Como Planejar uma Apresentação

Planejar uma apresentação é uma habilidade útil e necessária em ambientes sociais, comunitários, escolares e profissionais. Em contextos profissionais, esta habilidade serve para informar, vender produtos, explicar decisões e debater novas ideias. No âmbito político e comunitário, as apresentações servem frequentemente ao propósito de influenciar decisões importantes, ou inspirar soluções para problemas comuns. As apresentações na escola fornecem a prática necessária para uma pessoa se tornar mais clara e eficaz em sua comunicação. Situações sociais, tais como fazer um brinde em um casamento, também exigem habilidades de apresentação. Continue lendo para receber dicas em todas estas áreas.

Passos

  1. Escolha um assunto.
    • Você deve ter algum interesse pelo assunto escolhido. Muitas pessoas se esquecem de tentar tornar a apresentação interessante. Planejar uma apresentação pode ser bem demorado, então escolha um assunto interessante, que o estimule a ter todo o trabalho necessário.
    • Determine o escopo do seu assunto. Ajuste os pontos a serem discutidos com o tempo disponível. Se você tem apenas 5 minutos para cobrir um assunto amplo, forneça apenas um panorama geral, ou se concentre em um único aspecto específico.
  2. Reúna informações sobre o seu assunto.
    • Revise documentos e apresentações anteriores sobre o tema. Em um ambiente de negócios, é preciso estudar documentos e informações, tais como descrições de produto, feedback dos clientes, estatísticas de uso e outras informações, que possam ser incorporadas em sua apresentação.
    • Pesquise fontes acadêmicas. No caso de apresentações escolares, você deve cumprir as exigências do professor. Você pode ser solicitado a citar informações de livros, artigos ou revistas académicas.
    • Converse com especialistas e pessoas informadas. Por exemplo, se você planeja falar em um funeral, familiarize-se com a história de vida do falecido. Converse com as pessoas que melhor o conheciam, a fim de ter fatos importantes a comunicar.
  3. Divida sua apresentação em tópicos. Ela deve ter uma introdução, um corpo e uma conclusão.
    • Apresente a si mesmo e o assunto. Uma introdução eficaz explica claramente quem você é, e qual assunto será abordado durante a apresentação.
    • Identificar os temas que constituirão o corpo de sua apresentação. Esta sessão deve ser guiada pela intenção específica de sua apresentação. Na maioria dos casos, este corpo deve ser organizado passo a passo, de uma maneira que oriente os ouvintes na direção desejada.
    • Feche a apresentação. Resuma todos os pontos abordados, agradeça ao público pela atenção dispensada e, se for o caso, abra um espaço para perguntas e respostas.
  4. Para melhorar sua apresentação, faça uso de apostilas, slides, vídeos, áudios ou outras ferramentas. Recursos visuais o ajudarão a estimular a atenção do público, e apelarão para diversos estilos de aprendizegem.
    • Use recursos visuais que sejam fáceis de ler. Evite o uso de fontes pequenas e cores difíceis de enxergar.
    • Evite o uso excessivo de ferramentas em sua apresentação. Por exemplo, não peça ao público para ler informações em apostilas ou slides por um período muito longo de tempo. Explique as informações, e use as ferramentas apenas para ilustrar pontos específicos.
  5. Pratique sua apresentação. O processo de planejamento requer repetição e prática.
    • Use um script. Escreva os pontos principais de sua apresentação, e use este resumo para orientá-lo.
    • Peça aos seus amigos e família para ajudarem você a ensaiar. Peça feedbacks honestos sobre a clareza do conteúdo, seus maneirismos, a qualidade de sua voz e o ritmo de sua fala.
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