Come Scrivere una Dichiarazione di Intenti

Una dichiarazione di intenti è un documento scritto con lo scopo di convincere potenziali benefattori a sponsorizzare un prodotto, un programma o un servizio. Le dichiarazioni di intenti possono essere di diversi formati in base all'organizzazione, ma di solito sono dei documenti concisi che includono informazioni, statistiche e argomentazioni persuasive. Ecco quali sono i passaggi per scrivere una dichiarazione di intenti.

Scrivere la Tua Dichiarazione di Intenti

  1. Riconosci il ruolo dell'organizzazione sponsor. Dimostra la tua conoscenza dell'organizzazione pubblica o privata in questione riassumendo la natura del suo coinvolgimento nel progetto. Per esempio, se i benefattori si dedicano a diffondere la letteratura nei paesi in via di sviluppo, riconosci i loro successi in questa area.
  2. Descrivi la tua squadra o organizzazione. Spiega il fulcro del tuo progetto. Per esempio, potresti far parte di un'azienda di software che usa dei programmi per alfabetizzare i bambini di popolazioni private dei loro diritti. Spiega chiaramente la tua posizione collegandola agli obiettivi di quella che dovrebbe sponsorizzarti.
  3. Identifica il problema. I benefattori leggono la tua dichiarazione di intenti perché condividono il tuo interesse nel problema in questione. Spiegalo dettagliatamente per dimostrare la tua preparazione ed esperienza. Descrivi la questione centrale. Se necessario, includi dei dati che dimostrino la portata del problema.
  4. Includi un valutazione dei metodi applicati in precedenza. Potrebbe essere un report dei tuoi successi con un progetto simile. O potrebbe essere un riferimento alla storia di varie organizzazioni che hanno applicato la tua soluzione specifica al problema.
  5. Spiega come hai intenzione di andare incontro all'esigenza. Descrivi il prodotto, il servizio o il programma. Sii chiaro e conciso. Usa un linguaggio di facile comprensione. Evita di usare un linguaggio tecnico se i lettori non sono degli specialisti del settore.
  6. Descrivi il tuo obiettivo finale. La soluzione al problema potrebbe essere risparmiare soldi, diffondere l'apprendimento o prevenire dei problemi legati alla salute. Includi dei dettagli quantitativi, come il numero di persone che ne beneficeranno, quanto tempo verrà risparmiato o il profitto che si genererà.
  7. Elenca le risorse necessarie per offrire i servizi. Potresti includere una lista di materiali per costruire il prodotto o il tipo di personale necessario per offrire un servizio. Una lista dettagliata dimostrerà che hai ben chiare le necessità legate al progetto e la tua preparazione per offrire un dato prodotto o servizio.
  8. Stabilisci una tempistica. Spiega quanto tempo sarà necessario per costruire il prodotto, offrire il servizio o gestire il progetto. La tempistica deve essere realistica ed efficiente.
  9. Specifica quanti soldi stai chiedendo. Se possibile, fai una ricerca sulle possibilità di sponsorizzazione dell'organizzazione che hai scelto per non sforare il budget. Chiedere una somma che supera i fondi disponibili potrebbe far scartare immediatamente il tuo programma, progetto o servizio.
  10. Riassumi la dichiarazione di intenti descrivendo il risultato che ti aspetti. Chiudi con qualche frase per assicurare all'organizzazione che se decidesse di sponsorizzare la tua squadra o associazione raggiungerete gli obiettivi e risolverete il problema in questione.
  11. Includi i tuoi contatti. Scrivi nome, indirizzo, sito web, numero di telefono e indirizzo e-mail.
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