Como Escrever um Email Pedindo Doações

Criar um e-mail eficaz que solicita contribuições requer um pouco de conhecimento sobre sua empresa, informações sobre sua meta de arrecadação e um tom que deixa as pessoas animadas com sua organização. O uso do e-mail como um meio de angariação de fundos está aumentando, porque o custo é menor do que o correio ou telefone, e a comunicação é imediata. Use essas dicas para escrever um e-mail pedindo doações.

Escrevendo seu próprio e-mail

  1. Pesquise sobre sua organização e doadores. Inclua detalhes no e-mail que falem sobre a existência, os objetivos as realizações da organização. Investigue os costumes das doações, incluindo as quantidades e as metas de arrecadações.
  2. Agradeça o possível doador no início do e-mail. O agradecimento pode ser por doações passadas ou por estar interessado pela sua organização e seus objetivos.
  3. Diga o propósito da carta no primeiro parágrafo. Deixe o leitor saber que sua organização está atualmente coletando contribuições para um objetivo ou propósito específico.
  4. Fale detalhadamente sobre sua organização no segundo parágrafo.
    • Identifique sua organização, seu propósito e sua missão. Diga brevemente a história de sua organização e inclua fatos sobre seu desenvolvimento.
    • Escreva sobre realizações passadas. Forneça estatísticas das tarefas que sua organização completou.
    • Lembre o destinatário das contribuições para sua organização. Lembrar o leitor que ele achou que sua organização era uma boa causa no passado pode ajudar a influenciá-lo a doar novamente.
  5. Explique o seu pedido no terceiro parágrafo.
    • Estabeleça o objetivo da angariação de fundos. Deve haver uma meta monetária que deixa os possíveis doadores saberem a importância de suas doações.
    • Forneça informações que mostrem que atingir a meta irá proporcionar algo valioso à organização. Por exemplo, uma organização de crianças pode arrecadar fundos para construir um parquinho ou renovar um já existente. Explique o impacto físico que a meta terá sobre a organização.
    • Forneça ao leitor maneiras de fazer doações à sua organização. Direcione-o a um site seguro onde ele possa doar; forneça um endereço para onde ele possa enviar um cheque; ou dê um número de telefone para o qual ele possa ligar para fazer uma doação de cartão de crédito.
  6. Agradeça ao leitor pelo tempo e consideração. Deixar uma boa impressão com o leitor é fundamental para convencê-lo a doar. O leitor pode fazer uma doação no futuro, mesmo que não seja capaz de doar a esse objetivo específico, então é importante deixá-lo saber que você aprecia o tempo dele.

Dicas

  • Reveja cartas ou e-mails passados. Se as cartas fizeram efeito, use um estilo parecido e frases similares. Muitas organizações usam antigas cartas de arrecadação como um modelo para criar novas.
  • Incorpore o seu logo no e-mail ou carta para obter um reconhecimento imediato. Leitores frequentemente associam os logos com as organizações ou corporações.
  • Anexe um cartão de doador no e-mail. Se um leitor decidir enviar uma doação, ele poderá usar o cartão para preencher as informações apropriadas. Esse cartão deve incluir seu endereço de e-mail, seu site e número de telefone.
  • Veja se o e-mail está sendo enviado no nome de sua empresa antes de enviá-lo, se você usar uma plataforma de arrecadações como o Fundraise.com ela fará isso para você automaticamente.

Avisos

  • Não deixe o e-mail muito longo. Mensagens de arrecadação de fundos longas não são tão eficazes quanto as concisas.

Materiais Necessários

  • Computador com acesso à internet
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