Come Scrivere una Lettera per una Candidatura

Le lettere per sostenere candidature sono utilizzate per aiutare i comitati a scegliere le persone per un premio, un incarico, una borsa di studio o per qualche altro premio. Capire come scrivere una lettera per una candidatura può richiedere tempo, ma ci sono accorgimenti che puoi usare affinché il tuo candidato si distingua dagli altri.

Passaggi

  1. Impara tutto il possibile riguardo alla candidatura. Le candidature possono riguardare un incarico, una borsa di studio o un premio. È importante sapere quanto più è possibile su di esse, per poter creare un profilo forte per il tuo candidato. Quali sono i criteri per la designazione di qualcuno? Quali caratteristiche i revisori stanno cercando? Come selezioneranno il vincitore? Quando è la scadenza? C'è un’organizzazione sponsorizzante? Chi ha vinto in passato?
  2. Identifica la persona che vuoi sia nominata. Potresti avere già una persona in mente per questa nomina. Se così non fosse, rifletti sui potenziali candidati. Elenca le persone con le qualità che i revisori cercano di ricompensare.
  3. Compila un elenco dei motivi per i quali il tuo candidato dovrebbe essere scelto. I motivi potrebbero includere esempi, storie, illustrazioni e le statistiche riguardo al lavoro di una persona. È importante che tu sia accurato quanto più puoi nella tua lettera per sostenerne la candidatura. Metti in luce le qualità della persona; aiuta i revisori a formarsi un’idea di questa persona.
    • Procurati una copia del suo curriculum o CV. Questo potrebbe fornirti informazioni riguardo alla sua esperienza personale che ancora non conosci. Ti dà anche un punto di partenza per iniziare a scrivere.
    • Parla con il candidato per saperne di più su di lui. Può sorprenderti con altre cose riguardo alle sue competenze e alla sua esperienza.
    • Chiedi ad altri per avere altre informazioni. Parla con loro di persona o richiedi che ti trasmettano un’email. Chiedi loro se hanno una storia o un esempio che possono condividere.
  4. Trova un tema. Costruisci la tua lettera di nomina attorno a una grande idea. Questo aiuta i revisori ad andare avanti. Inoltre li aiuta a ricordare la nomina perché tutto fa riferimento a un singolo tema piuttosto che a tante informazioni non connesse.
  5. Scrivi una prima bozza della lettera di nomina. Dai un’occhiata all’elenco di motivi che hai preparato per nominare questa persona. Includi le storie, gli esempi e le statistiche che riguardano il tema che hai scelto.
    • Continua in modo organizzato. Ordina le informazioni in modo che abbiano senso e siano facili da seguire. Utilizza i punti elenco quando è il caso. Se necessario, elenca i tuoi motivi come titoli e inserisci esempi coerenti in ogni sezione.
    • Metti in pratica le tue abilità di buona scrittura. Varia la struttura della frase, formatta in paragrafi e usa espressioni accattivanti.
    • Utilizza esempi concreti. Quanto più accurato riuscirai a essere, quanto più è probabile che il comitato di revisione ricordi la tua candidatura. Mantieni gli esempi concisi ma dettagliati.
  6. Modifica la tua lettera di candidatura. Leggi la lettera e controlla gli errori ortografici e grammaticali. Assicurati che il formato sia coerente e pulito. Chiedi ad altri di dare un’occhiata. Essi saranno in grado di fornire risposte più oggettive, così come di suggerire una prospettiva diversa.
    • Assicurati di aver digitato il nome del candidato correttamente ed elencato i suoi titoli in modo appropriato. Sbagliare l’ortografia del nome o i titoli sarebbe imbarazzante per te e per il candidato, e darebbe l'impressione all'organismo decidente che non conosci il candidato così bene dopo tutto.
    • Usa meno di due pagine per la lettera di candidatura. Qualunque cosa più lunga è improbabile che sia ricordata in una luce positiva.
    • Assicurati che tutto sia collegato al tema che hai scelto. Ancora una volta, questo lega tutte le cose insieme.
    • Verifica che siano soddisfatti i requisiti per la nomina. Evita l'immediata squalifica per non aver rispettato le linee guida.
  7. Apporta le modifiche finali. Decidi cosa hai bisogno di tagliare, di modificare e di aggiungere. Prendi in considerazione le idee e i suggerimenti degli altri. Invia la lettera seguendo le indicazioni fornite dal comitato.

Consigli

  • Prendi il tuo tempo. Scrivere una lettera di nomina forte richiede tempo e pratica. Non cercare di finire in 20 minuti. Scrivi e riscrivi fino a che la lettera risponde a tutti i criteri ed è senza errori.
  • Riprova se il tuo candidato non è selezionato. La maggior parte delle borse di studio e dei premi sono riproposti regolarmente. Dai un'altra occhiata alla tua lettera di candidatura e fai tutto il possibile per renderla più forte.
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