela compensera les personnes qui annulent au dernier moment.
  • Prévoyez toujours une chambre chez vous si quelqu'un n'est pas capable de rentrer chez lui.
  • Si vous n'avez pas beaucoup d'invités, vous pouvez organiser une virée shopping ou piscine.
  • Choisissez un thème. Essayez de choisir quelque chose qui va bien avec la saison et qui sonne bien. Prévoyez de la décoration, des thèmes de conversation et des cadeaux d'invités en lien avec ce thème. Invitez des personnes que vous appréciez. N'inviter des personnes que par rapport à leur statut ne garantit jamais sa qualité.
  • Si vous fixez un thème, précisez-le sur les invitations pour éviter que quelqu'un ne se trompe de tenue et ne se sente embarrassé.
  • Si vous organisez une fête chez vous, prévenez vos voisins quelques jours avant qu'il risque d'y avoir du bruit afin d'éviter les plaintes.

Avertissements

  • Ne laissez pas vos invités inviter leurs propres amis sans votre approbation préalable.
  • Interdisez l'usage et la présence de drogues, vous risqueriez des problèmes avec la police et éventuellement vos parents si vous êtes mineur.
  • N'invitez pas de personnes négatives, elles pourraient ruiner votre soirée. Pensez à la façon dont vos amis ne comportent entre eux. Est-ce que quelqu'un risque d'être exclu ? Est-ce que quelqu'un risque d'embêter d'autres invités ? Est-ce que vos amis se connaissent ? Sont-ils sociables ? Ont-ils des intérêts en commun ?
  • Évitez d'inviter des gens qui ne s'apprécient pas à votre fête.
  • Si vous avez moins de 18 ans, ne servez pas d'alcool à votre fête (cette limite d'âge correspond à la législation française, elle peut varier selon les pays.) Vous pourriez avoir des problèmes avec la police, vos parents ou les parents de vos amis. Vos amis risqueraient également des problèmes avec leurs parents.
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