Como Criar um Filtro no Gmail

O Gmail contém opções poderosas de filtragem que permitem que você torne várias ações automáticas para os e-mails que receber. Você pode criar filtros que automaticamente apliquem regras a endereços específicos, certos assuntos, e-mails com palavras-chave específicas e mais. Os filtros permitem que você bloqueie e-mails, organize e adicione marcadores, ou até encaminhe para outros endereços. Veja o Passo 1 abaixo para aprender como.

Criando um Filtro para Bloquear E-mails

  1. Escolha o e-mail do qual você quer bloquear futuras mensagens. A maneira mais rápida de criar um filtro de bloqueio é selecionar uma mensagem de um remetente que você quer bloquear. Abra a mensagem, clique em "Mais" e selecione "Filtrar mensagens assim". A janela Filtro vai aparecer no topo da tela com o endereço do remetente no campo "De".
    • Você também pode começar um filtro do zero. Clique no ícone da engrenagem, selecione Configurações, clique na aba Filtros e depois clique em "Criar novo filtro" no final da página. Você então terá que digitar no campo "De" o endereço que quer bloquear.
  2. Acrescente qualquer informação adicional. Além de bloquear um endereço de e-mail específico, você também tem a opção de filtrar por destinatário, assunto, palavras-chave, tamanho de anexos e mais. Quando acabar de personalizar o filtro, clique em "Criar filtro com esta pesquisa".
  3. Ajuste o filtro para deletar e-mails correspondentes. Na tela seguinte na janela Filtro, você pode escolher o que acontece com os e-mails que correspondem ao filtro. Se você quer bloquear o endereço de e-mail, marque a caixa "Excluir". Isso vai impedir que os e-mails apareçam na sua caixa de entrada e deletá-los imediatamente.
  4. Aplique o filtro às mensagens antigas. Se você tem muitas mensagens na caixa de entrada do endereço que quer bloquear, e quer se livrar de todas de uma vez, marque a caixa "Também aplicar filtro a conversas correspondentes. As mensagens que você já recebeu que se encaixem nos critérios do filtro serão deletadas junto com as futuras mensagens.
  5. Clique em "Criar filtro". Seu filtro de bloqueio será criado e todas as mensagens futuras daquele endereço serão deletadas automaticamente.

Criando um Filtro para Organizar e Aplicar Marcadores

  1. Crie um novo filtro. Os marcadores são um jeito de organizar e-mails no Gmail, já que não há pastas. Marcadores permitem que você divida seus e-mails em categorias e impeça sua caixa de entrada de transbordar.
    • Você pode criar um filtro assim: clique no ícone da engrenagem, selecione Configurações, clique na aba Filtros e depois clique em "Criar novo filtro" no final da página.
  2. Digite os critérios do filtro. Há uma variedade de maneiras de filtrar as mensagens que você recebe. As escolhas que você faz dependem do que você quer filtrar.
    • Por exemplo, se você quer que todos os e-mails da sua loja online favorita sejam filtrados para o mesmo marcador, você pode colocar o e-mail da loja no campo "De" ou o nome da loja no campo "Contém as palavras".
    • Se você quer criar um marcador para todos os seus e-mails que contêm anexos, você pode marcar a caixa "Com anexo".
    • Se você quer criar um marcador para um evento ou certas conversas que têm o mesmo assunto, você pode colocá-lo no campo "Assunto".
  3. Aplique um marcador aos critérios do seu filtro. Quando você determinar que mensagens serão filtradas, pode criar um marcador para elas. Na próxima janela, marque a caixa "Aplicar o marcador" e então clique no menu ao lado. Selecione "Novo marcador" e então crie o que você quer aplicar. Você pode escolher se o marcador vai aparecer como submarcador de outro existente, para maior organização.
  4. Escolha se as mensagens vão ou não aparecer na sua caixa de entrada. De modo padrão, o marcador será aplicado às mensagens, mas elas ainda aparecerão na sua caixa de entrada. Se você preferir organizar de modo que só veja as mensagens quando selecionar o marcador, selecione a opção "Ignorar a caixa de entrada (Arquivar)".
  5. Escolha se as mensagens devem ou não ser marcadas como lidas. O Gmail deixa todas as mensagens não-lidas em negrito. Se você não quer o marcador em negrito o tempo inteiro, pode optar por marcar todos os e-mails colocados naquele marcador como lidos. Marque a opção "Marcar como lida" para permitir isso.
    • Marcar seus e-mails como lidos pode dificultar na hora de saber se você recebeu novas mensagens, já que não haverá nenhum indicativo visual que uma nova mensagem apareceu no marcador.
  6. Clique em "Criar filtro". Seu novo filtro de marcação será criado e seu novo marcador poderá ser visto no lado esquerdo da página do Gmail. Todas as mensagens que se encaixarem no filtro que você criou vão aparecer quando você clicar no marcador.

Criando um Filtro para Encaminhar Automaticamente

  1. Adicione um endereço de encaminhamento ao Gmail. Para encaminhar automaticamente qualquer mensagem, você precisará ter um endereço de encaminhamento associado com a sua conta do Gmail. Clique no ícone da engrenagem no canto direito superior, depois em Configurações. Clique na aba "Encaminhamento e POP/IMAP".
    • Clique no botão "Adicionar um endereço de encaminhamento" e então digite o endereço para o qual você quer encaminhar. O Gmail vai mandar uma mensagem de verificação ao endereço que você digitar e depois ele estará disponível para seleção.
  2. Crie um novo filtro. Se você tiver vários endereços de e-mail, ou acaba encaminhando muitos e-mails para os outros, você pode criar filtros para tornar esse processo automático. Isso pode ser especialmente útil se você quiser usar sua conta do Gmail como um meio de receber todas as mensagens e encaminhar as úteis para seu endereço de e-mail "real".
    • Você pode criar um filtro assim: clique no ícone da engrenagem, selecione Configurações, clique na aba Filtros e depois clique em "Criar novo filtro" no final da página.
  3. Escolha que e-mails você quer encaminhar automaticamente. Você pode especificar remetentes, assuntos, palavras-chave e outros. Qualquer mensagem que se encaixar nesses critérios será encaminhada para o endereço que você adicionar no próximo passo.
    • Clique em "Criar filtro com esta pesquisa" quando acabar de definir seus critérios.
  4. Marque para que as mensagens sejam encaminhadas. Marque a opção "Encaminhar" e depois selecione seu e-mail de encaminhamento no menu ao lado. Todas as mensagens que se encaixarem nos critérios serão enviadas para esse endereço.
    • Você pode escolher deletar as mensagens da sua conta do Gmail depois que forem encaminhadas, selecionando a opção "Excluir".
  5. Clique em "Criar filtro". Seu novo filtro de encaminhamento será criado, e todas as mensagens que se encaixarem nesses critérios no futuro serão encaminhadas ao endereço que você especificou.
    • Diferentemente de outras opções de filtro, você não pode aplicar esse filtro a mensagens já recebidas. Só as futuras serão encaminhadas para o endereço que você especificou.

Dicas

  • Você pode combinar as ações do filtro para criar uma variedade de filtros de marcação e arquivamento personalizados.
  • Você pode deletar ou editar filtros antigos da aba Filtros no menu Configurações.
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