Come Creare una Brochure con Microsoft Word

Le brochure sono un modo pratico e non molto costoso per dare credibilità a un'attività commerciale. In quest’articolo sono illustrati dei metodi per creare delle brochure usando Microsoft Word. I primi due metodi utilizzano dei modelli di Microsoft già esistenti, mentre gli ultimi due insegnano a creare manualmente un formato personalizzato.

modello di Office 2010

  1. Apri un documento di Word. Dovresti vedere una pagina vuota.
  2. In alto a sinistra, clicca menu "File".
  3. Nella colonna verticale a sinistra, clicca la scheda "New".
  4. Dai modelli disponibili, seleziona "Brochure e opuscoli".
  5. Dai modelli disponibili, seleziona "Brochure".
  6. Scegli il tipo di brochure che vuoi usare. Se non hai quel modello, Microsoft lo scaricherà per te.
  7. La tua brochure apparirà in Microsoft Word. Ora puoi formattarla.
  8. Sostituisci le immagini esistenti. Clicca la casella immagine che vuoi cambiare e cancellala.
  9. Clicca la scheda "Inserisci", clicca quindi il bottone "Immagine". Cerca e seleziona l'immagine che hai tra i file.
  10. Ridimensiona e posiziona la nuova immagine nel punto desiderato.
  11. Sostituisci i testi esistenti. Clicca la casella del testo che vuoi cambiare, cancella il testo esistente, e scrivi il testo desiderato.

modello di Office 2007

  1. Apri un nuovo documento di Word.
  2. Dai modelli possibili, seleziona Brochure.
    • Se la tua versione di Word non offre dei modelli di brochure, vai all'area Modelli di Microsoft.com e scegli Brochure.
  3. Scarica il modello di brochure che fa per te.
  4. Inserisci e formatta il tuo testo. Per modificare un testo, clicca semplicemente all'interno di un'area del testo. Oltre all'attuale formattazione, puoi cambiare anche il carattere e il colore, per esempio.
    • Non ti dimenticare di sostituire tutto il testo preesistente; lasciare un testo che dice "Inserisci qui una descrizione " renderà la tua brochure del tutto non professionale. Per essere assolutamente sicuro di non aver dimenticato nulla, cambia il colore dei testi modificati in modo che quelli rimasti siano un pugno in un occhio. Una volta finito, potrai cambiare tutti i caratteri come erano all'inizio, se vuoi.
  5. Aggiungi delle immagini.
    • Clicca l'esempio d'immagine.
    • Cancella l'immagine esistente premendo "Cancella".
    • Vai a Inserisci e scegli Immagine.
    • Cerca l'immagine desiderata e clicca Inserisci.
    • Attendi che appaia l'immagine. Nota che probabilmente apparirà in una dimensione e posizione completamente diverse da quello che vuoi tu.
    • Clicca e trascina gli angoli dell'immagine per ridimensionarla. Clicca e trascina l'immagine per spostarla nel punto corretto.
  6. Apporta ulteriori modifiche di formattazione come desideri tu. Aggiungi/cambia il colore di fondo, sposta le caselle di testo e immagine cliccandole e trascinandole, aggiungi i bordi, e così via.
    • Per esplorare le opzioni di formattazione nelle varie aree della pagina (casella del testo, casella d'immagine, sfondo), semplicemente fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli qualsiasi opzione di formattazione/modifica che appare nel menù.

metodo manuale usando Word 2007 o versioni più recenti

  1. Vai a Layout di pagina > Margini, per impostare i margini. Per dare un aspetto ordinato, sarebbe bene lasciare dei margini di almeno 0,32 cm su tutti i lati.
    • Poiché la brochure verrà piegata, rendendo i blocchi di testo relativamente piccoli, è meglio avere dei margini stretti per lasciare più spazio per il testo e i grafici.
  2. Vai a Layout di pagina > Orientamento, per impostare la pagina su "Orizzontale."
  3. Vai a Layout di pagina > Colonne, per selezionare il numero di colonne desiderato. Le colonne corrispondono al numero di blocchi di testo della tua brochure.
    • Se vuoi creare una brochure a due blocchi di testo, avrai bisogno di due colonne sulla pagina 1 e di due colonne sulla pagina 2.
    • Se vuoi creare una brochure a tre blocchi di testo, avrai bisogno di tre colonne sulla pagina 1 e di tre colonne sulla pagina 2.
    • Puoi modificare l'interlinea e la larghezza delle colonne se necessario; di solito l'interlinea d'impostazione predefinita dovrebbe andare bene per la maggior parte dei layout.
  4. Aggiungi le interruzioni di colonna. Questo assicura che ogni colonna (o blocco di testo) della tua brochure contenga dei paragrafi separati.
    • Assicurati che il cursore sia all'angolo in alto sulla sinistra della prima colonna, seleziona Layout di pagina > Interruzioni > Colonna. Il cursore dovrebbe saltare all'inizio della seconda colonna.
    • Se hai tre colonne, ripeti la procedura sulla seconda colonna. (Il cursore dovrebbe quindi saltare all'inizio della terza colonna.)
  5. Aggiungi un'interruzione di pagina. Questo creerà una seconda pagina, che sarà la parte esterna della tua brochure.
    • Posiziona il cursore sulla colonna di destra, vai a Inserisci > Interruzione e scegli Interruzione di pagina. Ora il cursore salterà alla pagina 2, che è l'esterno della brochure.
  6. Ripeti il passaggio 4 sulla pagina 2.
  7. Su un foglio, fai un modellino della tua brochure. Questo ti aiuterà a visualizzare il giusto layout del tuo documento Word. (Poiché le brochure sono piegate, alcune posizioni non saranno facili da intuire.)
    • Prendi un foglio, giralo nella posizione orizzontale, e scrivi su un lato "Interno/p.1" e sull'altro lato "Esterno/p.2".
    • Con il lato Interno/p.1 rivolto verso di te, piega il foglio a metà (in questo modo metà del lato Esterno/p.2 è ora rivolto verso di te) o piegalo in tre parti (in modo che due terzi del lato Esterno/p.2 siano rivolti verso di te), a seconda che la tua brochure sia a due o tre blocchi di testo.
    • Fai finta che il foglio piegato sia la tua brochure e scrivici i diversi contenuti. Scrivi "titolo" sul blocco di fronte, "info" sui blocchi interni, e così via secondo come vuoi che sia la tua brochure una volta finita.
    • Dispiega il foglio per vedere dove hai scritto i contenuti. Il titolo, per esempio, dovrebbe trovarsi sul blocco di testo a destra di Esterno/p.2; questo corrisponderà alla colonna di destra sulla pagina 2 del tuo documento di Word.
  8. Aggiungi alle colonne grafici e testo. Usa il tuo modellino come guida.
  9. Stampa una copia di prova. Usala per apportare modifiche al documento, se necessario.

metodo manuale usando Word 2003 o versioni precedenti

  1. Vai a File > Imposta pagina > Margini, per impostare i margini. Per dare un aspetto ordinato, sarebbe bene lasciare dei margini di almeno 0,32 cm su tutti i lati.
    • Poiché la brochure verrà piegata, rendendo i blocchi di testo relativamente piccoli, è meglio avere dei margini stretti per lasciare più spazio per il testo e i grafici.
  2. Vai a File > Stampa > Proprietà > Imposta, per impostare il foglio in "Orizzontale."
  3. Vai a Formattazione > Colonne per selezionare il numero di colonne desiderato. Le colonne corrispondono al numero di blocchi di testo della tua brochure.
    • Se vuoi creare una brochure a due blocchi, avrai bisogno di due colonne sulla pagina 1 e di due colonne sulla pagina 2.
    • Se vuoi creare una brochure a tre blocchi, avrai bisogno di tre colonne sulla pagina 1 e di tre colonne sulla pagina 2.
    • Puoi modificare l'interlinea e la larghezza delle colonne se necessario; di solito l'interlinea d'impostazione predefinita dovrebbe andare bene per la maggior parte dei layout.
  4. Aggiungi le interruzioni di colonna. Questo assicura che ogni colonna (o blocco di testo) della tua brochure contenga dei paragrafi separati.
    • Assicurati che il cursore sia all'angolo in alto sulla sinistra della prima colonna, seleziona Inserisci > Interruzione > Interruzione di colonna. Il cursore dovrebbe saltare all'inizio della seconda colonna.
    • Se hai tre colonne, ripeti la procedura sulla seconda colonna. (Il cursore dovrebbe quindi saltare all'inizio della terza colonna.)
  5. Aggiungi un'interruzione di pagina. Questo creerà una seconda pagina, che sarà la parte esterna della tua brochure.
    • Posiziona il cursore sulla colonna di destra, seleziona Inserisci > Interruzione e scegli Interruzione di pagina. Ora il cursore salterà alla pagina 2, che è l'esterno della brochure.
  6. Ripeti il passaggio 4 sulla pagina 2.
  7. Su un foglio, fai un modellino della tua brochure. Questo ti aiuterà a visualizzare il giusto layout del tuo documento Word. (Poiché le brochure sono piegate, alcune posizioni non saranno facili da intuire.)
    • Prendi un foglio, giralo nella posizione orizzontale, e scrivi su un lato "Interno/p.1" e sull'altro lato "Esterno/p.2".
    • Con il lato Interno/p.1 rivolto verso di te, piega il foglio a metà (in questo modo metà del lato Esterno/p.2 è ora rivolto verso di te) o piegalo in tre parti (in modo che due terzi del lato Esterno/p.2 siano rivolti verso di te), a seconda che la tua brochure sia a due o tre blocchi di testo.
    • Fai finta che il foglio piegato sia la tua brochure e scrivici i diversi contenuti. Scrivi "titolo" sul blocco di fronte, "info" sui blocchi interni, e così via secondo come vuoi che sia la tua brochure una volta finita.
    • Dispiega il foglio per vedere dove hai scritto le varie indicazioni. Il titolo, per esempio, dovrebbe trovarsi sul blocco a destra di Esterno/p.2; questo corrisponderà alla colonna di destra sulla pagina 2 del tuo documento di W.
  8. Aggiungi alle colonne grafici e testo. Usa il tuo modellino come guida.
  9. Stampa una copia di prova. Usala per apportare modifiche al documento se necessario.

Consigli

  • Di solito le brochure sono a due o a tre pieghe. Quelle a due pieghe sono piegate una volta, creando quattro blocchi di testo. Quelle a tre pieghe sono piegate due volte, dando sei blocchi di testo.
  • Impara come il tuo layout diventerà un documento di Word. Poiché le brochure hanno due lati, il documento di Word completo sarà di due pagine, essendo la pagina 1 la parte interna e la pagina 2 quella esterna della brochure. Una brochure a due pieghe avrà due blocchi di testo all'interno e due blocchi all'esterno, mentre una a tre pieghe avrà tre blocchi all'esterno e tre interni.
  • Se sulla schermata di Word hai una barra multifunzione (Home, Inserisci, Layout di pagina...), allora stai usando Word 2007 o una versione più recente.
  • Se sulla schermata di Word hai una barra degli strumenti standard (File, Modifica, Visualizza, Inserisci ...), stai usando Word 2003 o una versione precedente.
  • Salva spesso il documento.
  • Se ti fai pubblicità con le brochure, mantieni una formattazione e una combinazione colori consistenti; quello che vuoi è che chi riceve le tue brochure sappia che si tratta sempre della tua azienda che produce diversi tipi di brochure.
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