Como Organizar Sua Mesa

Você não iria gostar de ver sua mesa com esta aparência? Uma mesa desorganizada dá a impressão de desordem. Uma mesa elegante é sempre fácil para se trabalhar e para encontrar coisas. Qual é o truque? Gaste 10 minutos no final de cada dia classificando o que for necessário, o que pode ficar fora da mesa e o que pode ser jogado fora. Leia os próximos passos para tornar sua mesa organizada.

Passos

  1. Comece com uma superfície limpa. Coloque tudo fora da mesa, coloque no chão ou em outra mesa próxima a você. Jogue fora aquelas coisas que não forem necessárias, como jornais velhos, pedaços rasgados de papel ou até mesmo uma foto desatualizada. Não tire do lugar as coisas que forem grandes e importantes - por exemplo, uma impressora ou uma tela do desktop.
    • Priorize! Decida quais são os itens mais importantes e mais utilizados. Itens como lápis, canetas, tesouras, documentos importantes e até mesmo loção de mão. Coloque-os em uma gaveta que seja de fácil alcance (ou, no caso de canetas e lápis, em um copo).
    • Limpe a parte superior da sua mesa. O topo da mesa não deve ter muita coisa em cima. Se você tem muitas coisas em sua mesa, ficará confuso. Você deve manter em sua mesa uma bandeja de entrada/saída, um relógio, luz e um calendário. O seu computador não deve ficar na mesa (a menos que seja um desktop). Se você tiver mais do que esses itens em sua mesa, pode ficar bagunçado.
    • Coloque itens usados com frequência em locais fáceis de alcançar. Isto pode incluir uma prateleira ou uma gaveta. No entanto, certifique-se de que você não simplesmente jogou os itens na prateleira ou na gaveta. Dê a tudo um lugar específico para que você sempre saiba onde as coisas estão. Alguns itens frequentemente usados incluem:
  2. Canetas/lápis. Armazene em um recipiente pequeno
    • Apontador
  3. Grampeador
    • Caderno A4
    • 2 marcadores
  4. Lenços [opcional]
  5. Post-it
  6. Clips
    • Armazene itens que não são usados com frequência em áreas menos acessíveis. Itens que não são utilizados com frequência não precisam estar em um local de fácil acesso. Portanto, coloque-os em outro lugar. Você pode criar mais espaço para aquelas coisas que usa sempre.
    • Papéis. Coloque papéis soltos em uma caixa. Se você ainda está trabalhando neles, marque-os usando um ponto minúsculo na parte superior - assim, você vai se lembrar de voltar a eles e saber quais já terminou. Papéis que não estão sendo trabalhados podem ser colocados em um fichário ou uma pasta. Coloque-os em um local de fácil acesso se você os usa com frequência. Se você não usar os itens frequentemente, não precisará colocá-los em um local de fácil acesso.

Dicas

  • Uma mesa deve ser organizada para ser usada com facilidade e conforto. Recicle papel e envelopes vazios logo que você os encontrar. Não armazene informações em envelopes, pois cria confusão em sua mesa e em sua mente.
  • Coisas que são necessárias com mais frequência podem ser colocadas em uma gaveta em vez de ficarem no topo.
  • Quanto menos ornamentos colocados sobre a mesa, mais limpa ela ficará.
  • Desenvolva um sistema de arquivamento para que você saiba onde colocar coisas como receitas. Assim, você pode encontrar as coisas facilmente sem perturbar o resto.
  • Também ajuda se você tiver uma caixa para colocar coisas como borrachas, fita, grampos extras, etc., para ajudar a manter tudo organizado.

Avisos

  • Depois de mudar as coisas de lugar, colocando em gavetas, você pode esquecer onde guardou. Anote onde colocou as coisas ou, melhor ainda, digite no Microsoft Word e salve em seu computador ou um cd.
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