Come Fare le Somme in Microsof Excel

Ti capiterà spesso, lavorando in Microsoft Excel di dover fare la somma di una serie di numeri. Nella maggior parte dei casi fare le somme a parte e trascriverle nel foglio non è consigliabile perché si tratta di una procedura che fa perdere tempo, porta facilmente a commettere errori e non permette di aggiornare automaticamente i risultati se le cifre cambiano. Quello che invece è consigliabile fare è eseguire delle somme automatiche usando una delle opzioni descritte qui sotto.

Opzione 1: il Più (+)

  1. Scrivi il segno Uguale (=) come primo simbolo all'interno di una cella e quindi clicca sulla prima cella che vuoi sommare, digita il segno più (+) e quindi clicca sulla seconda cella che vuoi sommare. Continua così fino a completare l'aggiunta di tutte le celle che vuoi sommare. Ogni volta che cliccherai su una cella Excel aggiungerà il riferimento (ad esempio C4). Questo riferimento indica a Excel che la cella nella colonna C, riga 4, contiene un numero che deve sommare. La tua formula finale assomiglierà a qualcosa del genere =C4+C5+C6+C7
  2. Premi il tasto di Invio e Excel eseguirà la somma automaticamente per te.

Opzione 2: La funzione di Somma

  1. Scrivi il segno Uguale (=) come primo simbolo all'interno di una cella, quindi scrivi SOMMA e aggiungi i numeri o i riferimenti alle celle che vuoi sommare tra parentesi tonde =SOMMA(inserisci i numeri qui), o =SOMMA(C4,C5,C6,C7)
    • Ricordati chela funzione SOMMA può utilizzare anche un gruppo di celle in riga o in colonna se le trascrivi sepparando la prima cella e l'ultima cella con i due punti (:) come in questo caso =SOMMA(C4:C7)
  2. Questa formula dice ad Excel di somare i valori dalla cella C4 alla cella C7. Non è necessario che tu digiti i riferimenti alle celle, puoi semplicemente cliccare sulla prima cella C4 e poi trascinare la selezione in basso fino alla cella C7 ed Excel compilerà automaticamente la formula. Aggiungi la parentesi tonda finale per concludere l'operazione. Come puoi immaginare Quando hai a che fare con grandi quantità di numeri questo metodo è decisamente più veloce rispetto al cliccare singolarmente su ogni singola cella.

Opzione 3: La Funzione SOMMA.SE

  1. La funzione SE ti permette di stabilire una precisa condizione che abbia due esiti diversi. Ad esempio "SE piove prendi l'ombrello, altrimenti non prenderlo". Allo stesso modo la funzione SOMMA.SE dice ad Excel che se le celle rispondono a una determinata condizione allora deve prenderle in considerazione per la somma, altrimenti deve ignorarle. Guarda l'esempio qui sotto.
    • Grazie alla funzione SOMMA sappiamo quanto è dovuto, ma quanto, di questa somma avrebbe dovuto già essere corrisposto ed è in ritardo (LATE)? Dobbiamo cliccare su ogni singola cella manualmente? Fortunatamente, grazie alla funzione SOMMA.SE non è necessario. Basterà dire ad excel di "Sommare i numeri tra C4 e C7 ma solo se nella colonna LATE si trova il simbolo Y" "
    • Dal momento che Excel è un programma ha bisogno di istruzioni che vengano impartite secondo un preciso ordine e separate da una virgola.
      • Dove devo guardare per capire se un dato va preso in considerazione oppure no?
      • Che condizione devo considerare per capire se un dato va sommato?
      • Una volta che ho capito se i dati rispondono alle condizioni necessarie, dove si trovano i numeri da sommare?
    • Crea la formula usanto il metodo "clicca e trascina":
    • =SOMMA.SE(D4:D7, "Y", C4:C7)
      • Che si traduce in
      • D4:D7 - Guarda nell'intervallo di celle tra D4 e D7
      • Trova le celle che hanno una "Y" e ignora le altre
    • C4:C7 - -vai all'intervallo di celle tra C4 e C7 e somma i numeri

Opzione 4: le Funzioni SOMMA.PIÚ.SE

  1. Guarda l'esempio che ci mostra sia la cifra dovuta sia se la persona ci deve quei soldi da così tanto tempo da spingerci a fare degli ulteriori passi "di persuasione". A questo punto molte persone assumerebbero qualcuno, tipicamente grosso, muscoloso e indimidatorio, per farsi restituire la somma dovuta. Incaricare una di queste persone di recuperare i soldi, però, è costoso, quindi è il caso di controllare bene, prima, se la somma da ricevere valga la spesa.
    • Dì ad Excel di "Sommare i numeri compresi nell'intervallo C4-C7 solo se nella colonna LATE c'è una Y e se nella colonna NEXT STEPS c'è l'istruzione BREAK KNEECAPS (spezzare le ginocchia). La normale funzione SOMMA.SE non può prendere in considerazione due condizioni differenti ma SOMMA.PIÚ.SE può farlo. Basterà scrivere la formula in un modo leggermente diverso.
      • Qual'è il primo intervallo in cui cercare per decidere cosa sommare?
      • Che condizione devo applicare per decidere cosa sommare?
      • Qual'è il secondo intervallo in cui cercare per decidere cosa sommare?
      • Che condizione devo applicare per decidere cosa sommare?
      • (ripeti questi passaggi tutte le volte necessarie)
      • Una volta escluso tutto quello che non risponde alle condizioni dove trovo i numeri da sommare?
    • Crea la formula con il metodo "clicca e trascina".
      • = SOMMA.PIÚ.SE (C4:C7, D4:D7, "Y", E4:E7, "Break Kneecaps").
      • Che si traduce in
      • C4:C7 l'intervallo in cui si trovano i numeri da sommare
      • D4:D7 - l'intervallo da considerare per applicare la prima condizione
      • "Y" - prima condizione: trova le celle che contengono "Y". Ogni cella che risponde alla condizione viene considerata per essere sommata.
      • E4:E7 - come secondo passo considera l'intervallo per la seconda condizione E4:E7
      • "Break Kneecaps" - seconda condizione: trova le celle che contengono "Break Kneecaps". Ogni cella che risponde alla condizione viene considerata per essere sommata.
    • Quando premerai Invio Excel analizzerà l'intervallo C4-C7 sommando tutti i numeri che rimarranno dopo la selezione.

Consigli

  • La formula nell'opzione 1 è di difficile lettura perchè bisogna controllare cella per cella quello che dev'essere aggiunto. Richiede anche più tempo per essere scritta (prova solo a immaginare di sommare 500 celle in questo modo) quindi cerca di utilizzare sempre l'opzione 2.
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