Come Creare delle Brochure con Microsoft Publisher

Una brochure può essere un mezzo efficace per presentare delle informazioni sulla tua attività, sui tuoi prodotti o sui tuoi servizi ai potenziali clienti. Puoi produrre delle brochure da 3 o 4 pagine con Microsoft Publisher, usando uno dei modelli predefiniti o, con la pratica, uno creato da te, e personalizzarle con funzionalità quali moduli di risposta e sezioni per gli indirizzi. Le seguenti sono istruzioni che ti aiuteranno a creare brochures con Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.

Passaggi

  1. Scegli uno stile per la tua brochure. Publisher ordina gli stili e i modelli delle brochure secondo gli usi più comuni.
    • Su Publisher 2003, seleziona "Nuova" da un modello nella finestra Nuova Pubblicazione, poi seleziona "Brochure" da Pubblicazioni da stampare e fai click sulla freccia a sinistra di "Brochure" per vedere una lista dei tipi di brochure disponibili. Seleziona il modello che preferisci dalla Galleria anteprime sulla destra.
    • Su Publisher 2007, seleziona "Brochure" da Tipi di Pubblicazione comuni, poi seleziona uno dei modelli da Modelli Recenti, Modelli Classici o Brochure vuote. Puoi fare click su qualunque modello per visualizzarne una versione più grande nella parte in alto a destra della finestra Opzioni Brochure, sulla destra dello schermo.
    • Su Publisher 2010, seleziona "Brochure" da Modelli Disponibili, poi seleziona un modello tra le anteprime. Puoi fare click su qualunque modello per visualizzarne una versione più grande nella parte in alto a destra della finestra Opzioni Brochure, sulla destra dello schermo.
    • Se non trovi un modello che ti piace e sei connesso a internet, puoi scaricare altri modelli da Microsoft.
  2. Decidi se vuoi realizzare una brochure a 3 o 4 pagine. Seleziona "3 facciate" o "4 facciate" dalla sezione Dimensioni pagina delle Opzioni.
    • Publisher ti permette di realizzare modelli di brochure a 3 o 4 pagine su pagine della dimensione che preferisci. Prima di decidere se creare una brochure a 3 o 4 pagine, potresti piegare un foglio di carta che userai per stampare in tre o quattro parti per valutare il formato migliore. .
    • L'opzione dimensione pagina non sarà disponibile se creerai la tua brochure a partire da un modello vuoto.
  3. Decidi se la tua brochure sarà consegnata a mano o per posta. Se hai intenzione di spedire per posta la tua brochure ai potenziali clienti, dovrai lasciare dello spazio per l'indirizzo del destinatario e del mittente. . Se invece le consegnerai a mano, questo spazio non sarà necessario, anche se dovresti comunque inserire il nome della tua azienda e il suo indirizzo.
    • Su Publisher 2003, seleziona "Includi" sotto Indirizzo Cliente per includere un indirizzo per un destinatario o "Nessuno".
    • Su Publisher 2007 e 2010, metti il segno di spunta sulla casella "Includi indirizzo cliente" per aggiungere un indirizzo per il destinatario.
    • L'opzione di includere un panello con l'indirizzo per il cliente non sarà disponibile se avrai deciso di iniziare con un modello vuoto.
  4. Includi tutte le forme necessarie. Se stai usando la tua brochure per richiedere informazioni o ordini dai tuoi clienti, dovrai includere un modulo per raccogliere queste informazioni. Nell'elenco a tendina Moduli, troverai molte opzioni diverse:
    • Nessuno. Scegli questa opzione se la tua brochure è pensata solo per presentare la tua attività, e non hai bisogno di raccogliere informazioni dai tuoi clienti.
    • Modulo per ordini. Scegli questa opzione se la tua brochure è pensata per le vendite e vuoi che contenga uno spazio che i clienti possono usare per ordinare i tuoi prodotti.
    • Modulo di risposta. Scegli questa opzione se la tua brochure deve presentare i tuoi prodotti o servizi attuali e richiedere informazioni dai tuoi clienti su nuovi prodotti, possibili modifiche o migliorie ai servizi che vorrebbero vedere.
    • Modulo di iscrizione. Scegli questa opzione se la tua brochure è pensata per vendere ai tuoi clienti un servizio al quale devono registrarsi.
    • L'opzione Moduli non sarà disponibile se creerai la tua brochure a partire da un modello vuoto.
  5. Scegli i colori e i font per la tua brochure. Ogni modello di brochure ha uno schema di colori e font predefinito, ma se vuoi usarne uno diverso, puoi farlo scegliendo un nuovo schema. Troverai i colori nel menu a tendina Schema di colori e i font nel menu a tendina Schema dei font.
    • Puoi anche creare uno schema di colori o di font personalizzati selezionando l'opzione "Crea nuovo" da uno dei rispettivi menu a tendina.
    • Se stai creando altri materiali pubblicitari su Publisher, come volantini, buoni regalo o carta da lettere speciale, dovresti utilizzare gli stessi schemi di colori e gli stessi font per tutti questi materiali, per creare un'identità coerente per il tuo marchio.
  6. Inserisci le informazioni della tua compagnia. Se stai usando Publisher 2003, il programma ti chiederà queste informazioni al primo accesso. In seguito, potrai richiamarle da Informazioni Personali nel menu Modifica per inserirle nella tua brochure. Su Publisher 2007 e 2010, puoi selezionare le informazioni della tua compagnia dal menu a tendina Informazioni attività o seleziona "Crea nuovo" per creare un nuovo set di informazioni. Queste informazioni saranno inserite nella tua brochure.
  7. Crea la brochure, Su Publisher 2007 e 2010, fai click sul pulsante "Crea" nella parte bassa della finestra per creare la tua brochure. (Publisher 2003 a questo punto presume che tu stia creando una brochure e non ti chiederà altre conferme)
    • Potresti stampare la brochure dopo queste fasi, per controllare che il modello sia di tuo gradimento. Puoi anche creare un PDF per inviarlo per email ai tuoi collaboratori e chiedere i loro consigli.
  8. Sostituisci il testo provvisorio con il tuo testo. Fai click sul testo che vuoi sostituire e digita il nuovo testo in ogni campo.
    • Nella maggior parte dei casi il testo sarà ridimensionato automaticamente per adattarsi allo spazio. Se hai bisogno di impostare il testo a una certa dimensione, seleziona "Adattamento automatico testo" dal menu Formato e poi seleziona "Non adattare" (Publisher 2003 e 2007) o seleziona "Adattamento testo" nel gruppo Testo del ribbon Formato Campi testo e poi seleziona "Non adattare automaticamente" (Publisher 2010). Potrai poi scegliere manualmente una nuova dimensione per il testo.
    • Ripeti questo passaggio per tutti gli altri testi che vuoi sostituire, su entrambi i lati della brochure.
  9. Sostituisci le immagine provvisorie con le tue immagini Fai click destro sull'immagine che vuoi sostituire, poi seleziona "Modifica immagine" dal menu contestuale e trova il percorso dell'immagine. Ripeti questo passaggio per tutte le altre immagini che vuoi sostituire, su entrambi i lati della brochure.
  10. Salva la brochure, Scegli "Salva" o "Salva con nome" dal menu File (Publisher 2003 o 2007) o dal menu sul lato sinistro della scheda File (Publisher 2010). Dai alla tua brochure un nome descrittivo.
  11. Stampa le copie che ti servono della tua brochure. Prima di stampare la brochure per la prima volta, assicurati che tutto sia come desideri.
    • Se vuoi far stampare la tua brochure da un professionista, dovrai salvarla o convertirla in formato PDF, perché si tratta del formato più usato da questi servizi.

Consigli

  • Non usare troppi font diversi nella tua brochure; solitamente 2 o 3 basteranno. Generalmente, è meglio non usare insieme font serif e sans serif; è possibile però combinare un font per il corpo del testo serif con titoli in font sans serif. Riserva l'uso del grassetto e del corsivo per dare enfasi a ciò che scrivi.
    • Se stai creando una brochure che sarà spedita per posta, metti la sezione con l'indirizzo del cliente dall'altra lato rispetto al modulo di risposta. In questo modo, quando il cliente riempirà il modulo, potrà leggere direttamente le informazioni della tua compagnia.
  • Quando crei una brochure da zero per la prima volta, potresti creare delle brochure da più modelli e copiare e incollare elementi presi da esse su una pagina vuota.
  • Puoi migliorare l'aspetto della tua brochure usando elementi dalla Raccolta Clip, la Galleria Modelli (Publisher 2003 e 2007) o dal gruppo Blocchi del menu Inserisci (Publisher 2010).
  • Usa un layout per la gran parte simmetrico. Spostare il punto di equilibrio leggermente a sinistra o a destra del centro può rendere la brochure più interessante. Riserva abbastanza spazio bianco per rendere il testo e le grafiche facili da leggere. Anche se la gran parte del testo dovrebbe essere allineato a sinistra o giustificato, puoi in alcuni casi usare l'allineamento a destra per dare più enfasi al contenuto.

Avvertenze

  • Non usare linee verticali per indicare dove piegare la brochure; non sempre sarà possibile piegare la brochure esattamente su quella linea.
  • Non usare mai il maiuscolo se non per i titoli; un paragrafo scritto in questo modo può essere difficile da leggere. Inoltre evita di usare font decorativi tutti in maiuscolo.
  • Usa solo uno spazio singolo dopo un punto. Due spazi dopo un punto possono creare problemi di formattazione.
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