Como Organizar seu Escritório em Casa

Tentar equilibrar vida pessoal e vida profissional pode ser difícil; O estresse é um fator chave no desenvolvimento dos problemas de saúde, mas pode ser eliminado de sua vida através de uma organização apropriada. De acordo com especialistas, gestão do tempo é a chave para o sucesso no negócio em casa. Às vezes, trabalhar em casa pode ser mais estressante, e requerer uma atenção extra na organização. Trabalhar em casa não significa que você tem que renunciar a um ambiente de trabalho produtivo ou profissional! Embora possa parecer um desafio separar seu trabalho em casa do seu espaço de vida, tudo que você precisa é um pouco de tempo, pensamento e criatividade. Siga estes passos simples para transformar seu escritório em casa em um espaço de trabalho agradável, eficiente e organizado.

Passos

  1. Encontre o lugar perfeito. Parte de organizar um escritório em casa é garantir que você tenha um local adequado para servir exclusivamente como seu escritório em casa. Não vai funcionar se você ficar usando qualquer lugar, como a mesa da cozinha, ou a escrivaninha dos seus filhos, quando eles estiverem na escola. Em vez de agir como um nômade em busca do espaço perfeito, selecione um local fora do caminho de passantes, não afetado pelo ruído ou outras fontes de interferência, e que possa ser um escritório permanente para você. Compre uma mesa ou balcão (dependendo de suas necessidades) que possa ser usada apenas para suas tarefas de trabalho.
  2. Verifique se tudo está ergonomicamente adequado para você. É fácil ficar desanimado e começar a fazer uma bagunça, quando seu regime de trabalho faz você se sentir desconfortável. Uma cadeira que faz suas pernas ficarem dormentes ou uma tabela que não tenha o espaço necessário, em breve fará com que você fique vagando e experimentando outras partes da casa para trabalhar tentar e melhorar os níveis de conforto. Se você estiver fazendo isso, avalie seu espaço de trabalho, com relação à ergonomia e faça as alterações apropriadas para garantir o seu conforto. Você também pode pedir a um profissional para vir à sua casa para fazer isso por você, ou você pode avaliá-la usando orientação online, por exemplo, lendo Como Montar uma Estação de Trabalho Ergonomicamente Correta.
    • Se você vende itens online ou em casa, certifique-se de tornar o espaço adequado para embalagem, classificação e armazenamento dos seus itens, bem como para o computador e os materiais relacionados com o trabalho. Uma mesa na altura ereta pode ser muito útil se você precisa fazer um monte de embrulhos, embalagens e classificações.
  3. Remova o supérfluo. A desordem tornará impossível manter-se organizado em um escritório em casa. Em casa você corre um risco maior de coisas que não têm nada a ver com seu trabalho "migrarem" para sua zona de trabalho – por exemplo, brinquedos de pelúcia, peças de roupas, livros não relacionados ao seu trabalho, coisas deixadas em sua área de trabalho por outros e as coisas que se amontoaram por sua própria falta de autodisciplina. Lide com isso se livrando de cada objeto que não seja útil para o trabalho. Dê uma olhada nas coisas com as quais você está lidando e defina cuidadosamente o que você precisa e o que não. E não fique com canetas que não funcionam mais; Implementos de escrita inúteis podem perder vários minutos do seu tempo, quando você precisar procurar por novos. No final da arrumação, você vai ter toneladas de espaço reserva!
    • Depois de retirar o supérfluo, permita-se três objetos bonitos para enfeitar seu espaço de trabalho e inspirá-lo. Limite-se a um número de 3 ou menos, não mais. Se você quiser revezar os objetos de inspiração, sinta-se livre para fazê-lo.
  4. Gerencie seus cabos. Você provavelmente descobriu através da experiência que os cabos enrolados sob sua mesa são ótimos para conseguir três coisas: Prender bolas de poeira, fazer você parecer desorganizado e prender seus pés, ocasionalmente derrubando algo mais no processo! Não viva com aquele ninho ratos dos cabos à espreita por trás de sua estação de trabalho; mesmo que você pense nunca ser possível endireitar seus cabos de escritório, faça uma tentativa. Este projeto é super fácil de resolver (mesmo para iniciantes), e os resultados são muito gratificantes:
    • Disponha de um pouco de tempo, trabalho duro e criatividade!
    • Há uma infinidade de maneiras de fazer seu gerenciamento de cabos - cada um faz de uma maneira diferente. Se você gosta das coisas tão simples e reduzidas quanto possível, considere o uso de prendedores de cabos, ou tirá-los completamente do chão, esticando-os por baixo de sua mesa com passadores adesivos de cabos. Para personalidades mais complexas, existem todos os tipos de sistemas de gestão de cabos que podem ser montados diretamente no seu escritório ou em uma parede próxima. A grande sacada é fazer o que funciona para você, contanto que você deixe esses cabos organizados!
  5. Crie uma rede wireless. Agora que você limpou aquela bagunça sob sua mesa, pense sobre como se livrar da desordem de cabos em na superfície onde você trabalha. Teclados e mouses wireless são ótimos dispositivos, que libertarão seu espaço e movimentos. Imagine não ter que desprender o cabo do seu mouse novamente! Se você já não tem wireless, invista nele agora; todo o espaço extra vale a pena. Considere, no entanto, que um teclado e mouse sem fio vão precisar de recarga e pilhas novas de vez em quando, e que alguns destes dispositivos têm um atraso no "acordar", após um longo período de não utilização.
    • Mantenha sua impressora fora do seu espaço de trabalho, escrivaninha ou mesa. Compre ou encontre uma mesa adequada para sua impressora, em vez disso. Se essa mesa tiver prateleiras para armazenar papel e cartuchos de tinta, melhor ainda.
  6. Certifique-se de ter uma iluminação adequada. Um escritório em casa precisa de uma boa iluminação para ajudá-lo a ver corretamente em todas as horas do dia. Se você está preso em um porão ou em algum lugar mais escuro do que o normal, considere usar uma lâmpada incandescente para iluminar o seu espaço de trabalho e ajudá-lo a sentir que a luz é mais natural. Obtenha lâmpadas suficientes para garantir que seu trabalho seja iluminado corretamente, esteja digitando, navegando, lendo, costurando, fazendo artesanato ou qualquer outra coisa.
  7. Rotule tudo! Pare de apertar os olhos para ler os garranchos nas etiquetas de seus arquivos e invista em uma máquina de etiquetar! Ter uma máquina de etiquetar não só manterá o conteúdo do seu armário parecendo nítido e profissional, mas também é muito útil para organizar discos, materiais de escritório e armários. As etiquetas laminadas, como as produzidas pela marca Brother, são particularmente boas para permanecer limpo e intacto. Se você estiver imprimindo várias etiquetas ao mesmo tempo, um conjunto de etiquetas em uma impressora é uma alternativa barata, mas esteja ciente que impressão rotula uma de cada vez, assim, uma folha parcialmente cheia de etiquetas adesivas passando pela impressora pode criar uma geleia pegajosa--não tente isso em uma impressora cara. As máquinas de etiquetar que se conectam a computadores economizam bastante tempo por permitir a entrada de dados pelo teclado do computador, ou mesmo da base de dados ou de outro arquivo do computador.
  8. Use prateleiras para armazenar livros. Se você usa livros em seu trabalho, ter prateleiras em ou perto da sua área de trabalho, ao invés de deixá-los amontoados em sua mesa ou no chão, irá fornecer o espaço necessário para organizá-los e facilitar o acesso a eles. Tente manter as prateleiras arrumadas e bem organizadas.
  9. Classifique. Classifique os documentos e destrua o que você não precisa. Todos nós lidamos com isso: O adiamento da triagem da montanha de papel, proveniente da papelada de trabalho e da correspondência indesejada. Em primeiro lugar, está em suas mãos evitar que essa papelada se acumule!
    • Marque um encontro semanal consigo mesmo para classificar a correspondência e os documentos acumulados.
    • Arquive as coisas que você precisa e jogue o resto fora.
    • É sempre uma boa ideia manter um triturador de papel por perto, para a eliminação de documentos que contenham informações pessoais (você vai impedir a desordem e o roubo de identidade ao mesmo tempo).
    • Se o material impresso estiver disponível na internet, jogue-o fora e armazene as informações online em vez disso. Se você estiver preocupado que o site possa não reter a informação, faça uma cópia dele e guarde-a no seu computador ou num espaço de armazenamento de arquivos na nuvem.
    • De agora em diante, use o seguinte princípio: Só mexa uma vez. Lide com os papeis assim que os obter: arquive-os ou jogue-os fora. E desenvolva um sistema de arquivamento que funcione para você; Não importa qual seja, contanto que ele faça o que você precisa rapidamente!
  10. Pendure pastas com abas claramente identificáveis, em ordem alfabética (ou outras lógicas). A organização permite o acesso mais rápido aos arquivos. Elas devem estar vagamente espaçadas no armário, para que não exijam que outros arquivos que não estejam sendo usados sejam epurrados. Os arquivos individuais podem ser periodicamente removidos, internamente organizados e expurgados de vez em quando; Facilite esse processo, adicionando novo material de forma consistente, como foi feito até então. Materiais mais antigos podem ser grampeados, de ano em ano, por exemplo.
  11. Coloque tudo em ordem ao final de cada dia. Antes de terminar seu dia, faça uma pequena arrumação. Uma das melhores maneiras de manter seu espaço de trabalho em casa limpo e produtivo, é tirar cinco minutos no final de cada dia para arrumar seu local de trabalho: Arquive os papeis, devolva os livros para as prateleiras, coloque as canetas e marcadores em seus devidos lugares; e até mesmo limpe seu teclado de vez em quando! Ao gastar apenas alguns minutos para deixar tudo em ordem, você estará fazendo uma transição útil do seu dia a dia, e garantindo que seu escritório seja um lugar muito mais agradável para voltar no dia seguinte.

Dicas

  • Considere manter uma segunda cadeira no seu local de trabalho, que seja confortável e aconchegante para a leitura. Coloque uma lâmpada diretamente sobre ela e use-a para fazer pausas para leitura na cadeira. Mesmo que seu trabalho de casa consista no uso de ferramentas para artesanato, costura ou outros trabalhos de fabricação, ainda haverá momentos em que descansar em uma cadeira confortável e ler sobre ideias para o seu trabalho será uma pausa bem-vinda.
  • Você pode reduzir os problemas através da concepção de um escritório confortável, enquanto você estiver trabalhando em casa. A qualidade da mobília que você usa em seu escritório em casa é muito útil em longo prazo, e ajudará a aumentar a sua produtividade e a produtividade de sua equipe.
  • Mantenha, também, seus arquivos de computador e e-mails organizados. Isto fará uma grande diferença em matéria de facilitar seu trabalho.
  • Adicione plantas ao seu escritório em casa. Estas podem purificar o ar interno, embelezar o espaço e dar-lhe uma sensação de bem-estar, apenas por tê-las ao seu redor.
  • Dê ouvidos ao que funciona melhor para você; sua reação a sua atual mesa ou arranjo de espaço de trabalho deve ser um guia de como você prefere que o espaço de trabalho fique a seu favor, não contra você.
  • Adições opcionais, porém agradáveis a um ambiente de escritório em casa incluem aromas (use incenso, difusores de aroma à vela ou aromatizadores com varetas) e música de fundo, se ela não te distrair.

Avisos

  • Pode ser fácil julgar a importância de um escritório bem organizado, mas trabalhar em casa requer os mesmos padrões de autocuidado e atenção às necessidades do espaço de trabalho, seja como trabalho em um escritório, varejo ou ambiente de fabricação. Não menospreze a importância da qualidade do espaço, móveis e suprimentos.
  • Armários de arquivos podem ser muito pesados e, devido a suas gavetas extensíveis, fáceis de cair acidentalmente. Certifique-se de que eles sejam ancorados a pontos fortes na parede, se as crianças estiverem nas redondezas. Armários pequenos podem reduzir, mas não eliminar este perigo.

Materiais Necessários

  • Triturador de papel
  • Máquina de etiquetar
  • Passadores de cabos, prendedores de cabos e elásticos simples
  • Espaço de armazenamento
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