Como Imprimir Parte de Uma Planilha de Excel

As planilhas do Excel podem compilar uma grande quantidade de dados, mas nem sempre é preciso imprimir todos eles. É possível imprimir certa seção de uma planilha realçando a área desejada, acessando as configurações de impressão e escolhendo a opção "Imprimir a área selecionada". Um processo bastante parecido pode ser usado para imprimir planilhas selecionadas em uma pasta de trabalho. A função "Imprimir áreas" também pode ser usada por aqueles que desejam ajustar a formatação antes de acessar o menu "Imprimir".

Imprimindo a partir de uma seleção

  1. Abra a planilha do Excel. Dê um clique duplo sobre a planilha e clique em "Arquivo" > "Abrir".
  2. Realce as células que deseja imprimir. Clique e segure na primeira célula do intervalo e arraste o cursor até realçar todas as células desejadas.
  3. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir". Esse menu se encontra no canto superior esquerdo da tela e abre a opção "Configurações de Impressão".
  4. Escolha a opção "Imprimir a seleção". Abaixo do dispositivo de impressão selecionado, há um menu suspenso para selecionar a parte da planilha que você deseja imprimir. Essa seleção vai definir a impressora para imprimir somente a área realçada da planilha.
  5. Clique em "Imprimir". Esse botão está localizado no topo do menu. Todo o conteúdo (exceto a parte selecionada) vai ser deixado de fora da impressão.

Usando uma área de impressão

  1. Abra a planilha do Excel. Dê um clique duplo sobre a planilha e clique em "Arquivo" > "Abrir".
  2. Realce as células que deseja imprimir. Clique e segure na primeira célula do intervalo e arraste o cursor até realçar todas as células desejadas.
  3. Vá para a aba "Layout da página". Essa aba está localizada na barra de menu superior, algumas opções à direita do menu "Arquivo". Nela, você pode acessar diversas configurações para formatar a planilha. Dentre elas, está a opção "Área de impressão".
  4. Defina a área de impressão. Clique sobre "Área de impressão" e selecione "Definir área de impressão" no menu suspenso. As células realçadas vão ser designadas para a área de impressão. Essa área vai ser salva para a impressão futura, então você pode voltar a trabalhar com a planilha.
    • O botão "Orientação" altera entre as opções "Retrato" e "Paisagem".
    • O botão "Margens" ajusta as margens da página impressa.
    • A opção "Dimensionar para ajustar" permite escolher quantas páginas você quer encaixar no conteúdo impresso.
    • É possível limpar, sobrepor ou adicionar o conteúdo à área de impressão usando o mesmo menu suspenso.
  5. Clique em "Arquivo" e selecione "Imprimir". Esse menu se encontra no canto superior esquerdo da tela e abre a opção "Configurações de Impressão".
  6. Ajuste as configurações de impressão. No menu suspenso abaixo do dispositivo de impressão, marque a opção "Imprimir Planilhas Ativas" (caso já não esteja marcada) e desmarque a opção "Ignorar área de impressão" (caso esteja marcada).
    • Observe que a opção "Imprimir a seleção" significa que uma nova seleção realçada vai substituir a área de impressão definida.
  7. Clique em "Imprimir". Esse botão está localizado no topo do menu, e a página vai ser impressa com a área de impressão e os ajustes de layout definidos.

Imprimir planilhas individuais de uma pasta de trabalho

  1. Abra o arquivo do Excel com múltiplas planilhas. Em uma pasta de trabalho muito grande, pode haver apenas uma ou duas planilhas que você precisa imprimir. No Excel, clique no menu "Arquivo" e selecione "Abrir" ou simplesmente dê um clique duplo sobre o arquivo desejado.
  2. Selecione as planilhas que deseja imprimir. Clique sobre o nome delas na barra inferior. Múltiplas planilhas podem ser selecionadas pressionando a tecla ^ Ctrl e clicando sobre elas (no Mac, use a tecla ⌘ Command.
  3. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir". Esse menu se encontra no canto superior esquerdo da tela e abre a opção "Configurações de Impressão".
  4. Selecione "Imprimir Planilhas Ativas". A primeira opção abaixo do dispositivo de impressão selecionado é um menu suspenso para selecionar as áreas da planilha que você deseja imprimir. A opção "Imprimir Planilhas Ativas" configura a impressora para imprimir somente as planilhas selecionadas, e não a pasta de trabalho toda.
  5. Ajuste outras configurações de impressão. Os menus suspensos abaixo do menu de seleção permitem o ajuste do layout de impressão, como a orientação da página ou as margens.
    • Caso tenha definido uma área de impressão anteriormente, mas decidiu não a usar, basta selecionar a opção "Ignorar Áreas de Impressão".
  6. Clique em "Imprimir". Esse botão está localizado no topo do menu e vai imprimir somente as planilhas selecionadas.

Dicas

  • Após definir a área de impressão, a opção "Visualizar Impressão" vai exibir o que foi selecionado para ser impresso.
  • Para imprimir um documento inteiro após selecionar a área de impressão, selecione "Layout da página" -> "Área de Impressão" -> "Limpar Área de Impressão".

Avisos

  • Somente é possível definir uma "Área de Impressão" por vez.
  • Se você definir múltiplas áreas de uma planilha como uma "Área de Impressão", cada uma delas vai ser impressa em uma folha separada.

Materiais Necessários

  • Microsoft Excel
  • Impressora
  • Papel
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