Como Organizar um Evento de Caridade

Para organizar um evento bem sucedido de arrecadação de dinheiro precisa levar em consideração as características de seu público alvo. Ou seja, quem são, o que gostam, como chamar sua atenção. Baseado nessa informação, e uma revisão dos recursos disponíveis, precisa fazer um plano e executá-lo para ter sucesso.

Passos

  1. Escolha um grupo de trabalho. Dependendo do grupo para o qual esteja organizando, podem ser crianças em idade escolar, pais, negócios locais, ou público geral. Pode querer vender doces para as crianças, ou publicidade e serviços para negócios. Escolhendo o melhor "produto" aumentará as chances de sucesso.
  2. Pense nos custos. Se decidir fazer um evento público, pense no custo, patrocínio, e participação. Um exemplo seria lavar carros, que é uma forma comum de levantar dinheiro para grupos jovens e clubes. O custo incluirá sabão, pano, e o local para realizar o evento. Patrocínios podem vir na forma de um lojista local que permita usar o espaço e a água, e talvez até ajudar com a publicidade. Participação é convocar os membros de seu clube ou grupo para trabalhar, e também ajudá-lo a chamar pessoas para o evento.
  3. Escolha um dia e horário. Lavagem de carros, eventos culinários, e vendas de garagem são mais lucrativos e divertidos com o clima bom, então podem não ser bons para realizar no inverno, ou verão, em alguns locais muito quentes. Mais pessoas comparecerão aos sábados, mas verifique o calendário da comunidade para certificar-se que não conflitará com outro evento.
  4. Encontre uma boa locação. Muitas lojas permitem que grupos usem seus espaços para lavar carros, vender comida, e outras atividades para levantar dinheiro, se forem compatíveis com seus valores, e eles apoiarem a causa.
  5. Anuncie. Isso significa colocar placas pela cidade, e papéis em murais da comunidade, boca a boca, ou procurar uma estação de mídia para verificar quais tipos de anúncio oferecem. Muitas estações de rádio e televisão locais possuem murais de eventos comunitários, e serviços de anúncio de eventos de interesse público sem fins lucrativos.
  6. Consiga suprimentos, e planeje o evento.

Dicas

  • Existem vários modelos de eventos, desde venda de livros, jantares, lavagem de carros, e venda de bolos, até vendas de garagem e rifas. Verifique os recursos que você e seu grupo possuem, e use-os da melhor forma possível. Se possui bastante força de trabalho, mas pouco dinheiro, pode organizar um time de limpeza para limpar quintais ou casas em troca de contribuições.
  • Use trabalho em equipe e organização, e planeje tudo do começo ao fim.
  • Fale com negócios locais e verifique se eles querem doar locações ou produtos para ajudar com seus esforços.
  • Forme uma comissão para certificar-se que todo o planejamento e acúmulo de materiais seja feito.
  • Veja outros grupos que fizeram o evento com sucesso em sua comunidade, e tome como exemplo.

Avisos

  • Eventos culinários devem ser geridos de forma tudo esteja de acordo com regras sanitárias.
  • Se envolver vendas de porta em porta, façam as viagens em grupo por segurança. *Certifique-se que não esteja ferindo leis locais.
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