Como Escrever um Livro Branco

Um livro branco (white paper) é um documento que descreve um problema e propõe uma solução específica. Originalmente usado para descrever políticas governamentais, hoje é mais comum em ambientes corporativos. Geralmente, ele costuma listar maneiras de atender às necessidades de marketing de um cliente, sugerir o uso de certo produto para um processo técnico, ou identificar maneiras de agilizar a comunicação interna. Os passos abaixo mostram como escrever um livro branco, capturando a atenção dos seus leitores e convencendo-os sobre seus argumentos.

Passos

  1. Identifique qual o maior problema do seu cliente que você deve tentar resolver. Descreva-o em algumas palavras.
    • Alguns exemplos: "queda de vendas", "velocidade de rede lenta" ou "conflitos entre direção e funcionários".
  2. Identifique o nível de atenção e conhecimento dos seus leitores. Um bom livro branco não pode ser nem muito simples nem complexo demais e, dependendo de quem o ler, deve ser mais curto ou mais longo.
    • Se você estiver escrevendo para um engenheiro, por exemplo, deve incluir muitos detalhes técnicos maiores descrições. Se for para o gerente de uma empresa, seja objetivo para não perder sua atenção.
  3. Escolha um tamanho para o livro branco. Um tamanho comum é entre uma e cinco páginas. Consulte os passos abaixo para mais informações.
  4. Use um título genérico incluindo o termo "livro branco" e a descrição do problema em questão.
    • Alguns exemplos: "Livro Branco Sobre os Custos de Seguro Saúde da Empresa X" ou "Como Agilizar a Produção Secundária: Livro Branco".
  5. Comece descrevendo o problema identificado no Passo 1 com termos claros e precisos. Seu diagnóstico do problema não deve se estender mais do que um parágrafo.
  6. Continue listando aspectos específicos do problema. Use datas, figuras e nomes.
  7. Forneça qualquer contexto necessário, como a descrição do tamanho do mercado ou desenvolvimentos recentes na tecnologia.
  8. Descreva a solução ou soluções que você está propondo. Faça a descrição passo a passo para que fique claro como sua ideia será implementada.
  9. Finalize com um resumo que revise o problema em questão, sua solução e o resultado que você espera alcançar.

Dicas

  • Ao escrever um livro branco, sempre descreva o problema e suas soluções da perspectiva dos seus leitores. Por exemplo, um bom livro branco diria "O tempo médio de produção da Fábrica X irá diminuir com o produto da Empresa Y" e não "O produto da Empresa Y irá diminuir o tempo médio de produção da Fábrica X".
  • Auxílios visuais como tabelas, gráficos e diagramas ajudam a capturar a atenção dos leitores e suportam seu argumento. Para livros brancos que descrevem processos técnicos, auxílios visuais são especialmente valiosos. Inclua-os como um anexo no final do seu livro.
  • Se você quiser escrever um livro branco que faça propaganda de um certo serviço ou produto, deixe o assunto sobre o desempenho de mercado ou superioridade da sua empresa para outra hora. Um bom livro branco identifica um problema específico e propõe soluções, não atua como um dispositivo de marketing.

Materiais Necessários

  • Pesquisa do problema
  • Conhecimento das necessidades dos seus leitores-alvo
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