Como Conduzir um Workshop

Aprender a conduzir um workshop é importante para educadores, empresários e outros profissionais. Um workshop de sucesso oferece aos participantes novas habilidades, informações e um sentimento de realização. O evento envolve várias etapas que começam com o planejamento e terminam com a avaliação e acompanhamento. Aqui estão algumas estratégias para sua realização.

Passos

  1. Defina o objetivo do workshop. Se estiver ensinando uma habilidade, fornecendo informações ou aumentando a conscientização, defina isso. Essa análise pode resultar em uma lista de habilidades específicas que você vai ensinar, temas concretos que serão abrangidos, ou simplesmente um sentimento que você quer inspirar nos participantes.
  2. Planeje cuidadosamente.
    • Determine os detalhes do workshop. Se for proporcionar informações, decida exatamente o que será falado. No caso do evento ser voltado para o desenvolvimento de habilidades, determine os tipos de atividades que serão incluídas.
    • Coordene e organize. Você pode decidir convidar outros especialistas para dar demonstrações ou palestras curtas. Chame-os com antecedência. Se precisar de materiais ou recursos específicos, reúna-os previamente. Se o workshop exigir que os participantes leiam ou saibam de algo previamente, notifique-os com antecedência.
  3. Chegue cedo.
    • Configure todos os equipamentos antes dos participantes chegarem. Se estiver usando vídeo, gráficos ou outros meios de comunicação, teste-os antes do dia do workshop.
    • Organize as cadeiras com antecedência. Dependendo do objetivo do workshop, você poderá organizá-las em círculos, em fileiras, ou ao longo de mesas grandes.
    • Distribua os materiais. Se tiver cadernos ou outros materiais do workshop para distribuir, coloque-os sobre as mesas ou cadeiras com antecedência para economizar tempo.
    • Cumprimente os participantes conforme chegarem. Chegar cedo permitirá que você arrume tudo, relaxe e conheça os participantes antes do início do workshop. Isso ajuda na construção de relacionamentos com eles.
  4. Dê as boas vindas a todos e comece as instruções. Apresente-se, explique o objetivo do workshop e peça aos participantes para se apresentarem. Limite as apresentações a algumas frases, pedindo a todos que respondam duas ou três questões específicas, como o nome e o que eles esperam obter do workshop.
  5. Crie oportunidades para interação. Dê as informações em pequenos blocos e permita que os participantes façam perguntas. Organize-os em grupos para completar uma tarefa e peça que dividam a informação entre todo o grupo.
  6. Faça intervalos regulares. Agendar intervalos ajuda as pessoas a assimilar a informação e refletir. Informe os participantes quantas vezes eles terão intervalos e seu tempo de duração. Isso permite que eles planejem adequadamente o uso do banheiro, telefonemas e outras necessidades pessoais.
  7. Peça aos participantes para preencher um formulário de avaliação no final. Inclua perguntas que ajudem a avaliar se o workshop alcançou os objetivos pretendidos. Peça sugestões de como ele pode ser melhorado no futuro.
  8. Acompanhe os participantes depois do workshop. Pergunte se você pode entrar em contato com eles no futuro pela sua contribuição. Algumas pessoas precisam de tempo para refletir sobre suas experiências, então acompanhá-los alguns dias ou semanas depois poderá revelar novas visões.
Information
Users of Guests are not allowed to comment this publication.