Como Transformar seu Pequeno Espaço do Escritório em seu Santuário Pessoal

O espaço de escritório há muito tempo tem sido considerado como um lugar frio e impessoal para se trabalhar. O filme "Como enlouquecer seu chefe" acusou o ambiente de trabalho do escritórios de ser intrusivo, confinante e enfadonho. Embora o personagem principal, Peter, acabe quebrando as paredes divisórias de sua mesa para encontrar liberdade e paz (e uma janela), você não precisa recorrer a tais medidas drásticas. Em vez disso, você pode criar seu próprio santuário pessoal em seu pequeno espaço de trabalho usando apenas alguns itens de casa e uma organização inteligente.

Limpando a desordem

  1. Remova a desordem acabando com a poluição visual de seu espaço. Umas das razões para que seu espaço esteja enviando "vibrações negativas" deve-se ao fato de você trabalhar com inúmeros papeis, grampreadores e materiais de escritório (para não mencionar seu almoço) espalhados por todo a parte. Limpe a bagunça e você pode começar a encontrar um pouco de paz.
  2. Organize o trabalho em pilhas específicas. Você não só vai começar a se sentir mais zen, como também poderá trabalhar de forma mais eficiente se o seu trabalho não estiver espalhado por toda a sua mesa. Comece criando pequenas pilhas de trabalho – itens nos quais está trabalhando no momento, itens que você concluiu e itens que devem ser arquivados. Crie uma pilha para os documentos que não estejam relacionados ao trabalho ou acomode-os no chão no seu espaço para eliminá-los do seu campo de visão.
    • Adicione um sistema organizacional à sua mesa. Compre por conta própria ou peça ao seu gerente de compras um sistema organizacional para seu espaço. Quer seja um ármario de escritório ou um fichário de mesa, aloque a papelada de trabalho e os demais itens de seu espaço a fim de encontrar um destino específico para cada coisa. Além disso, quaisquer itens estranhos que desviem o foco do seu trabalho devem ser levados para casa ou colocados em uma área longe de seu espaço de trabalho imediato. Isso não só vai reduzir a desordem, como também vai ajudar você a libertar-se do pânico causado pela procura de informações perdidas.
  3. Adote a política da "mesa limpa". A IBM Corporation tem uma política da mesa limpa, segundo a qual os funcionários devem limpar e proteger todos os documentos e itens no final do dia de trabalho. Quer sua empresa exija ou não este tipo de política, adote essa ideia, para que, ao chegar no trabalho, manhã seguinte, o ambiente já esteja preparado para um dia pacato (no entanto, o que vai acontecer no decorrer do dia, não se pode prever).

Proporcionando uma iluminação agradável

  1. Ajuste a iluminação. A iluminação pode ter um sério impacto no humor como um todo. Fortes lâmpadas fluorescentes podem estar "resplandecendo" sobre você, mas você não precisa viver completamente sob o austero ambiente que lhe é imposto. Para melhorar a iluminação da melhor maneira possível, aqui estão algumas sugestões:
  2. Crie um ambiente sossegado adicionando uma ou duas lâmpadas pequenas, de baixa potência, à sua mesa. Compre uma lâmpada pequena que seja compatível com uma lâmpada de baixa potência, como uma de 40 watts. Coloque a lâmpada perto de seu computador ou espaço de trabalho, para criar um fluxo mais suave de luz. Direcione a lâmpada ao seu trabalho, mas sem incomodar seus olhos. Depois de ter adicionado uma lâmpada, você vai se perguntar como conseguia trabalhar antes – esta fonte de luz pessoal melhorará consideravelmente seu sentido com relação à iluminação e você pode não notar as luzes fluorescentes mais.
    • Algumas pessoas enfeitam seu local de trabalho com um cordão luminoso (como aqueles usados no Natal). Essa iluminação tem propósito estético, mas pode ser muito eficaz, especialmente durante os meses mais escuros.
    • Adicione um pequeno aquário (falso ou verdadeiro) com luz. Se você tiver espaço o bastante, um pequeno aquário ou até mesmo uma lâmpada de lava pode criar um ambiente de pacífico. Escolha uma luz de cor quente, como laranja ou vermelho, para inundar o local com uma iluminação suave e aconchegante. Contudo, seja cauteloso caso trabalhe em um local conservador – as lâmpadas de lava podem dar a impressão de que seu trabalho não é levado a sério.
  3. Se você gostaria que mais luz natural chegasse ao seu espaço de trabalho, fale com seu supervisor. A solução pode ser tão simples quanto mudar a direção da sua mesa ou pode ser tão complicada quanto deslocá-la para outro lugar. Se for importante para você, não deixe de falar a respeito – ficar se lamentando de seu aspecto de doente e posicionamento infeliz não vai mudar nada. Peça com jeitinho e você pode conseguir o que deseja.

Lar doce lar

  1. Leve sua casa para o trabalho. Depois de ter limpado seu espaço, considere a possibilidade de reorganizá-lo com alguns (poucos) itens de sua casa, que sejam significativos. Verifique se você tem espaço suficiente para alguns itens e se eles não vão trazer mais desordem ao seu espaço. Quando decorar seu espaço, lembre-se de que menos é sempre mais; mas um toque caseiro aumentará sua sensação de pertencer ao local. Aqui estão algumas sugestões para o seu espaço:
    • Fotos de familiares e animais de estimação. Uma das melhores maneiras de adicionar calor e personalidade ao seu espaço de trabalho é colocando algumas fotos de seus familiares e animais de estimação em seu ambiente. Considere colocar sua foto favorita ao lado de seu computador ou estação de trabalho e algumas fotos menores emolduradas nas prateleiras. Ver essas imagens regularmente irá animá-lo; sem contar que familiares e animais de estimação provem ótimas conversas com colegas de trabalho.
  2. Adicione uma planta fácil de cuidar. Se você tiver espaço o bastante, uma bela planta pode remover a esterilidade de um ambiente pequeno de trabalho. Selecione uma planta que exija pouca manutenção ou opte por uma planta falsa que seja bem realista. Você também vai precisar de spray para aguar sua planta regularmente.
  3. Leve um pequeno cobertor ou travesseiro. A cadeira do escritório é desconfortável ou fica fria pela manhã? Adicione um pequeno cobertor ou travesseiro, trazido de casa, para tornar seu espaço mais convidativo. Escolha uma cor o que faça se sentir tranquilo ou energizado.
  4. Pendure fotos, posters ou imagens de paisagens. As imagens de seus locais favoritos de férias, paisagens e belas cenas podem iluminar seu espaço e lembrá-lo de planejar sua próxima viagem!
    • Posters inspiradores ou motivacionais podem criar uma sensação de harmonia também. Encontre uma frase ou uma imagem com frase que ilumine o seu dia. Uma boa frase é aquela dita por Dr. Jill Bolt Taylor, que diz: "Por favor, assuma a responsabilidade pela energia que você traz a este lugar". E, naturalmente, não se pode esquecer da frase "Pense fora da caixa!".

Colocando música

  1. Adicione sons pacíficos. Se você trabalha em um local compartilhado com outras pessoas, esteja ciente de que elas podem ouvir todos os sons provenientes de sua área e também merecem seu próprio espaço pessoal que seja como um santuário para elas. Antes de colocar qualquer tipo de som, obtenha o aval de seus colegas e chefe para prosseguir. Aqui estão algumas sugestões que podem funcionar para você:
    • Uma fonte pequena. Lojas de decoração vendem fontes pequenas que podem ser colocadas em uma prateleira, proporcionando um relaxante som de água corrente. As fontes têm diversos tamanho; a menor delas é capaz de caber na palma da sua mão, tornando-se muito discreta.
    • Sons do oceano ou outros sons naturais. Numerosos CDs com sons da natureza podem ser comprados para evocar os sons do oceano, água corrente, canto dos pássaros ou crianças brincando. Você pode reproduzir o CD durante os momentos de estresse do dia ou enquanto estiver dando um tempo para relaxar. Caso tais sons incomodem seus colegas, use fones de ouvido.
    • Ventilador pequeno. Há colegas tagarelas e sons elevados ao redor de sua mesa? Não deixe os ruídos exteriores estressar seu dia – considere o uso de um ventilador rotativo, que irá abafar os sons a sua volta e proporcionar um pouco de ar extra. No entanto, se você pretende incluir um ventilador, aponte-o contra sua mesa, para que não espalhe os papéis de seu trabalho.

Temas animais

  1. Inclua animais ao seu espaço de trabalho. Nem todo local de trabalho permitirá esta sugestão, portanto, cabe a locais mais iluminados ou criativos, mas se você puder fazê-lo, a aquisição de um aquário, por exemplo, pode ajudar a melhorar o seu humor e criar a sensação de estar em um santuário. No entanto, isso não serve para quem não quer responsabilidades – você vai precisa alimentar os peixes diariamente (e preparar algo para os fins de semana) e limpar o aquário semanalmente, bem como tomar providências para quando você estiver fora (os seus colegas de trabalho se encarregariam disso tudo?). Se você não puder ter um peixe, então tente levar seu gato escondido ao trabalho de vez em quando!
    • Imagens de animais podem ajudar a transformar um espaço frio em um santuário. Use imagens de sua própria coleção de fotos, de calendários antigos (ou pendure um calendário atual com fotos de animais) ou da internet (basta imprimir).

Alimentos e bebidas

  1. Escolha seus próprios alimentos e bebidas. Poupe os recursos do planeta e traga sua própria caneca e utensílios de casa, a fim de haver uma reutilização constante em vez de usar os materiais descartáveis do escritório. Isso definitivamente o fará se sentir mais em casa; essa é uma experiência muito mais tátil e todo mundo irá reconhecer seus itens dentre os eletromésticos da área do café ou cozinha.
  2. Crie um espaço ceremonial para se alimentar. Leve uma bandeja, um pequeno bule, sua bebida favorita, seus biscoitos favoritos e qualquer outra guloseima. Organize de um jeito que tudo possa ser facilmente transportado de uma só vez, da sua mesa ao local de café e vice-versa, nos intervalos.
    • Algumas pessoas se unem para criar um espaço central para o café, onde se abrem umas com as outras. Isso pode melhorar a união entre os colegas de trabalho e é ideal para criar um ambiente com bules, xícaras, colheres, etc.
  3. Tenha um prato de doces coloridos em algum lugar permanente do seu espaço. Sempre o mantenha cheios de suas guloseimas favoritas, para si ou para todos os outros também. Se você estiver de dieta, opte por palitos de cenoura e frutas vermelhas, ou qualquer outra coisa que funcione para você!

Humor

  1. Use o humor para melhorar a vida de seu espaço. Ter coisas engraçadas nas paredes do ambiente de trabalho pode proporcionar alívio por ter de trabalhar em um pequeno espaço cercado o dia todo. Além disso, um pouco de humor será bem recebido por seus colegas de trabalho, caso eles possam ver o que você colocar. Sugestões incluem cartazes engraçados, tirinhas, ums piada por dia ou uma piada por semana, imagens engraçadas e assim por diante. Apenas certifique-se de ser um humor aceitável e de não rebaixar ninguém ou qualquer grupo de pessoas.
    • Mudar os itens regularmente irá manter o humor fresco e fará com que seus colegas de trabalho se reúnam em seu espaço o tempo todo para "conferir as novidades", criando uma atmosfera de convívio em torno de você.
    • Se você tiver quaisquer quadrinhos engraçados que aprecie, imprima-os e fixe-os no seu mura ou nas paredes de seu espaço (mas certifique-se que sejam profissionais).
    • Coloque olhinhos ou adesivos nas coisas - grampeadores, rolos de fita ou mesmo seu monitor. Isso dará a você e a seus colegas de trabalho uma risada mesmo nos piores dias.

Quando sua mesa não é sua

  1. Lide com o fato de ter de "esquentar" o lugar de alguém. Isso acontece quando você precisa substituir alguém, tendo que trabalhar no espaço da pessoa. Nesse caso, é muito mais difícil ter a sensação de estar em um santuário pessoal, porque você pode ser constantemente movido. No entanto, é possível se você fizer uma espécie de "pacote para viagem". Pegue uma caixa organizadora e guarde nela: uma ou duas fotos com moldura, seus saquinhos favoritos de chá, uma essência em spray (caso seja permitido - algumas pessoas não suportam certos aromas), velas falsas (que funcionam à pilha), fones de ouvido para seu MP3 e uma pequena flor em um vaso. Toda manhã, abra sua caixa organizadora e distribua esses itens em seu novo local de trabalho a fim de criar seu próprio espaço em instantes. Aperfeiçoe a arte de guardar e organizar tudo em apenas 2 minutos.

Dicas

  • Se você tiver um chapéu ou casaco, coloque ganchos em seu espaço para guardar as peças em seu próprio lugar.
  • Brinquedos também podem fazer seu espaço parecer mais aconchegante e familiar. No entanto, certifique-se de que eles sejam de bom gosto e que não ofendam qualquer colega de trabalho ou seu chefe. E cuidado aos colocá-los em um lugar chamativo, pois seus colegas podem não querer ter de olhar para sua Hello Kitty o dia todo.
  • Seja cuidadoso com o uso de aromaterapia ou de outros odores. As pessoas que têm problemas com odores podem reclamar legitimamente se sentirem oprimidas por qualquer essência que você esteja usando.
  • Personalize seu hardware, se você puder. Obtenha mouse e mousepad inspiradores. Você pode mandar confeccionar seu próprio mousepad, colocando qualquer desenho, dizeres inspiradores ou piadas que desejar! Você também pode colocar um papel de parede inspirador.
  • Um espelho pequeno pode ajudar a fazer um lugar parecer maior do que é e também serve para você saber se há restos de comida em seus dentes, após o almoço.
  • Veja as fotos e melhorias dos espaços de outras pessoas para se sentir inspirado (tente o Flickr, Pinterest, etc.).
  • Reorganize sua mobília para que você não fique totalmente de costas para onde houver trânsito de pessoas. Dessa forma, você pode ver as pessoas passando e não será surpreendido se alguém aparecer atrás de você, o que é um grande problema para muitos funcionários.
  • Se o seu escritório permitir, adicione uma pequena vela perfumada ou até mesmo uma vela sem chama para dar aquela sensação acolhedora ao seu cubículo.
  • Você tem a sensação de ser observado por trás? Mude sua mesa (embora muitas vezes não seja possível) ou coloque um bloqueio visual, como uma planta grande ou mesmo uma cortina, se houver onde fixá-la.
  • Se você gosta de trabalhos manuais, considere bordar os dizeres "Lar Doce Lar".

Avisos

  • Lembre-se de que ter um espaço em uma sala não é o mesmo que ter um escritório e ninguém, desde estranhos a colegas de trabalho, poderá ter acesso aos seus pertences. Certifique-se de trancar o que for valioso no final do dia ou ser capaz de viver com a possibilidade de que seus itens possam não estar lá quando você voltar. Até os pacotes de biscoitos são levados quando ninguém está vendo...
  • Conheça as regras da empresa no que diz respeito a decoração, música ambiente, etc. em seu espaço pessoal antes de transformá-lo em seu próprio santuário. Eles podem não ser compreensivos se você violar as regras da empresa ou as zonas de conforto das outras pessoas.
  • Esteja ciente de que a decoração de seu espaço diz muito sobre quem você é. Certifique-se de que esteja dizendo algo positivo, profissional e maduro!
  • Seja consciente e mantenha o profissionalismo. Imagens de homens ou mulheres sem roupa não são aceitáveis; além disso, evite evangelização política ou religiosa através de seu espaço. Este é seu trabalho, não um púlpito.

Materiais Necessários

  • Lembranças
  • Imagens, posters, postais, etc.
  • Tachinhas
  • Guloseimas, chá e café
  • Tecidos
  • Itens personalizados
  • Brinquedos ou figuras
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