Como Criar Folhetos Usando o Microsoft Publisher

Um folheto pode ser uma maneira eficaz de apresentar informações sobre um negócio, produto ou serviço para clientes em potencial. Você pode produzir seus próprios folhetos de 3 ou 4 painéis no Microsoft Publisher usando a sua seleção de modelos integrados ou, com a prática, é possível fazê-los a partir do zero, além de poder personalizá-los com recursos como formulários de resposta e uma seção de endereço. Seguem instruções de como criar folhetos usando o Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.

Passos

  1. Escolha um desing de folheto. O Microsoft Publisher organiza os designs e modelos de folhetos de acordo com o objetivo de uso dos mesmos.
    • No Publisher 2003, selecione “Novo” a partir de um design no painel de tarefas “Nova Publicação”, em seguida, selecione "Folhetos" de “Publicações para Impressão” e clique na seta à esquerda de "Folhetos" para ver uma lista de tipos de folhetos disponíveis. Selecione o design que você quiser a partir da “Galeria de Pré-visualização”.
    • No Publisher 2007, selecione "Folhetos" do menu “Tipos de Publicação Populares”, depois selecione um dos designs em “Designs Recentes”, “Designs Clássicos” ou “Tamanhos em Branco”. Você pode clicar em qualquer design para ver uma versão maior dela no canto superior direito do painel de tarefas “Opções de Folhetos” à direita da tela.
    • No Publisher 2010, selecione “Folhetos” a partir de “Modelos Disponíveis”, depois selecione um design a partir dos modelos exibidos. Você pode clicar em qualquer design para ver uma versão maior dela no canto superior direito do painel de tarefas “Opções de Folhetos” à direita da tela.
    • Se você não achar um design que lhe agrade, é possível baixar modelos adicionais da Microsoft.
  2. Decida se deseja fazer um folheto de 3 ou 4 painéis. Selecione “3-painéis” ou “4-painéis” na seção “Tamanho da Página” do menu “Opções” do painel de tarefas.
    • O Publisher permite que você faça designs de folhetos de 3 ou 4 painéis em qualquer tamanho de papel dentro de uma gama de opções. Antes de decidir por fazer um folheto de 3 ou 4 painéis, é interessante dobrar uma folha de papel do tamanho que você deseja imprimir o folheto em terços ou quartos para ajudar a decidir por um design (um documento impresso erroneamente é uma boa escolha para isso).
    • Opções de tamanho de página não estarão disponíveis se você escolher fazer o folheto a partir de um modelo branco.
  3. Decida se o folheto será entregue em mãos ou eletronicamente. Se você pretende enviar o folheto eletronicamente para clientes em potencial, deixe espaço no painel para um endereço de e-mail e de retorno (você fornece os endereços de e-mail de uma mala direta a partir de uma planilha do Microsoft Excel ou um banco de dados do Microsoft Access). Já se planeja entregá-lo em mãos, você não vai precisar deixar espaço no painel para um endereço de correio, embora você provavelmente queira ter o nome e endereço da empresa no folheto.
    • No Publisher 2003, selecione "Incluir" abaixo de Endereços de Clientes para incluir um endereço ou selecione “Nenhum” para excluí-lo.
    • No Publisher 2007 e 2010, marque a caixa "Incluir endereço do cliente” para incluir um endereço postal ou desmarque-a para removê-lo.
    • A opção de incluir um painel de endereço não estará disponível se você escolher fazer o folheto a partir de um modelo em branco.
  4. Inclua todos os formulários necessários. Se estiver usando o folheto para solicitar informações ou pedidos de seus clientes, inclua um formulário em seu folheto para coletar essas informações. A lista suspensa de Formulários oferece várias opções:
    • Nenhum. Escolha essa opção se o folheto for projetado somente para apresentar seu negócio sem coletar quaisquer informações dos clientes.
    • Formulário de pedido. Escolha essa opção se o folheto for destinado a vendas, a partir do qual os clientes possam pedir os produtos descritos nele.
    • Formulário de resposta. Escolha essa opção se o folheto for destinado a apresentar seus produtos ou serviços atuais e solicitar informações dos clientes sobre novos produtos, mudanças ou melhorias que eles gostariam de ver.
    • Formulário de inscrição. Escolha essa opção se o folheto estiver vendendo um serviço para o qual os clientes devam registrar-se.
    • Os designs de formulário não estarão disponíveis se você escolher fazer o folheto a partir de um modelo em branco.
  5. Escolha o esquema de cores e fontes para o seu folheto. Cada modelo de folheto vem com um esquema de cores e fontes padrão, mas se quiser usar um esquema diferente, você pode fazê-lo selecionando o novo esquema desejado. Escolha um novo esquema de cores a partir de um dos esquemas nomeados na lista suspensa “Esquema de Cores” e uma nova fonte a partir da lista suspensa “Esquema de Fontes”.
    • Você também poderá criar seu próprio esquema de cores ou fontes personalizado selecionando a opção “Criar novo” na lista suspensa do Esquema de Cores ou Esquema de Fontes.
    • Se estiver produzindo outros materiais de marketing no Publisher, tais como folhetos, certificados de presente ou artigos de escritório especiais, você deve escolher o mesmo esquema de cores e fonte para todos os materiais, de forma a apresentar uma identidade de marca consistente para o seu negócio.
  6. Insira as informações sobre sua empresa. Se estiver usando o Publisher 2003, o programa pedirá essa informação na primeira vez que usá-lo. Depois, você selecionará essa informação em Informações Pessoais no menu Editar para inseri-la em seus folhetos. No Publisher 2007 e 2010, é possível selecionar o conjunto de informações da sua empresa a partir da lista suspensa Informações Comerciais ou selecionar "Criar nova" para criar um novo conjunto de informações. Essa informação será inserida no seu folheto.
  7. Crie o folheto. No Publisher 2007 e 2010, clique no botão "Criar" na parte inferior do painel de tarefas para criar o folheto (o Publisher 2003 assume automaticamente neste momento que você está criando um folheto e não possui um botão Criar em seu painel de tarefas).
    • Talvez seja interessante imprimir o folheto neste momento para ver se o design é o que você quer. Você também poderá criar um PDF dele neste momento para enviar por e-mail para outras pessoas darem opinião sobre o design.
  8. Substitua cada caixa de texto pelo seu próprio texto. Clique no texto que deseja substituir e digite o novo texto no campo apropriado.
    • Na maioria das vezes, o texto será redimensionado automaticamente para caber na caixa. Se precisar definir determinado tamanho para o texto, selecione “Autoajustar Texto” do menu “Formatar” e depois marque a opção “Não Autoajustar” (Publisher 2003 e 2007) ou selecione “Ajuste de Texto” no grupo Texto da aba Inserir e depois selecione “Não Autoajustar” (Publisher 2010). Assim, você poderá selecionar manualmente um novo tamanho de texto.
    • Repita esse passo para qualquer outro texto que desejar substituir, em ambos os lados do folheto.
  9. Substitua todos os espaços reservados para figuras pelas suas próprias figuras. Clique com o botão direito do mouse na figura que deseja substituir, depois selecione “Alterar Figura” a partir do menu flutuante e escolha o local de origem da figura. Repita esse passo para quaisquer figuras que desejar inserir em qualquer um dos lados do folheto.
  10. Salve o folheto. Escolha “Salvar” ou “Salvar como” a partir do menu Arquivo (Publisher 2003 ou 2007) ou a partir do menu na borda esquerda da aba Arquivo (Publisher 2010). Dê um nome ao folheto.
  11. Imprima cópias do folheto conforme necessário. Antes de imprimir o folheto pela primeira vez, garanta que tudo esteja como você quer.
    • Se pretende imprimir o folheto profissionalmente, salve-o ou converta-o para PDF, pois a maioria das impressoras prefere receber documentos nesse formato.

Dicas

  • Mantenha o layout consideravelmente simétrico (mas não completamente). Colocar o ponto de equilíbrio ligeiramente para a esquerda ou para a direita do centro pode tornar o folheto mais interessante visualmente. Deixe espaço em branco suficiente para tornar o texto e os gráficos fáceis de ler. Embora a maior parte do texto deva ser alinhada à esquerda ou completamente justificada, você pode usar alinhamentos à direita com moderação para dar ênfase.
  • Mantenha o número total de fontes no folheto mínimo; normalmente duas ou três são suficientes. Geralmente, é melhor não misturar fontes serif e sans serif; no entanto, você pode combinar um corpo de texto que use uma fonte serif com títulos em uma fonte sans serif. Mantenha o uso de negrito e itálico para dar ênfase.
  • Você pode melhorar a aparência de seu folheto – seja criado a partir de um modelo ou do zero – usando elementos do Clip Organizer e da Design Gallery (Publisher 2003 e 2007) ou no grupo Blocos de Construção da aba Inserir (Publisher 2010).
  • Ao criar folhetos do zero pela primeira vez, pode ser interessante criar folhetos de vários modelos e cortar e colar elementos deles em suas páginas em branco.
  • Se estiver projetando um folheto para ser enviado, coloque a seção com o endereço do cliente em perspectiva, do outro lado do formulário de resposta ao cliente. Dessa forma, quando o cliente preencher o formulário e enviá-lo, ele ou ela não perderá nenhuma das informações de sua empresa.

Avisos

  • Nunca use letras maiúsculas, exceto em títulos; elas podem ser difíceis de ler em um parágrafo. Além disso, evite usar scripts e outras fontes decorativas em todas as letras maiúsculas.
  • Use apenas um único espaço após um período. Dois espaços após um período podem produzir grandes lacunas quando o texto é formatado ou reduzido a um tamanho pequeno.
  • Não use linhas verticais para marcar onde o folheto poderá ser dobrado; pode não ser sempre possível dobrar exatamente sobre as linhas.
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