Como Escrever um Convite Formal

O convite é uma parte importante na organização de um evento ou função social, pois ele ajuda a estabelecer o tom geral do evento e irá ajudar a determinar o número de convidados que irão atender. Além da quantidade de pessoas, o cartão de resposta irá determinar quem está atendendo assim como também como lidar com a disposição dos assentos, a seleção da comida e o serviço. Aprenda como escrever um convite formal, e recorra a instruções e formatos específicos para que ambos você e seus convidados possam estar bem informados em relação ao seu evento.

Escrevendo um Convite Formal

  1. Coloque o logo ou gráfico da organização ou anfitrião no topo do convite.
  2. O nome completo do anfitrião deve ser usado no convite, sem honoríficos (Dr./Sr./Sra.) a não ser que haja um título oficial.
    • Nomes completos devem ser usados para todos os anfitriões quando os eventos são organizados por duas ou mais pessoas. Liste o título do anfitrião em uma linha abaixo do nome dele ou dela, e coloque o nome do anfitrião sênior primeiro. Uma exceção a essa regra se aplica quando um presidente e o cônjuge estão organizando o evento, onde o título "Presidente" precede o nome do anfitrião. Nenhuma linha para o título é necessária neste caso.
  3. Estenda o convite. Você pode usar um vocabulário formal, como "solicitam a sua presença", ou menos formal, como "cordialmente lhe convidam a comparecer".
  4. Forneça informações sobre o evento. Por exemplo, "um café da manhã", "uma cerimônia de premiação", ou "festa".
  5. Declare o propósito do evento. Por exemplo, "em homenagem a...".
  6. Forneça a data do evento. Dependendo do quão formal você quiser que o convite seja, você pode escrever a data por extenso, como "Quinta-feira, onze de maio" ou deixar mais curto, como "Quinta-feira, 11 de maio". Escrever por extenso é uma maneira mais formal de escrever o convite.
  7. Escreva a hora do evento por completo. Inclua palavras como "da manhã" ou "da noite" se o propósito do evento já não deixar isso claro. Por exemplo, se um evento fosse ocorrer às 20h, você escreveria "Às oito horas da noite". Se o evento for um café da manhã ou um jantar, as palavras adicionais "da manhã" ou "da noite" não serão necessárias.
  8. Forneça o local do evento e seu endereço.
  9. Forneça instruções especiais, se houver alguma. Por exemplo, se você for incluir as direções ao local do evento, coloque "direções anexas".
  10. Inclua a sua informação de RSVP. A sigla vem da frase em francês "Répondez s'il vous plaît", que em português significa "Responder, por favor". Isso é destinado a festas e eventos dos quais você precisa saber exatamente quem irá comparecer, para que os arranjos possam ser feitos para os assentos, comida e outras acomodações. Se você for incluir um cartão de resposta, substitua o nome e número de telefone por "Cartão de resposta anexo". Inclua uma data limite para a resposta no cartão, que ou é uma data que você determinou ou tipicamente 2 semanas antes do evento. Inclua um envelope com selo com o seu endereço nele com o cartão de resposta no convite para ser mais fácil os convidados o retornarem a você. O cartão de resposta também pode pedir informações como a refeição ou assento de preferência. Ele deve ser imprimido no mesmo estilo que o convite. Se resposta eletrônica for aceita, então os convidados não devem necessariamente precisar retornar os cartões de resposta.
    • Para convites que não incluem cartões de resposta, liste o nome e o número de telefone da pessoa que estará encarregada das respostas. Não inclua uma data final de resposta.

Dicas

  • Você pode deixar o seu convite curto ao escrever as coisas de forma especificada e compreensível.
  • Não inclua o CEP no endereço impresso no convite.
  • Se você for seguir a tradição, os convites devem ser enviados 8 semanas antes do evento.
  • Tradicionalmente, não é socialmente aceitável incluir onde você receberá os presentes ao escrever convites de casamento.
  • Inclua no envelope interno se uma pessoa é permitida a levar um convidado.
  • O texto deve ser escrito em terceira pessoa. Por exemplo: "Fulano e Fulana lhe convidam ao..." ao invés de "Nós lhe convidamos ao nosso..."
  • Qualquer pessoa solteira, criança acima dos 16 anos ou casal deve receber o seu próprio convite.
  • Você não precisa incluir qualquer tipo de pontuação no final de cada linha.
  • A fonte usada em um convite formal deve refletir o humor do evento e/ou incorporar a identidade da marca por trás do evento. Seleções comuns para ambos os convites de negócios e sociais incluem Aristocrat, Balmoral, e Bank Gothic.
  • Não use abreviações quando escrever convites formais.
  • Tente deixar tudo formal e dar ao convite um formato específico.
  • Um convite eletrônico deve usar o mesmo vocabulário e etiqueta que um convite escrito.
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