Como Calcular Despesas Gerais

O cálculo de despesas gerais é uma maneira de medir despesas indiretas ou dispêndios necessários que contribuem para o bom funcionamento do seu negócio, mas não contribuem diretamente no lucro. Exemplos de despesas indiretas incluem gastos com aluguéis, utilitários e manutenção de instalações, seguros para os funcionários, multas e taxas de licenciamento. Muitas vezes, o proprietário de um negócio precisa calcular a proporção de despesas indiretas em relação à proporção de despesas diretas. As despesas diretas são os custos de mão de obra e materiais ligados diretamente à produção de bens ou serviços. O resultado da razão entre as despesas indiretas e diretas é conhecido como despesas gerais e também pode ser expresso como um valor percentual.

Cálculo de despesas

  1. Faça 3 listas com todas as despesas indiretas. Uma lista deve ser calculada mensalmente, outra trimestralmente e a última anualmente. Se só o que você deseja calcular são as despesas gerais, não é preciso fazer mais nada.
  2. Faça 3 listas com todas as despesas diretas, que incluem materiais e mão de obra que são aplicados diretamente na produção de bens ou serviços. Elas também devem ser calculadas mensalmente, trimestralmente e anualmente. Essas listas serão úteis no cálculo do percentual de despesas gerais ou da relação entre despesas que geram lucro (diretas) e que não geram lucro (indiretas).

Cálculo da taxa ou percentual de despesas gerais

  1. Divida os custos indiretos pelos custos diretos. Lembre-se de usar a mesma unidade de medida de tempo em ambos os custos calculados. Em outras palavras, se você está utilizando valores de custos indiretos trimestrais, os custos diretos também devem ser calculados trimestralmente. Da mesma maneira, valores de custos anuais ou mensais devem ser calculados sobre o mesmo período.
  2. Compare o resultado obtido – conhecido como taxa de despesas gerais – em relação às taxas de despesas gerais normais em empresas do seu setor industrial. Se o valor estiver abaixo da taxa normal ou da taxa de uma empresa específica, você tem uma vantagem competitiva.
  3. Converta a taxa de despesas gerais para porcentagem. Para isso, basta multiplicar o valor por 100. Portanto, se você tem uma taxa de despesas gerais de 0,50 (o que aconteceria se os custos indiretos em um determinado período fossem iguais a metade dos custos diretos), sua percentagem de despesas gerais seria calculada da seguinte maneira: 0,50 * 100, resultando em 50%.

Dicas

  • Se você está calculando as despesas gerais de um período anterior, é possível usar fatos e valores reais, obtidos dos registros da empresa, nos cálculos. Se você está avaliando as despesas gerais para um período futuro, será preciso usar valores médios na estimativa dos custos. Para calcular custos indiretos futuros, por exemplo, deve-se analisar vários períodos anteriores e calcular um custo médio para cada despesa indireta que poderá ocorrer no seu negócio durante o período que você deseje estimar. Da mesma maneira, para futuras despesas diretas, pode-se estimar custos médios baseando-se em registros anteriores e valores atuais. Por exemplo, a mão de obra direta pode ser calculada através do produto do custo médio da hora trabalhada pela média de número de horas trabalhadas em um determinado período de tempo. O valor resultante talvez não seja exatamente o que será pago nesse período, mas será uma estimativa aproximada.
  • O rastreamento das taxas de despesas gerais ao longo do tempo – isto é, mensalmente, trimestralmente e anualmente – ajuda a normalizar as variâncias causadas por motivos sazonais, padrão de compras do consumidor e disponibilidade/custos de matérias primas.
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