Como Planejar o Seu Casamento

Uma festa de casamento sem problemas requer planejamento e criatividade de ambos os parceiros e talvez também de familiares e amigos a quem o casal decidiu incluir nas preparações de planejamento. Uma festa de casamento pode ser uma parte maravilhosa da vida, mas também pode ser muito desafiadora e até mesmo estressante, na verdade, você pode ter certeza de que alguns planos não saem como você gostaria, portanto, faça planos, também, para essa eventualidade! Na verdade, a chave é manter a organização e dar muito tempo a você mesma para realizar tudo o que deseja. Outro elemento chave é não exceder-se financeiramente ou energicamente, desta forma, você achará o processo de planejamento muito mais agradável.

Orçamento, cronograma e manutenção de relatórios

  1. Defina um orçamento. É importante manter um orçamento e manter os seus desejos realista. Apesar de ser um dia muito especial em sua vida, não é uma desculpa para você ser descontroladamente extravagante com o dinheiro que você não tem. Lembre, quando você sentir qualquer sinal de frustração por não poder ter todas as coisas que você gostaria, que você ainda tem muitos dias maravilhosos pela frente e você não quer que estes dias comecem marcados por um gasto gigantesco.
    • Concentre-se em nunca exceder o montante especificado como o total de seu orçamento. Se você gastar mais em um item, gaste menos em outro item para nivelá-lo de volta. Isso significa estar preparado para ser flexível e dar prioridade aos custos altos dos itens realmente importantes, e maneirar nas coisas que são menos importantes ou até mesmo frívolas.
    • Se os seus pais ou futuros sogros estão financiando parcialmente ou totalmente o casamento, você tem uma ajuda adicional. No entanto, você também precisa permanecer consciente e não sobrecarregar nenhuma dessas pessoas. Informe-se sobre o capital que eles têm disponível para o casamento e mantenha-se dentro da faixa do orçamento.
  2. Defina o cronograma para o planejamento. De todas as coisas dentro do seu planejamento, este é o aspecto mais importante. Você precisa desenvolver um cronograma, sensato e razoável, dependendo de quanto tempo que você tem antes do casamento. Comece com uma agenda. Em revistas especializadas em casamentos você encontra agendas de noiva; geralmente a maioria das revistas de noivas apresenta um cronograma de 12 meses para planejar um casamento, se você tem menos tempo, basta ajustar o cronograma de acordo. Sugestões de cronograma serão fornecidas ao longo deste artigo.
    • Não se desespere se você não tem 12 meses para planejar o seu casamento. Geralmente o que os guias de planejamento sugerem ser feito nos primeiros meses são coisas que podem ser feitas rapidamente, como anunciar o seu noivado, planejar o orçamento, decidir o tipo da festa de casamento e, claro, escolher a data do casamento. Uma das razões principais para um planejamento com bastante antecedência é o tipo de festa de casamento e o local da recepção – os locais mais populares são muitas vezes reservados com um ano de antecedência, e muitas pessoas marcam a data do casamento de acordo com a disponibilidade do local da recepção. Se essa não é uma opção para você ou você simplesmente não tem o tempo de 12 meses antes do casamento, procure por alternativas, salões de igrejas menos conhecidas, ou um sítio de algum parente ou amigo. Evite cair na armadilha de pensar que você tem que usar o local que está na moda e que toda noiva está usando este ano!
  3. Escolha o método para manter o seu relatório. Você precisa manter o controle de tudo que você já decidiu e o que está planejado com antecedência. Além disso, notas fiscais, orçamentos, recibos, fotos de decoração/vestuário, instruções, etc, devem ser mantidos em um único lugar, por isso tenha um fichário com pelo menos um envelope de plástico para documentos e mantenha todos os papéis no mesmo lugar. Para uma melhor organização, use vários envelopes.
    • Um software do casamento pode funcionar bem se você é do tipo que prefere um planejamento digital. Compartilhar uma planilha (online) de casamento também pode ser uma opção. Isso pode ser uma grande ajuda se houver várias pessoas envolvidas no planejamento do casamento. Em contrapartida, tanto o software como a planilha online, precisam ser mantidos através da inserção de informações e digitalização de documentos, enquanto um simples fichário pode ser levado para qualquer lugar, você pode anotar as coisas rapidamente e você pode adicionar facilmente o monte crescente de papéis. Para muitas pessoas, ambos os instrumentos de planejamento, digital e papel, combinados é a melhor escolha.

Tipo de recepção, local e data

  1. Decidir sobre o tamanho do seu casamento. Lembre-se de falar sobre isso com seu noivo. Vocês podem ter ideias diferentes sobre o que é o casamento dos seus sonhos. Você precisa saber quantas pessoas serão convidadas antes de escolher o local e mandar fazer os convites.
    • Como parte dessa decisão, escolha o acompanhamento dos noivos. Quantas madrinhas e padrinhos você quer? De um a uma dúzia, a escolha depende do que você prefere e do espaço disponível.
    • Esta decisão geralmente é feita cerca de 10 meses antes do casamento.
  2. Escolha o local. Quanto mais cedo isso for feito mais chances você terá em conseguir reservar o lugar que você realmente quer. Confira os espaços oferecidos, o serviço de buffet, as taxas de casamento, a capacidade de decorar uma igreja ou espaço de casamento, etc. Descubra se os preços avaliados cobrem tudo, ou se você vai ter que pagar por extras.
    • Lembre-se de que até igrejas muitas vezes cobram taxas.
    • Pesquisar locais para a cerimônia e festa de casamento geralmente começa cerca de 11 meses antes da data do casamento; as reservas devem ser feitas assim que você decidir sobre os locais.
  3. Marque a data. Os fatores em escolher uma data incluem a disponibilidade do local, das famílias e dos amigos. Pense em quem você quer que esteja presente no seu casamento, e tente definir a data de acordo com a disponibilidade de todos.
    • Envie cartões com o aviso "reserve esta data” para os seus convidados. Uma vez que o local e listas de convidados estejam confirmados, deixe que todos saibam o que está por vir. Envie e-mails, se você tem certeza que as pessoas vão lê-los, caso contrário, envie os cartões para os endereços postais.
    • Definir a data geralmente acontece no mesmo período da confirmação do local do casamento e do local da recepção. A finalização da lista de convidados deve ser feita cerca de 7 meses antes do casamento. Espere alguns cancelamentos e, possivelmente, algumas adições de última hora por motivo de doença, gravidez, viagens ao exterior, etc. Muitas vezes acontecem imprevistos que não podem ser evitados, por tanto, siga o ritmo dos acontecimentos.

Tema do casamento e convites

  1. Escolha um tema. Não precisa ser nada muito específico, mas você provavelmente quer que haja uma percepção consistente. Certifique-se que o tema escolhido seja fácil de planejar e decorar. Tudo deve ser coerente com o tema.
    • Normalmente você pode contratar alguém para decorar o seu casamento, porém isso pode sair caro. Procure por decorações que correspondem ao seu esquema de cores. Visite o local que você escolheu e tire fotos. Você pode querer até mesmo medir as dimensões da sala, ou da área. Isto permitirá você a planejar como a decoração será feita, e se há espaço suficiente para o que você tem em mente.
    • Como parte da pesquisa do tema, há as flores que você quer usar na decoração. Descubra se elas estão disponíveis durante o período do seu casamento ou se elas estão fora de época (os custos de conseguir flores fora da estação pode ser muito alto). Decida sobre as flores cerca de 4 meses antes da data do casamento.
  2. Envie os convites do casamento. Escolha o design dos seus convites de casamento quando você ainda tem cerca de 10 meses antes de casar, e faça a encomenda com 6 meses de antecedência. Reserve bastante tempo se você estiver fazendo os seus próprios convites, e sempre tenha uma quantidade maior do que o número de convidados na lista; lembre-se de que pequenos acidentes podem ocorrer quando preenchendo os envelopes.
    • Seja criativa. Você pode criar o design dos convites dando o seu toque pessoal, ou escolher um modelo diferente.
    • Envie os convites cerca de 2 meses antes do casamento, o que deve ser tempo suficiente se você já colocou os seus convidados a par do casamento e enviou os cartões “reserve esta data”.
    • Faça programas de casamento. Tal como acontece com os convites, você pode ter os seus programas impressos profissionalmente ou fazer você mesma. Não é recomendável que você imprima seus programas com mais de uma semana de antecedência no caso de existirem quaisquer mudanças inesperadas. Se possível, peça a pessoa que vai conduzir a cerimônia para revisar a parte religiosa do programa, se houver uma.

Celebrante de casamento

  1. Decida sobre como o casamento será celebrado. Para um casamento religioso, você estará procurando por um pastor, padre, reverendo ou rabino. Se eles não cobram para realizar a cerimônia, seja cortês e dê uma gratificação generosa. Para um casamento somente civil, você terá que ir ao cartório, ou procurar um juiz de paz que realize a cerimônia no lugar que você desejar. Em ambos os casos, certifique-se de tratar tudo com o juiz de paz com bastante antecedência, inclusive qualquer pedido especial que você tenha em relação a cerimônia.
    • Participe de um curso de noivos, se for relevante e exigido pela igreja. Isso pode requer bastante do seu tempo, mas é muitas vezes bem gratificante a longo prazo. Seja honesto sobre seus desejos e expectativas para o casamento. Conselhos para noivos estão disponíveis também para os noivos que não são religiosos.
    • Se você está usando um cronograma de 12 meses, isso geralmente é feito cerca de 8 meses antes do casamento.

Vestuário e acessórios de casamento

  1. Escolha, desenhe e encomende o seu vestido de noiva. Comece a procurar pelo vestido dos seus sonhos cerca de 9 meses antes de casar. Você irá mandar fazer o vestido ou irá comprá-lo pronto? De qualquer maneira, você possivelmente precisará experimentá-lo várias vezes e fazer diversos ajustes para que ele fique perfeito em você. Em alternativa, faça você mesma o seu próprio vestido, ou deixe os vestidos de noiva tradicionais de lado e compre um vestido que você simplesmente adora e que pode usar novamente após o casamento. Você não tem que limitar-se aos vestidos tradicionais ou gastar uma fortuna em algo que você nunca vai usar novamente.
    • Escolha, também, um véu de noiva se você desejar um. E não se esqueça dos sapatos - de sandálias rasteiras a sapatos forrados de cetim com diamantes incrustados, qual é a sua preferência e eles precisam de uma fabricação especial ou você vai comprá-los prontos?
    • Decida sobre os vestidos das madrinhas. Você estará pagando por eles ou não? Você terá menos a dizer sobre as escolhas dos vestidos se as madrinhas arcarem com os custos; elas ficarão, no entanto, mais felizes escolhendo um estilo próprio.
    • Em algumas religiões, é tradicional que a mãe da noiva e do noivo, bem como a a madrinha, ajudem na escolha do vestido de noiva. Isso varia muito, dependendo de onde você mora e qual a sua fé.
    • Tenha a roupa do noivo e dos padrinhos escolhidas e encomendadas cerca de 4 meses antes do casamento. Envie os formulários de medidas para os padrinhos um mês antes da primeira prova.
  2. Escolha as alianças de casamento. Esta é uma tarefa divertida de fazer juntos, e simboliza a de devoção um ao outro. Se você vai encomendar alianças feitas especialmente para vocês, faça isso com bastante antecedência, e esteja preparada para começar a aprender mais do que jamais imaginou sobre ouro. Tome as decisões corretas, fazendo sua pesquisa.
    • A escolha das alianças de casamento deve ocorrer cerca de 5 meses antes do casamento, e a entrega das alianças cerca de 1 mês antes.

Fotos, vídeos e música

  1. Encontre um fotógrafo e/ou um cinegrafista. Considere o uso de um profissional para esta ocasião especial, e certifique-se que essa pessoa é confiável para que você não precise se preocupar com ele ou ela e não aproveitar a festa do seu casamento. Há muitas histórias de pessoas que contaram apenas com amigos ou familiares para documentarem seus casamentos, e anos de arrependimento olhando as fotos embaçadas, fora de foco ou simplesmente pouquíssimas fotos porque o fotógrafo distraiu-se fazendo outras coisas... Peça recomendações de amigos que se casaram recentemente e peça para ver portfólios dos fotógrafos com os quais você entrar em contato.
  2. Contrate o seu entretenimento. Decida se você vai ter um quarteto, orquestra, grupo musical ou um DJ. Não é recomendado fazer esta parte usando um iPod, entretenimento em um casamento é mais do que apenas música! Músicos profissionais irão manter o fluxo do evento, fazer comunicados, e planejar todos os seus desejos especiais com você. Cada um tem suas vantagens e limitações, dependendo do que você está procurando. Vale a pena considerar os estudantes de música em nível de faculdade, já que eles estão no auge de suas habilidades e cobram muito mais barato do que músicos profissionais, e muitos deles anseiam pela chance de se apresentar para um público.
    • Este item não deve ser reservado de última hora, porque todas as boas bandas e DJs de casamento são os primeiro a serem reservados! O entretenimento é fundamental e é o que faz os convidados lembrarem do casamento por um longo tempo. É recomendável que você providencie a música do seu casamento, pelo menos, 10 meses antes do dia do casamento.

Comida e presentes

  1. Decida que tipo de comida e bebida que você vai oferecer na recepção. Tente encontrar um meio termo entre o que vai agradar os seus convidados e que você pode pagar. Pese os prós e contras da contratação de um fornecedor profissional, uma vez que não é barato, mas é uma coisa menos com que você terá que preocupar-se. Alguns casais optam por basear o menu na cultura da família, ou ir para algo que a maioria das pessoas gostam, como cozinha italiana ou asiática.
    • Ao mesmo tempo que decidir sobre o buffet e menu, faça reservas para o aluguel de qualquer equipamento necessário, tais como marquises, cadeiras, mesas, louças e talheres, toalhas de mesa, arcos, etc.
    • Concentre-se nisto quando há pelo menos 6 meses antes do casamento.
  2. Escolha o bolo. Antes de se decidir por um bolo, é melhor ter uma primeira degustação. Também faça atenção para escolher um bolo que corresponde ao tema do casamento, e que seja do gosto da noiva e do noivo. Comece a experimentar os bolos cerca de 8 meses antes do casamento e escolha o bolo que você quer dentro deste mesmo período de tempo. Entre em contato com a pessoa encarregada de fazer o bolo alguns meses antes do casamento para ter certeza de que seu pedido ainda está no livro de reservas e pronto para ser feito como planejado. É melhor ter o bolo entregue diretamente no local da recepção.
  3. Registre a lista de presentes cerca de 9 meses antes da data do seu casamento. Isto dá aos convidados bastante tempo para verificar sua lista e escolher os presentes.

Opções de transporte

  1. Escolha o transporte adequado. Se você tem que mover-se entre um local e outro, planeje como você vai ir do local da cerimônia para o local de recepção. Alguns casais podem optar por alugar uma limusine ou um modelo de carro clássico. Se você vai usar o seu próprio carro, leve-o a uma garagem e peça uma limpeza completa, faça isso uma semana antes do casamento.
    • Se vai haver álcool na recepção, você tem uma maneira segura para você e seu futuro marido chegar em casa? Você pode pedir a um amigo ou parente para ser o motorista desta noite.
    • Em algumas famílias é tradição decorar o veículo do casal, então se você tem um bom carro, você pode querer mantê-lo em casa, na garagem!

Suíte nupcial, lua de mel e convidados vindo de outras cidades

  1. Pesquise os locais de lua de mel e a suíte de noite de núpcias. Muitos casais reservam uma suíte de "lua de mel" na noite do casamento. Além disso, você pode precisar reservar alguns quartos para os hóspedes que estarão presentes no seu casamento vindos de outra cidade ou país. Reservas para um grupo geralmente garantem que todos eles consigam um bom preço, mas isso deve ser feito bem antes do casamento, pelo menos com quatro meses de antecedência. Quanto à lua de mel, comece a pesquisar para onde ir quando há cerca de 8 meses pela frente, de modo a tirar vantagens das ofertas especiais e bons preços. Reserve o mais rápido possível, mas sempre procure flexibilidade nas reservas em caso de necessidade de cancelamento, é melhor pagar um pouco mais e ter o seu dinheiro de volta se algo impedir a viagem (como doença, adiamento do casamento, etc).

Ensaio

  1. Planeje o ensaio do casamento. Muitos casais têm adotado a prática de ensaio de casamento. Isto é bom para que todos saibam o que fazer e como fazer na hora da cerimônia. Este ensaio deve ser planejado cerca de 5 meses antes da data do casamento, incluindo a reserva do local para o jantar de ensaio, se houver um. Além disso, avise os participantes com antecedência. O ensaio é realizado na semana que antecede ao casamento.
    • Você pode querer criar um cronograma para as madrinhas e padrinhos para o dia do casamento, isto pode facilitar que eles sigam a agenda do dia, sabendo exatamente a que horas devem estar nos lugares como salão de cabelo, manicure, barbeiro, sessão de fotos, etc.

A contagem regressiva dos últimos três meses

  1. Crie a contagem regressiva dos últimos três meses antes do casamento. Para que nada seja deixado ao acaso, o plano para esses últimos três meses precisa ser adaptado às suas próprias necessidades, mas aqui estão alguns princípios básicos a serem considerados:
    • Faltando 3 meses
      • Escreva os votos do casamento
      • Compre ou faça acessórios de casamento, como a almofadinha ou cestinha das alianças, taças especias para o brinde dos noivos, livro de assinaturas/mensagens, cestas de flores, etc.
      • Reserve salão de cabelo, manicure, visagista
      • Prepare o programa da cerimônia, mas esteja preparado para alterações de última hora
      • Planeja os lugares dos convidados, onde quem vai sentar; novamente, conte com mudanças de última hora.
    • Faltando 2 meses
      • Envie os convites
      • Agende a prova do vestido de noiva, pode ser a primeira ou uma das várias visitas a costureira
      • Tenha os papéis do casamento em ordem no cartório civil
      • Participe do chá de cozinha, se houver um
      • Compre ou faça lembrancinhas para as madrinhas
    • Faltando 1 mês
      • Tenha todo o esquema para a cerimônia pronto
      • Confira todas as reservas de hotel, transporte, local da recepção, acomodação para os convidados, etc.
      • Continue com as provas do vestido de noiva (muitas noivas perdem ou ganham peso devido ao estresse, por isso, a última prova deve acontecer o mais próximo da data do casamento possível, para que você tenha certeza de que o vestido irá lhe cair como uma luva).
    • Faltando 3 semanas
      • Faça os cartões com os nomes dos convidados para serem postos sobre as mesas
      • Verifique se as lembrancinhas para as madrinhas estão prontas
      • Contate as pessoas que ainda não tenham enviado confirmação de presença - você pode preferir que sua mãe, irmã ou sogra faça isso
    • Faltando 2 semanas
      • Tenha a mala que você vai levar para lua de mel pronta, isso será uma preocupação a menos mais tarde
      • Faça as últimas alterações no vestido de noiva, contudo, ele já deve estar pronto nesta altura
      • Verifique todas as contas e certifique-se de que todos os seus fornecedores foram devidamente pagos
      • Tenha todos os detalhes sob controle, especialmente qualquer coisa que a esteja preocupando
    • Faltando 1 semana
      • Procure ficar o mais relaxada possível, a essa altura do campeonato você já deve ter quase tudo nos eixos!
      • Busque o seu vestido de casamento, se você ainda não o fez, assim como quaisquer acessórios e sapatos
      • Mantenha tudo em um só lugar, coberto e longe de animais de estimação, crianças e pessoas intrometidas
      • Participe dos ensaios e jantar de ensaio
      • Revise mais uma vez os seus votos de casamento
      • Relaxe!

Dicas

  • Mantenha-se organizada, tenha um fichário para colocar folhas soltas e inserir páginas com anotações para cada detalhe do seu casamento. Mantenha anotações e planilhas para cada detalhe e você estará bem no seu caminho de fazer o seu casamento ser inesquecível e reduzir o seu estresse.
  • No dia do casamento, esteja preparada para as coisas que não saírem exatamente como planejadas. Este é um dia de alegria - considere os imprevistos, como parte da diversão!
  • Se seu cão é importante em sua vida, está se tornando cada vez mais comum a inclusão do cão de estimação em casamentos. Se assim for, não se esqueça de vestir seu animal de estimação adequadamente.
  • Considere ler sobre a vida conjugal pelo menos duas vezes mais do que você leu sobre o planejamento do casamento, mesmo enquanto você se prepara para o dia do casamento. Isto vai manter sua mente focada nas prioridades. Uma festa de casamento dura um dia, mas um casamento dura a vida inteira.

Avisos

  • Se você tentar planejar seu casamento por si mesmo, você pode sentir-se atordoada. Distribua tarefas entre outras pessoas da sua e da família do noivo. Conte também com suas melhores amigas.
  • Preste atenção à etiqueta de casamento. Consulte livros escritos por especialistas no assunto. Ao contrário do que muitos pensam, seguir a etiqueta apropriada moderna, muitas vezes, faz com que você gaste menos dinheiro em seu casamento, e não mais!
  • Converse com diversos profissionais voltados ao entretimento de festas e verifique se eles são segurados, sabem como trabalhar em um casamento, e são confiáveis - peça sempre um contrato escrito e assinado. Você não quer ficar sem diversão no dia do casamento!
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