Como Escrever um Documento Conceitual

Os documentos conceituais são escritos para convencer potenciais financiadores a patrocinarem um produto, programa ou serviço. Eles variam em formato e especificações dependendo da organização, mas são geralmente documentos concisos contendo informações, estatísticas e argumentos persuasivos. Aqui estão as etapas necessárias para escrever um documento desse tipo.

Escrevendo seu próprio documento conceitual

  1. Reconheça o papel da organização patrocinadora. Demonstre seu conhecimento sobre a organização pública ou privada resumindo a natureza do envolvimento dela no projeto. Por exemplo, se os financiadores são dedicados ao avanço da alfabetização nos países em desenvolvimento, reconheça a história de sucesso deles nesta área.
  2. Descreva sua equipe ou organização. Explique o objetivo central do seu projeto. Por exemplo, você pode ser de uma empresa de software instrucional que utiliza programas para ensinar habilidades de leitura para as populações menos favorecidas. Transmita claramente sua posição no que se refere aos objetivos da organização financiadora.
  3. Identifique o problema. Os financiadores lerão seu documento porque eles têm um interesse comum no problema. Descreva a questão central. Explique o problema em detalhes suficientes para transmitir o seu passado e sua experiência com a questão. Se necessário, inclua dados para demonstrar a extensão do problema.
  4. Inclua uma avaliação dos métodos aplicados anteriormente. Isto pode ser um relatório de seus últimos sucessos com um projeto similar. Ou pode ser uma referência a uma história de sucessos experimentados por várias organizações que aplicaram sua solução específica para o problema.
  5. Explique como você vai suprir a necessidade. Descreva o produto, serviço ou programa. Seja claro e conciso. Use uma linguagem que o leitor compreenderá facilmente. Evite usar linguagem técnica para um público não técnico.
  6. Delineie seu objetivo pretendido. Sua solução para o problema pode economizar dinheiro, avançar a aprendizagem ou evitar problemas de saúde. Inclua detalhes quantitativos, tais como o número de pessoas que se beneficiarão, quanto tempo será economizado ou a quantidade de lucro que será gerada.
  7. Liste os recursos necessários para oferecer os serviços. Isso pode incluir uma lista de materiais para construir um produto ou o tipo de pessoal necessário para prestar os serviços. Uma lista detalhada demonstrará sua compreensão das necessidades do projeto e sua disponibilidade para fornecer o produto ou serviço.
  8. Estabeleça uma linha do tempo para a entrega dos serviços. Explique quanto tempo vai demorar para construir o produto, entregar o serviço ou gerenciar o projeto. A linha do tempo deve ser realista e eficiente.
  9. Especifique a quantidade de fundos que você está solicitando. Se possível, pesquise a quantidade de dinheiro que a organização financiadora tem disponível para ficar dentro do orçamento dela. Pedir por um montante que exceda os fundos disponíveis pode resultar em uma recusa imediata ao seu programa, projeto ou serviço.
  10. Termine o documento conceitual descrevendo o resultado. Feche com algumas frases para garantir à organização patrocinadora que um investimento em sua equipe ou organização atenderá aos objetivos e resolverá o problema específico.
  11. Inclua suas informações de contato. Liste seu nome, endereço, site, e-mail e telefone.
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