Como Se Tornar um Organizador Profissional

Se você é um organizador brilhante, gosta de trabalhar com as pessoas e tem um espírito empreendedor, uma carreira como um organizador profissional pode ser o caminho certo para você. Organizadores profissionais ajudam seus clientes a criar sistemas personalizados para trazer ordem para os seus quartos e escritórios, papeladas e arquivos eletrônicos e na abordagem para o planejamento e execução de metas. Leia sobre como se preparar para uma carreira como um organizador profissional, receber treinamento e habilidades necessários e alcançar o sucesso neste campo que está crescendo rapidamente.

Prepare-se para ser um organizador profissional

  1. Seja um solucionador de problemas. Organizadores profissionais são contratados por clientes para resolver problemas de organização que requerem uma perspectiva de fora para serem resolvidos. Alguns projetos, como se livrar da tralha de um escritório em casa ou facilitar a mudança de uma família para uma casa nova, têm uma data final definida, enquanto outros, como os que trabalham com uma empresa para implementar um novo sistema de arquivamento, podem exigir atenção constante. À medida que você se prepara para se tornar um organizador profissional, pense qual tipo de organização é o seu forte e considere os seguintes serviços que você pode oferecer a seus clientes:
    • Organização espacial. Alguns organizadores profissionais têm grande talento em deixar as casas dos clientes mais habitáveis. Eles são capazes de olhar para um quarto e intuir o melhor caminho para maximizar o espaço e aumentar a sua funcionalidade.
    • Organização de sistemas. Organizadores profissionais muitas vezes ajudam os clientes a formular um novo sistema para organizar suas finanças ou arquivos. Em um ambiente empresarial, o objetivo do organizador é ajudar a empresa a aumentar a produtividade e os lucros, tornando-a mais organizada.
    • Planejamento e organização de metas. Organizadores profissionais são adeptos a ter uma visão global quando seus clientes não conseguem. Eles ensinam às pessoas novas maneiras de organizar seu planejamento de vida e atender às metas, sejam elas quais forem.
  2. Goste de trabalhar com pessoas. Organizadores profissionais são excepcionalmente organizados, sim, mas tão importante quanto isso, eles adoram trabalhar com pessoas. Organizadores profissionais são chamados quando os seus clientes precisam de ajuda. A capacidade de ouvir atentamente às preocupações das pessoas e querer realmente ajudá-las a resolver os problemas é essencial. Parte da satisfação dos organizadores profissionais no trabalho é ver que seu esforço melhorou sensivelmente a vida dos seus clientes.
    • Ensinar ou treinar muitas vezes é fundamental para o trabalho de um organizador profissional. Organizadores profissionais podem reorganizar a casa de uma pessoa, mas eles também são responsáveis por ensinar essa pessoa como se manter organizado.
    • Tratar os clientes com respeito e ajudá-los a se sentirem ouvidos é uma das melhores maneiras de obter novas referências de clientes. Ser simpático e deixar uma boa impressão duradoura é uma parte importante da organização profissional.
  3. Pense como um empreendedor. Alguns profissionais trabalham para empresas de organização, mas a maioria trabalha de forma independente, construindo seus negócios através de referências de clientes e networking. Eles muitas vezes encontram o seu nicho no campo especializando-se em um determinado tipo de organização, como trabalhar exclusivamente na organização de imóveis ou reorganização de espaços de escritórios para as empresas. Assim como outros proprietários de pequenas empresas, eles são adeptos do marketing pessoal e de ficar na vanguarda do seu campo, participando de conferências e treinamentos.

Formação e ganho de habilidades

  1. Junte-se a uma associação profissional de organizadores. Participar de uma associação profissional, como o National Organization of Professional Organizers ou o Institute for Challenging Disorganization é uma ótima maneira de aprender mais sobre a profissão e iniciar o processo importante de conhecer pessoas e networking.
    • Inscreva-se no mailing das organizações para acessar o conhecimento de outros milhares de organizadores profissionais.
    • Faça um monte de perguntas, participe de reuniões e conferências e seja o mais ativo possível dentro da associação. Fazer um nome para si mesmo na associação vai lhe dar credibilidade enquanto você avança na sua carreira.
    • À medida que você começa a conhecer organizadores profissionais, pergunte se você pode ajudar com um projeto. Esta é uma boa maneira de provar a si mesmo e de aprender mais sobre a organização profissional.
  2. Eduque-se. Associações de organização profissional oferecem aulas que vão desde Introdução à Organização Profissional à Transferência de Habilidades Organizacionais para guiá-lo no início de sua carreira.
    • Algumas associações oferecem teleclasses ou seminários virtuais que são realizados através da internet. Estes são geralmente mais baratos do que aulas tradicionais.
    • Tenha em mente que as aulas oferecidas pelas associações organizadoras não necessariamente resultam em um diploma, mas são projetadas para educar e construir a confiança.
  3. Considere um programa de treinamento. Algumas empresas oferecem programas de treinamento com aulas para a certificação emitida por essa empresa. Alguns se especializam em organização de negócios e outros em organização pessoal.
    • Pesquise antes de se inscrever num programa de treinamento. Estes programas podem ser caros e não necessariamente te levam a ter mais clientes ou uma carreira melhor. É importante garantir que o programa de treinamento escolhido seja reconhecido como um programa de boa reputação por outros organizadores profissionais.

Ter sucesso como um organizador profissional

  1. Comece a organizar. Depois de ter feito alguns cursos e de se sentir confiante de que você vai ser um organizador eficaz para potenciais clientes, mergulhe de cabeça e faça alguns trabalhos. Crie um bom relacionamento com seus clientes e deixe que eles saibam que você está disponível para ajudar os amigos deles também. Lembre-se de que a promoção de relações positivas é a chave para um negócio de organização profissional de sucesso.
  2. Faça o seu marketing pessoal. Quando você tiver alguns trabalhos de sucesso no seu currículo é hora de divulgar o seu novo negócio.
    • Crie um website. Hoje em dia ter um site é uma das melhores maneiras de atrair clientes. Use um texto promocional conciso, fotos profissionais e depoimentos de bom gosto para mostrar o seu trabalho. As suas informações de contato devem estar claramente visíveis.
    • Use as redes sociais. Crie uma página no Facebook e uma conta no Twitter para o seu negócio. Atualize com reflexões sobre as tendências profissionais de organização e imagens de conferências que participar para mostrar que você está no topo de seu campo.
    • Imprima cartões de visita. Leve seus cartões de visita para conferências e treinamento. Também é bom tê-los à mão caso aconteçam conversas de negócios improvisadas.
  3. Obtenha a certificação. Depois de estar no negócio por alguns anos e ter a certeza de que você quer que organização profissional seja a sua carreira, considere obter a certificação do Board of Certified Professional Organizers (BCPO) que é reconhecido como o padrão da indústria. Esta certificação não é necessária para se ter uma carreira de sucesso na organização profissional, mas pode dar mais credibilidade ao seu negócio. Para receber a certificação é necessário atender aos seguintes requisitos:
    • Ter no mínimo um diploma do ensino médio ou um nível equivalente de educação.
    • Ter 1500 horas de trabalho remunerado documentado como um organizador profissional, das quais 250 horas podem ser substituídas com horas usadas para ganhar um diploma universitário ou outro tipo de formação educacional.
    • Concordar em aderir ao Código de Ética para Organizadores Profissionais Certificados.
    • Passar no exame de certificação BCPO.

Dicas

  • Se você está apenas começando e precisa engrenar o seu negócio, considere fazer alguns projetos de organização de graça para os amigos. Peça a eles que divulguem o seu excelente trabalho.
  • Organização profissional pode ser uma carreira muito flexível. Muitos começam a organizar como negócio de meio expediente ou à parte.
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