Come Scrivere un Profilo Aziendale Efficace ed Essenziale

Avere un profilo aziendale scritto bene è utile per svariati motivi, sia per le associazioni che per le aziende. Si può usare come strumento di marketing o per trovare nuovi investitori o clienti, che potrebbero essere interessati ai prodotti o ai servizi dell'azienda. Si può anche utilizzare come materiale da distribuire ai media, alla comunità o a qualsiasi ente/persona che sia interessato a capire l'attività aziendale. È molto importante scrivere un documento che sia conciso, creativo e che catalizzi l'attenzione, focalizzandosi su informazioni pertinenti, che sia interessante e coinvolgente per chi lo legge.

Scegli lo stile migliore da utilizzare

  1. Mantieni il profilo aziendale conciso. Non deve essere troppo lungo da leggere.
    • Ricorda che molti lettori scorrono il testo dando una rapida lettura, estrapolando le parole e i concetti chiave. Sono poche le persone che leggeranno ogni singola parola, quindi, cerca di non sprecare tempo a scrivere 20 pagine.
  2. Cerca di presentare i punti focali dell'attività e degli obiettivi aziendali con un'impronta di ottimismo. Il profilo deve trasmettere un messaggio positivo.
  3. Mettici creatività. È un documento che deve essere professionale e pragmatico, ma ha anche bisogno di catalizzare l'attenzione del lettore.
    • Utilizza parole e frasi convincenti che facciano risaltare i contenuti.
    • Considera la possibilità di usare grafici e diagrammi per interrompere i paragrafi più lunghi.
  4. Adattalo. E' importante mantenere un profilo aziendale aggiornato, soprattutto per le attività che crescono e cambiano nel tempo.
    • Rivedi l'intero documento ogni 6 mesi circa e, comunque, ogni volta che in azienda si verifica un evento di cambiamento importante.
  5. Scrivi contenuti accurati e veritieri. I clienti, gli analisti e il personale dei media cercheranno conferme di ciò che leggono.

Gli Elementi da Inserire in un Profilo Aziendale

  1. Inizia con nozioni di base, come il nome dell'azienda, dove si trova e che tipo di attività che svolge.
    • Includi informazioni sulla struttura aziendale, in particolare, scrivi se si tratta di una società privata, pubblica o in partecipazione. Spiega come è gestita; se ci sono un consiglio di amministrazione o del personale con potere esecutivo, in grado di prendere le decisioni più importanti.
  2. Condividi le informazioni finanziarie più rilevanti. Il profilo aziendale dovrebbe includere fatturato, profitti, beni posseduti e informazioni di carattere fiscale. Dovrebbero anche essere riportate fusioni o acquisizioni.
  3. Esponi le politiche aziendali e indica come vengono mantenute le relazioni con investitori e azionisti.
  4. Illustra la missione aziendale e quali prodotti e/o servizi vengono dati ai clienti.
    • Ricorda che questa è la parte più importante del documento, perchè dà informazioni a persone che potrebbero non sapere nulla dell'all'azienda.
    • Inserisci la visione e gli obiettivi programmati, in modo che si capisca in quale direzione sta andando la società.
  5. Richiama l'attenzione sui risultati raggiunti e, se vuoi, vantatene un po'.
    • Cita collaborazioni importanti, storie di successo e riferimenti degni di nota. Spiega se e come la società vive all'interno della comunità, o se sponsorizza gruppi no-profit o scuole.
  6. Parla dei dipendenti. Una parte di questo documento dovrebbe essere dedicata alle persone che lavorano e fanno in modo che gli affari girino. Descrivi brevemente il personale tecnico e cosa viene fatto per mantenere un buon ambiente lavorativo e gli standard alti.

Consigli

  • Scrivi brevemente la storia dell'azienda, se c'è spazio. Ricorda, comunque, di essere conciso; bastano alcune frasi su come è iniziata l'attività e come è cresciuta nel tempo.
  • Utilizza questo documento aziendale ogni volta che puoi. Può diventare parte di altri strumenti, come il piano industriale (business plan), il piano strategico o quello di marketing e puoi anche pubblicarlo sul sito internet. Il profilo aziendale dovrebbe diventare uno strumento di marketing per far risaltare al meglio la tua azienda.
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